企管系94学年度下学期期初监事会 时间:2006年02月27日 地点:商馆260105 时间:18:30~21:30 主席：谢铭元 总干：王冠立 应到人数:16人 实到人数:9人 请假人数:3人 一核可议程 二.会议开始 三.主席报告 1.系学会需在开会前提供工作报告书 2.质词依活动报告顺序来进行 3.系上比赛校内补助1/2，校外全额，打进四强全额补助 4.宿舍将分安静、一般，但其中奖机率不受影响 四.各部活动报告 总干副总干 1.参与企联会议(北部、南部) 2.系学会工作内容及传承制度的电子档案储存规划 体育组 1.班际盃男篮 2.BA混排赛 3.北企盃 4.大企盃 5.系际盃 6.校庆暨运动会 7.商院盃 8.双企盃、北联盃 9.修正各系队球员资料的电子档 美宣组 1.协助啦啦队、系运及企管周美宣活动 2.带领送旧美宣组学弟妹 3.系服制作 4.系学会CEO海报、企参宣传海报 档案组 1.会议记录 2.将企管人发给未拿到的系胞们 财务组 1.编列修改完成预算表 2.收新生及转学、转系生系学会费 3.影印簿放至影印行 4.於各活动结束一周内结清收支 5.结清各组帐目并於期末大会前编列完成决算表 系友组 1.举办系友和系胞间分享工作经验的座谈会 2.协办系友大会 公关组 1.企业参访两次 2.CEO论坛两次 3.帮啦啦、系运、企管周、送旧拉赞助 系图 1.上学期已将书籍重新编码，以利於系胞查询书籍、节省寻找的时间。 2.借还书系统还是有bug，会和设计软体的学长讨论改善方法。 3.学顾工作内容丰富化，增加顾问对系图认同感。 4.广开书籍推荐门路，希望学期中添购之新书能更贴近系胞要求。 企管周 於活动摊位贩卖远近驰名的小点心和饼乾，在舒适的春天 让人食指大动，品嚐可口的美食 啦啦队 藉由参加校庆啦啦队活动比赛，结合舞蹈和竞技展现系胞的热情和活力并促进系上同学之 间的合作与交流 系运 1.斗牛赛 2.排球赛 3.双人投篮 4.躲避球 5.趣味竞赛 送旧 以大一为主负责筹备一个晚会，邀请大四学长姐来观赏，藉由送旧晚会，让大四学长姐感 受到学弟妹的热情，一边享受精美的饮食，一边欣赏精彩的节目，留下毕业前夕美好的回 忆。 五.各部预算报告 六.质词 1. 为什麽在学期一开始预算就负9万多，要怎样才会收支平衡? =>系上大概会赞助4万5千，再加上企管周约一万左右，剩下的就靠减少支出来维持平衡了 2.系学会多跟哪家影印店合作?为什麽财务组需要1500元的影印费? =>会多比较几家之後，看哪家折扣给的比较多就选择哪家。参考去年下学期的影印费，其 费用多用於印全体开会需要用到的资料 3.公关组的便当及照片费? =>因为无法预估教授参加人数，故一次报160元；企业要求将活动照片寄回，故须把照片 洗出 4.希望企管周能以营利为主，因为系学会要经营全靠企管周 =>以营利为主的活动多须长期规划，但因时间紧迫，筹划不够，但仍会以赚钱为主要目标 5. 拉拉队是否可由学弟妹自行分担一部分费用? =>会在与Leader们开会讨论，至於预算表上的教练费是已经谈好的价钱 6.送旧卡片的制作?饮食费30000元是否太多? =>卡片由美宣组设计，公关组制作。以往大概都3万左右，因为是采自助式的，我们报给 厂商预算，厂商在自行分配菜色，如果减少预算的话，菜色可能不会很好，或是份量不够 七.预算表决 体干：大企盃女篮1250元冻结 双企盃女篮1000元冻结 公关：企餐便当320元冻结 企管周：演讲车马费4500元冻结 八.临时动议 1.提高系费? =>赞成：1人 反对：10人 不通过 九.讨论与建议 1.公关组可以多与教授连络，看教授有无熟识厂商请求协助 2.总干可以多办学术性活动，因为系办会全额补助，这样就能减少赤字 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.140.38