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危机意识管理七个方面 齐国扁鹊作为最有名的医生,出生于医 生世家。有人问,扁鹊,你在你家的医 术排第几呢?扁鹊说,排最末。人们很 奇怪,你名气这麽大,怎麽会排最末呢 ?扁鹊笑 笑告诉人们,我家弟兄三个, 老大医术最高,其在病还尚未发作时, 就把病治了;老二次之,其在病刚开始 发作时,就把病治了;我呢,在病人的 病已经非常严重时 才能看出问题所在, 然後才出手,所以看起来名气很高,其 实医术很低。 其实,企业也如人一样,不可能没有病 ,没有危机,所以正视危机的最高境界 ,就像扁鹊的大哥一样,在危机还没发 生前,在日常中警醒,提前化解危机。 一叶知秋;得到一点微尘,就能看到大 千。面对日常生产、研发、销售、推广 中的每一个微小变化,总能从中看到深 刻内涵和潜在危机,然後预测危机的危 害并 采取措施,於是危机也就不存在了。 但人非圣贤,不是所有危机都能扼杀在 萌芽状态,那麽就要学扁鹊的二哥,发 现了打喷嚏就赶紧吃感冒药,不要顾虑 重重。企业是一个整体,而毕竟现在危 机在 一个点上,所以只要控制了点上 的症状,不让其扩散,企业同样能良性 运营,而这也就是正视危机的第二境界 了。 至於像扁鹊,尽管只能治疗肿瘤等一些 大病,但只要把生病组织多往下切一些 ,多做些化疗,将癌细胞控制在一定范 围内,小则可以让生命延长,大则辅以 锻 炼,采用科学的态度生活,做事多 讲究科学,少点任性,未免不能产生奇 迹。 笔者认为,危机作为一种存在物,就算 再进行管理,一个企业的生存发展史上 大小也会遇到一些危机。只要能正视, 冷静分析,认真对待,能明白危机的多 棱性 与转化性,然後妥善化解,这同 样於企业有好处,就像每年得一次感冒, 反而更利於人身体增强免疫力,提高肌体 功能,让生命更健康更优质地生长发展一 样。 大凡从事企业的人都知道,人才、技术、 产品和行销等因素是企业现阶段的核心竞 争力指标。而这些因素背後的企业文化则 是一个企业能够长寿的生命力指标。 很 多看上去很红火很景气很热闹的企业,常 常在突然间就倒下再也起不来了。究其原 因,大多是缺乏危机意识所致,或者是危 机管理出了问题。所以,今天笔者着重 讲一讲危机意识。先看个案例吧 英特尔公司前CEO安德鲁在价值五亿美元的 有缺陷的英特尔奔腾晶片必须被召回并更 换的灾难性事件後,在其自传《只有偏执 狂才能生存》一书中说道,商业 成功饱含 自身毁灭的种子。因为商业环境变化不是 一个连贯的过程,而是一系列亮点或者“战 略转捩点”,一个公司运营的基础突然发 生变化并且没有预先的警告, 这些点的出 现可能意味着新的机会或者是终点的开始。 因此,经历一个战略转捩点意味着混乱、不 确定和无序,变化就像生一场病,只有预警 与防范机制强大的公司 才能成功地应对。 问题管理就是从被动的救火状态转向主动的 出击管理,这些任务的完成要依靠问题管理 方法与流程,问题管理的目标是设法找到突 发事件的根本原 因,采取根除这些原因的 措施,彻底消除突发事件或潜在的突发事件 。 笔者从国内外企业应对危机的成功经验和失 败教训中可以得出结论,对危机意识进行培 养是企业抵御危机侵害的有力武器,一般, 危机意识管理有如下七个方 面。 1、树立危机意识:要培养企业全体员工的 忧患意识,企业领导人首先就要具备强烈 的危机意识,能把危机管理工作做到危机 实际到来之前,并为企业应对危机 做好 组织、人员、措施、经费上的准备。 2、设立危机管理的常设机构。它可以由以 下人员组成:企业决策层负责人、公关部 负责人和公司一些其他主要部门的负责人 。这些成员应保证其畅通的联系渠 道。当 危机发生时,该机构自然转型为危机领导 核心。 3、建立危机预警系统:企业公关危机是企 业内外环境出现问题造成的,因此,在危机 爆发之前,必然要显示出一些信号。当企 业经营过程中出现如下徵兆时,就有 必要 提请决策部门注意并进一步加强监测:对企 业或企业领导人形象不利的舆论越来越多; 受到政府、新闻界或同行业人士的异乎寻常 关注;企业的各项财务指标不 断下降;组 织遇到的麻烦越来越多;企业的运转效率不 断降低。 4、制定危机管理方案:对於一个企业来说, 有效的公关危机管理可以防止危机的出现或 改变危机发生的过程。实施公关危机管理时 ,应考虑以下几个方面的问 题:检查所有 可能造成公司与社会发生摩擦的问题和趋势 ;确定需要考虑的具体问题;估计这些问题 对公司的生存与发展的潜在影响;确定公司 对各种问题的应付态 度;决定对一些需要 解决的问题采取的行动方针;实施具体的解 决方案和行动计画;不断监控行动结果;获 取回馈资讯,根据需要修正具体方案。 5、企业内部媒体公关培训:在企业发生危 机时,企业能否冷静自如、坦诚大度地面对 媒体、巧妙地回答媒体的问题,是化解危机 公关的—个重要关键。预先对 企业领导者 以及公关人员进行这方面的培训是非常重要 的。 6、建立并维护良好的媒体合作平台:定期 与媒体进行沟通,获得媒体的信任与支持。 7、加强企业内部传播流程管理:适当时候 进行危机预演,让内部人员熟悉发生危机 时必须要做的事情。 最後,提醒各位业界同仁注意的是——从艳 照门事件、东航返航危机、玫琳凯泄密事件 、抵制家乐福危机等事件,网路媒体的强势 突出显然了其在危机发生时推 波助澜的强 大影响。 [慧聪网企业管理频道 谭小芳] --



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