※ [本文转录自 NCCU_PF 看板] 作者: yinling (3.1415926) 看板: NCCU_PF 标题: [公告] 期初大会会议记录 时间: Mon Oct 6 22:23:37 2003 财政学系九十二学年度 第一学期期初大会 时间：九十二年九月三十日PM6：30 地点：综合大楼270415 主席：锺佳雯 出席：秘书处、干事会 纪录：秘书处 内容： 各股工作报告与执行(工作报告部分省略) 活动股 Q 股训要办吗？ A 还在谈，因当初没编这方面预算。 Q 有什麽样的问题吗？ A 对於天数的方面不太认同（两天一夜vs.一天），还在协调中。 Q 是会办，只是天数不同吗。 A 对。 宣传股 Q 大三大四的包种茶节宣传时间出来了吗？ A 大四是所得税课。 Q 那大三呢？ A 还没有决定。 Q 所得税是大三吧？ A 回去再弄清楚。 Q 包种茶节如何宣传？ A 总召是萧伟祥同学，因为还未告知我正确的计画，主要是推广财政系给高中生知道， 类似台大杜鹃花节。 Q 请问包种茶节怎麽办理？ A 学校有拨一万元津贴下来，助教说要藉机推广。 初步活动内容：摆摊、发dm，除了当天摊位外，还有四个定点，发书卡，书卡集政大 财政四个字可以换赠品。估计三或四场宣传後，还有问答活动，问答会有送赠品。吸 引人气。〈萧伟祥同学代答〉 Q 会评分吗？ A 会。有结果，有排名，前几名有奖金。〈萧伟祥同学代答〉 Q 包种茶节人力够吗？ A 因为现在迎新宿营还在处理，所以打算宿营後马上开始办理，宣传股可以帮忙。 Q 包种茶节几天？ A 一天。早上九点到下午四点半。 建议：包种茶节的宣传，先查清楚大三大四的共同课时间再宣传。也可以PO版。 公关股 Q 请问生涯规划的内容。 A 系友座谈会和补习班讲座结合，在一个礼拜之内举行两场座谈会，内容的话会再做 协调。 Q 跟谁合作举办？ A 系友座谈会还在筹画，补习班已经在洽询。 总干补充：以往是系友座谈会一场，补习班讲座一场，现在办一起，在同一周举行，由 系代秘书处和系友作联络，公关股和补习班作联络。之前有大东海补习班， 目前和致光补习班已作联络，其他目前还在洽谈中。 Q 请问赞助拉的怎样？ A 正在赶企划书，这礼拜结束就会马上开始拉赞助了。预计下礼拜会结束工作。 Q 对象是谁呢？ A 学校附近商家、补习班以及学长推荐的立法委员。 Q 系友方面有拉赞助吗？ A 再讨论。 建议：系办在暑假的时候就已经更正过系友通讯录，两个礼拜後可以去跟助教拿。可以 尽量跟系友拉赞助，因为我们的系友有很多都是总裁或者副总裁，而且拉赞助也 不限於学校附近的商家，像之後系办也会办一些系友的讲座，你可以趁机去多拉 赞助，钱或是物资都好至少是一种帮助。 Q 想请问你和跟上一届公关交接的情形，就是说有没有告诉你关於公关职务的事？ A 没有。 建议：系友也许难拉，但是道南文教基金会可以拉，是财政系系友的基金会。 Q 学校附近的商家拉的怎样？ A 企画书还在赶，所以进度有点落後，但尽量会在下礼拜赶出来。 Q 学校拉赞助有包括憩贤楼吗？ A 没有。 建议：可以去拉憩贤楼，因为他一定会给赞助。 Q 请问总干这学期的活动都有写企划书吗？ A 各股我都有跟他们说要先写企画书，所以有些像比较後期的活动因为在像包种茶节 还有财政之夜，可能最近才会着手开始写，因为最近大家都在动员迎新宿营的部分 建议：公关要先有企画书再拉赞助，比较容易拉赞助。有不懂的地方，可以找冠韶学长 帮忙。 A 拉赞助有收据吗？ Q 还没开始。 文书股 Q 请问文书股现在股员有几人？ A 大二大一都各有差不多五位。 体育股 Q 北财盃还没消息及公文通知没来 A 只有大财盃只有真理大学寄来。 Q 大财盃是下学期还这学期？ A 下学期期初三月左右，预计在十一时抽签，开会。 建议：关於系运场地建议在这礼拜企划书写出来，先找体育室交涉借场地如果还是没有办 法，可以拿企画书告知难处请系主任帮忙。 文化盃 Q 对招生的人数满意吗？五十人。 A 满意。 Q 觉得够人了吗？ A 预计还会有人加入，因为现在星期一还是有一些人有事情，那现在50个人平均分配在 各声部，所以我觉得够了。 Q 自选曲确定了吗？ A 是迪士尼的四首组曲，第一首是狮子王的Can you feel love tonight，第二首是小 美人鱼Under the sea，第三首也是小美人鱼的歌，第四首是美女与野兽的主题曲。 系辩队 Q 系辩有招收到学弟妹吗？ A 名单上有七八位，实际人数会在接下来的股训中了解。 Q 今年的题目已经出来了吗？ A 题目是由演辩社决定，要等他们决定以後我们才能了解。 Q 这学期有办系内赛吗？ A 系内赛按照惯例是为了新生盃做模拟赛，都是以新生盃的题目在做准备。 Q 讲师还是吕秋远吗？ A 今年还有林秉毅学长，总共有两位学长，但主要是以秉毅学长为主。 Q 大二现在有几人？ A 大二有五个六个人。 数位资讯股 Q 如果开网芳的话，能找的到系办的ip吗？ A 因为上传的时候，档案流量会过大，如果超过学校所规定的流量，就会被锁ip。 如果一旦被锁，就会需要很长的一段时间都不能再上传东西，所以基本上系办是 不赞成这个提议。我问过助教了。 Q 十月中有没有网页比赛？ A 有。（总干代答） Q 有要参加比赛吗？因为我有看过其他系，他们是没有网页的，而且如果得名的话， 还有奖金可以拿。 A 我已经把网页架上去了，现在的网页有一点状况，就是图程的问题。如果你以规定 以外的模式来观看网页的话会造成图程的移位，如果以计中的电脑设定来浏览网页 的话，基本上没有什麽问题的。 Q 可不可以把连结网址波在班版上？ A 因为目前还没有把显示模式的问题解决，打算解决以後再让全系的系胞观看。如果 学长认为还有缺陷的话，那明天我会在各年级班版上波文，提醒大家去看网页。 资金金控股 Q 有招收到大一股员吗？ A 起码有六七个，跟往年差很多，所以我们到时候可能会举行股训，不过这是我们的期 望，就是希望学弟妹能留下来。 Q 你希望他们留下，是希望他们能分担这工作吗？ A 没错。因为这工作是吃力不讨好的工作，而且往年又都只有一到两个人在负责，而今 年又有招收到六七个学弟妹，所以说希望他们能留下。 建议1：这之间似乎没有什麽关系吧。我的问题是说只有一个负责这件事是太辛苦，所以有 两个人的话，一个管支出一个管收入，降的话会比较清楚。那今年有这麽多人的话 希望你能把股训办好，然後教他们议事规则。 建议2：股训的是可洽康文聪和江桐郁学长。最後至少要留下两位股员。 预算表审查 预计收入 Q 包种茶节的补助费用，是不是应该列在预计收入里？ A 这完全是和系学会没有任何关系的。系办虽然有补助一万块，但是只是针对包种茶 节，如果没有花到一万块的话，学校也只能补足到实际的款项，超过的部分就要自 己负担，所以这跟系学会是完全没有关系的。 Q 基本上学会如果是负责包种茶节的话，预计收入应该也是要列入包种茶节的补助如 果学校补助一万块的话，那麽总干可以没买的东西赶快买。 A 去年是因为包种茶节跟系运卡在同一天，那这次我们刻意避开，系办要和我们系学 会一起合作，所以这笔钱，雅静助教的意思是学校是拨给系办那边做执行，所以跟 系学会没有关系。也就是，由我们负责活动的企画。 建议1：如果钱花不到一万块，也请好好利用剩下的款项。 建议2：往年的系友讲座，系友都会有车马费，但通常他们都会把这笔钱丢在系办，所以 说系办在期末的时候应该会有满多预算没有用完，也许你可以询问助教看有没有 可以补助系学会的地方，例如联合导师活动费。 Q 公关股的赞助费要一万如何达到此目标？ A 往年的目标为一万五，但都达不到，故今年务实点，估低一点，多拉点赞助。 Q 请问拉赞助的对象都是学校附近的商家吗？ A 对，此外还包括刚才冠韶学长所提的系友。 Q 所以说你在这之前都没有拉过赞助？ A 对。 建议1：迎新手册的部分，系学会已经将成本降低所以没有去拉赞助，但如果在降低成本 的同时还能拉到赞助是更好的作法。 建议2：公关股可能的话在这礼拜就要行动，有些系的动作很快，如会计系暑假已完成大 半赞助费。 各股预算 系带秘书处 Q 下次总干选票的数量，为何不直接写两百张？ A 是以两百张A4的来计算，所以是两百没有错，这部分要请资金控管股修改。 总干事 Q 干事会影印费是哪五次？ A 这学期开始要将干事会常会化，预计会有五次开会，不一定每次都会有资料，但会有 各股或需要各股支援，例如活动股要办活动可能需要美工股和宣传股的帮助，我之前 也告知各股如果需要什麽资源，要先列出，方便行事。於是这方面的资料必须影印给 各股知道。期初大会之前已经开过四次的干事会。 建议：期末开会时希望你能带你所影印的资料，来看一下钱到底用在哪。 活动股 Q 活动股的才艺表演场地费去问过了吗？ A 尚未。 Q 那是要借艺文中心吗？ A 不是，要借风雩楼云袖听。 Q 那不是要七八千块吗？ A 可是因为上次的冷气费是估出来的，并没有公定的价格，可是後来我们其实有多用， 多用的部分并没有算下去。 Q 那才艺表演你们有大概估多少钱吗？ A 因为场地以时间计算，还要加上事前排演跟场布的时间。预计从下午三点到十点。 建议：以往都是活动前一小时才开冷气，尤其时间又是在冬天，那希望你们能再和学校谈 并价格压低，期末再将收据带来。 Q 迎新住宿房间费用怎麽算的？ A 大二睡和室，一间三十人租两间，所以是六十个人。大一睡六人房加床成八人房。所 以说4500x2是和室的房间，後面的300块是多人早餐，3100x10是八人的房间，但这价 钱已经含早餐，乘以2就是两天的意思。 Q 早餐的部分是六十个人300块的早餐是不是？ A 不是。因为一开始的和室是有附24人份的早点的，其他的36人则是在加钱的部分。 Q 道具部份，有些东西用借的就可以了，能省就省，现在买的这些，剑、飞盘等，明年 也不见得用的到。 A 关於道具的部分，因为原本预估的两百块是没有细目的，所有人的道具总计近两千块， 但因为已经超支很多，所以我们打算自己出。 建议：如果是为了系上的事情，系学会出钱也是应该，能省则省才是重点。 Q 营火为何要三千元？ A 这是场地的问题。因为活动场地、房间和营火是整套的，因为已经在其他方面杀价过 了，故其他就无法再融通了。那他们除了帮我们准备营火以外，还有打200 瓦的地灯 还有电费和一些杂费都包括在内。 Q 营火可烧多久？ A 多久都行，随时都可以加木柴。 Q 营火可否测试？ A 我们场堪当天已经有别人在当地玩，三千块已经提供一切需要的服务。 Q 有没有什麽特效？ A 没有。因为怕危险。 Q 这一次的活动还有夜游和火罐吗？ A 有。 建议：火罐须多测试。 Q 宵夜吃什麽？ A 十元饮料，十元饼乾。 宣传股 Q 厕宣会贴於哪里？ A 商院与综院的厕所，以一二三楼为主，和女宿与男宿。 公关股 Q 公关股影印费的细目是什麽？ A 企划书一份十五，一份里面会包含这学期的资料，有多估一点。联络卡为感谢回函卡 A 不是，四十块是所有回函卡的加总。 建议：可以多编一点回函卡。 Q 问卷影印费的用途为何？ A 一张为零点七元，用途为宣传单，可能後面有广告，问卷为生涯规划周的问卷。 Q 活动邀请函的给的时间是什麽时候？ A 活动前会先给，确定会来才给。 Q 问卷影印费是包括生涯规划周的两个活动吗？ A 两者都有。 Q 问卷应该是活动之前就发，你的重点是在参与与否吗？ A 对。 Q 预计邀请多少系友？ A 对二十人邀请，但预计不会有那麽多人，所以餐点费和邮资和感谢卡设定十人。 Q 二十个人发给谁 A 包括补习班的负责人 以往都编二十人份的邀请函，但会到的大约一半。会先电话询问，如有意愿者再 发邀请卡，但不一定会到，所以仍发二十张。但预计会到的为十人，当天到场的 还会发给感谢函。 (总干代答) Q 那如果今天发二十张邀请函，结果来十五个人，那十五个人会不会太多了？ A 学姐说一个人的时间大概5到10分钟左右。 Q 这样时间会不会太久，会不够用吧。 建议：要先想一下大概有几个系友来，不要太多，太多的话品质会不好，每个系友 讲话的时间太少。 秘书处 Q 秘书处的邮资是怎麽算的？ A 二十张的邀请卡，一张五元。 建议：少寄一点，因为没那麽多人，大约通知十几个就可以了。因须考量到时间因素， 先预估好要请的人数，设定一个目标，且要事先安排好活动内容，不用全部寄出。 美工股 建议：宿营前清点笔的数量，掌握好笔的数量，以免在宿营後资产减少，或被谁拿走。 Q 美工股纸的细目？ A 十元指书面纸的价格，二十元是特殊纸，如云彩纸。特殊纸在光南或九大有比较 便宜，但地方比较远，可以的话会托人买。所以二十元是十元加三十元估出来的。 建议：买东西要开收据。 最好在便宜一点的地方买，走远一点没关系。 体育股 Q 北财盃既然没消息，就不要列入预算。 A 与上届干部讨论过，可能先不编预算，若有消息出来，再以补编的方式提出预算。 Q 新生盃有男篮吗？ A 此为下学期之活动。 Q 所以男篮只有双院盃和四院十二系吗？ A 对。 建议：多了解，拿好一点的名次，也可得到奖金。 财税盃限於参加队伍不多，请稍斟酌。 Q 是否该多列财税盃的报名费？ A 资料没给预算数据，在十月底才会开第一次干事会，所以不好做评估。 建议：可以问大四的体育股股长的意见，到时候若需要再补列。 (删除北财盃的八千元) 数位资讯股 Q 请问dv带在哪买的。 A 灿坤。 Q 上次买才180元。 A 这次是买三卷400元。 Q 为何CD-R的单价要八点多元？ A 因为这包括整理包与CD-R片的费用。 Q 到时整理包要列在资产里吗？ A 是。从本届开始都放在整理包内。 Q 建议整理包和CD-R片的钱分开列。 A 这是特惠专案，是一起算钱的。 资金控管股 Q 期初部分的预算是否应列为期前支出？ A 针对往年部分，期初监委会是列为会前支出，期初与期末监委会和期末大会才 是列为预计支出。 主席：现在表头的部分，预计总结余额为负二三三元。公关股被冻结的预算已表决通过。 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.128.7 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.128.7