94学年度下学期期末会会议记录 时间:2006年06月06日 地点:商馆260608 时间:18:30~20:30 主席：谢铭元 总干：王冠立 应到人数:16人 实到人数:10人 请假人数:0人 一核可议程 二.会议开始 三.主席报告 1.宿舍安排已告一段落 2.本周进行系代与总干选举 3.期初大会时通过干事若身兼2个活动长，可同时报告 四.各部活动报告 总干副总干 1.校内自治团体会议 2.企联会 3.学务处毕服组系友会议 4.各活动的了解及督导 体育组 1. 班际盃男篮 2. 系际盃 3. 大企盃 4. 双企盃 5. 政大盃男篮 6. 商院盃 7. 校庆暨运动会 美宣组 1.协助啦啦队、系运及企管周的美宣活动。 2.带领送旧美宣组的学弟妹。 3.系学会CEO海报、企参宣传海报。 4.系服投稿。 档案组 1.企管人後续的发送 2.会议纪录 财务组 1.编列完成预算表 2.收新生及转学、转系生系学会费 3.结清各组帐目并编列完成决算表 4.支援啦啦队财务工作，并完成结清收支 支援系运财务工作，并完成结清收支 支援企管周财务工作，并完成结清收支 支援送旧财务工作，并完成结清收支 系友组 1.联络近年间毕业系友，询问座谈意愿 2.联系有交换学生或出国留学相关经验之系友，举办经验分享传承之活动 3.相关活动之宣传 公关组 1.CEO论坛两次、企参两次(和泰汽车、今周刊) 2.替Lexus、Yahoo行销竞赛做宣传。 3.拉到赞助1700元+6个礼盒 系图 1.续订广告杂志14期 2.商学类新书共 17 本 3.文学类新书共 11 本 企管周 1原本有相声瓦舍的表演，但後来因时间过晚而作罢 2闷锅座谈会虽然增加企管系的声望，但没有任何的收入，反而还有支出，不过，中天暂 助海报、门票、演讲费用，整体来说是颇为值得 啦啦队 1. 人数不足使一开始练习状况不佳 2. 进度落後，避免教练在练习当中一再的改编舞蹈，造成参 赛者的困惑 (走位+队形) 3. 雨备场地不明确 → 造成开始练习时间拖延 4. leaders之间工作分配不明确 5. 器材保管地方不明确 6. 与教练之间的沟通出现的问题，例如：制装费用、练习时间常迟到 (或是需要一直打 电话给对方) 7. 学弟妹的情况，例如：常迟到 系运 执行长：和体育室沟通不良，场地租借有点问题，以致延期举行。无法严格掌握开会出席 人数。 赛程组：当天做很多非组内事务，反而miss该做的事 活动组：下午场有点冷 器材组：小蜜蜂效果不好；没有提供冰饮；某些器材晚借 开幕时没有公告如何处理垃圾，场地布满铝箔包 劳动力不足，需要别组太多支援。 美宣组：组长当天都有事，没有出席带领旗下工作人员，还好没什麽大事。前置进度很准 时，道具perfect! 送旧 1.ＤＶ没有确实盯紧，导致最後很赶 2. 要多跟厂商联系并且勇於要菜换菜(今年的饮食质或量都是经过努力再努力凹来的) 3.制作邀请卡：因为这次制作的过程比较繁复，而中间的分工交代不够清楚导致有很大一 部分需要重作，严重delay到後来的宣传进度。 4. 道具不坚固：要兼具美观与实用性，可以禁得起排练时的摧残，这次修道具修了好几 次觉得很浪费时间。 5. 器材的部份一定要列出详细清单。有些特殊的物品请提供管道，才好借取。 五.各部预算报告 六.质词 1.系服的SIZE可否明确? =>已向厂商拿Sample，可能会放在系电请系胞前去比对。 2.若不设系友组，系办赞助会减少吗? =>系办就不会赞助系上活动了。 3.系友会只有针对企管系吗 =>目前毕服会已接洽系友会，希望能扩大系友会，如果在上学期办活动的话，会给予赞助 。 4.系图的借书系统错误该如何解决? =>电脑系统都会自动跳开还书期限，故会与设计学长再接洽，在暑假重整系统。 5.对於系图吵闹问题，该如何解决呢? =>系图学顾的分配以大三为主，但是室长是大二的，可能会发生管理上的困难，建议调整 分配，加强监督，并配合学顾评估表，增加绩效。此外，希望能每个月定期进新书，并且 培育副室长，以避免之後交接的手忙脚乱。 6.练啦啦时，有学弟妹因受伤想要停练? =>之前2天练习时间，学弟妹可能因为有事不能2天都到，所以一周3天练习时间，其中一 天为加练，这样可以来补落後的进度。对於学弟妹受伤部分，目前已无大碍。 7.系运宣传不够，参赛系胞人数不多 =>在春假就已进行报名活动，活动前一周跑班宣传，之後会在前一天完整赛程通知系胞。 七.预算表决 八.临时动议 1.因南山人寿赞助，故希望将大企盃及双企盃的报名费全额补助 =>全额通过 九.讨论与建议 1.希望之後开会，送旧的大一活动长能一起开会，这样质询时，才会有比较完备的回答。 2.送旧当天的影片是何时录制的?希望能PO版告诉系胞，这样才不会发生想跟学长姐说话 ，但却错过录影时间的遗憾。 3.提醒企管周的负责人要提前运作，先联络档期较满的团体，先行安排活动时间。 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.140.38