作者jiabela (嘻嘻..)
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标题[公告] 期末监事会 会议记录
时间Fri Jan 5 01:50:44 2007
※ [本文转录自 NCCU05_BA 看板]
作者: jiabela (嘻嘻..) 看板: NCCU05_BA
标题: [公告] 期末监事会 会议记录
时间: Thu Jan 4 17:20:17 2007
【期末监事会】
2006/1/3
应到人数:16人
实到人数:16人
请假:3人
1.核可议程
2.主席报告
总干报告:有些不顺的衔接问题应设法解决,系学会的网站架设也出现技术
上的问题。
财务组
体干组
美宣组:海报预算应算在美宣组而非公关组。
档案组
公关组:企餐的预算应在近期活动结束後才能申报。
包种茶:获特别创意奖,商院组第一名。
钱塘
企管之夜
系棒
男篮
女篮
女排
桌球
羽球
北迎
南迎
3.各活动报告暨预算报告
财务组
体干组
美宣组:预算加上海报400元。
档案组:与预算申报的差价是由於商家预估和实际印刷上的差异。
公关组: 预算减少海报400元。
包种茶
钱塘:减少了便当和饮料的支出。
企管之夜:省下伴唱带的租赁费用。
系棒
男篮
女篮
女排
桌球:拍面的金额是1650元,1100元应扣掉。总支出1900元。
羽球
北迎
南迎
以上预算变更将在帐目上记录。
4.监事谘询
总干事:总干应参加干事会,。
报告书提交的延迟。
财务组的帐目有延迟。
企研会的出席,期初有参加,但期中与期末因为未被知会所以没有 参加。
赞助申请应该不只局限於周边商家,应与企业积极拉赞助,和企业的接洽方面应多下功夫。
整学期下来,系学会帐目呈现小额亏损。
财务组:应设发票的缴交期限,预算审核进行会更有效率。
应认列清楚的帐目明细表。
体干组:须提出活动预算的报告书。
裁判费一人50元,共50(元)×2(每场比赛两人)×10(比赛)共1000元。
美宣组:系服的徵稿目前只有两个稿件。已委托学长设计系服稿件,由於大
一生反应钱塘服与系服不想在同一学期购买,拟下学期在制作。
档案组:大四错误的资料应予更新。
监事建议之一为更新正确资料後以电子档发布。
公关组:感谢卡的费用节省是由於今年没有向企业拉赞助。
包种茶:庆功饮料的细项认列应由财务组补上。提出计程车车资的预算申请。
检讨人力配置可以更优良。
钱塘: 第二名的奖金9000元应列在收入项。
预算申请方面,未来可以在学期初就和主任说好发预算的方式,而不
是等到期末在发下费用。
企管之夜:合并後本来有规划特别节目,但徵表演的期间与期中考撞期,故
报名意愿低落,改以抽奖活动代之。在宣传方面,应多跑班与拜
托助教寄信通知。收入仅900元是因为报名人数少。评审通知方
面,应及早进行。
系棒:
男篮:
女篮:期初未申报预算,今预算乃於监事会时追加申报,故未经监事审核过。
女排:
桌球:
羽球:
北迎:费用认列未补细项,今日未出席,将在期末大会提出说明。
南迎:费用认列未补细项,今日未出席,将在期末大会提出说明。
5.预算表决
未通过项目:包种茶节的计程车资。
北迎的预算编列。
南迎的预算编列。
6.提案讨论
企管人是否重做PO版讨论。
系服的制作是否延到下学期进行PO版讨论。
公关组的预算认列以後应该在交接时就交代清楚,一些衔接的问题应处理好。
7.临时动议
8.建议与声明
财务项目的细项与追加应在前一天将资料放在网路上。
建档的问题方面,监事的质询也应放在建档项目中,已供未来的学弟妹参考。
应多谘询前任干部做事的细节。
应兼顾效率。
总干的经验传承:与公关组的联系。
活动人选应及早决定,并说明活动内容。
9.散会
由於企管人大四资料错太多 引起争议
1 企管人是否重做PO版讨论。
2 系服的制作是否延到下学期进行PO版讨论。
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.142.125
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