※ [本文转录自 NCCU05_BA 看板] 作者: jiabela (嘻嘻..) 看板: NCCU05_BA 标题: [公告] 期末监事会 会议记录 时间: Thu Jan 4 17:20:17 2007 【期末监事会】 2006/1/3 应到人数：16人 实到人数：16人 请假：3人 1.核可议程 2.主席报告 总干报告：有些不顺的衔接问题应设法解决，系学会的网站架设也出现技术 上的问题。 财务组 体干组 美宣组：海报预算应算在美宣组而非公关组。 档案组 公关组：企餐的预算应在近期活动结束後才能申报。 包种茶：获特别创意奖，商院组第一名。 钱塘 企管之夜 系棒 男篮 女篮 女排 桌球 羽球 北迎 南迎 3.各活动报告暨预算报告 财务组 体干组 美宣组：预算加上海报400元。 档案组：与预算申报的差价是由於商家预估和实际印刷上的差异。 公关组： 预算减少海报400元。 包种茶 钱塘：减少了便当和饮料的支出。 企管之夜：省下伴唱带的租赁费用。 系棒 男篮 女篮 女排 桌球：拍面的金额是1650元，1100元应扣掉。总支出1900元。 羽球 北迎 南迎 以上预算变更将在帐目上记录。 4.监事谘询 总干事：总干应参加干事会，。 报告书提交的延迟。 财务组的帐目有延迟。 企研会的出席，期初有参加，但期中与期末因为未被知会所以没有 参加。 赞助申请应该不只局限於周边商家，应与企业积极拉赞助，和企业的接洽方面应多下功夫。 整学期下来，系学会帐目呈现小额亏损。 财务组：应设发票的缴交期限，预算审核进行会更有效率。 应认列清楚的帐目明细表。 体干组：须提出活动预算的报告书。 裁判费一人50元，共50(元)×2(每场比赛两人)×10(比赛)共1000元。 美宣组：系服的徵稿目前只有两个稿件。已委托学长设计系服稿件，由於大 一生反应钱塘服与系服不想在同一学期购买，拟下学期在制作。 档案组：大四错误的资料应予更新。 监事建议之一为更新正确资料後以电子档发布。 公关组：感谢卡的费用节省是由於今年没有向企业拉赞助。 包种茶：庆功饮料的细项认列应由财务组补上。提出计程车车资的预算申请。 检讨人力配置可以更优良。 钱塘： 第二名的奖金9000元应列在收入项。 预算申请方面，未来可以在学期初就和主任说好发预算的方式，而不 是等到期末在发下费用。 企管之夜：合并後本来有规划特别节目，但徵表演的期间与期中考撞期，故 报名意愿低落，改以抽奖活动代之。在宣传方面，应多跑班与拜 托助教寄信通知。收入仅900元是因为报名人数少。评审通知方 面，应及早进行。 系棒： 男篮： 女篮：期初未申报预算，今预算乃於监事会时追加申报，故未经监事审核过。 女排： 桌球： 羽球： 北迎：费用认列未补细项，今日未出席，将在期末大会提出说明。 南迎：费用认列未补细项，今日未出席，将在期末大会提出说明。 5.预算表决 未通过项目：包种茶节的计程车资。 北迎的预算编列。 南迎的预算编列。 6.提案讨论 企管人是否重做PO版讨论。 系服的制作是否延到下学期进行PO版讨论。 公关组的预算认列以後应该在交接时就交代清楚，一些衔接的问题应处理好。 7.临时动议 8.建议与声明 财务项目的细项与追加应在前一天将资料放在网路上。 建档的问题方面，监事的质询也应放在建档项目中，已供未来的学弟妹参考。 应多谘询前任干部做事的细节。 应兼顾效率。 总干的经验传承：与公关组的联系。 活动人选应及早决定，并说明活动内容。 9.散会 由於企管人大四资料错太多 引起争议 1 企管人是否重做PO版讨论。 2 系服的制作是否延到下学期进行PO版讨论。 --

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