※ [本文转录自 NCCU_PF 看板] 作者: yinling (3.1415926) 看板: NCCU_PF 标题: [公告] 期初监委会会议记录 时间: Tue Sep 30 12:49:17 2003 时间 92年9月24日 6;30PM 地点 综合270415 主席 锺佳雯 出席 秘书处 监委 干事会 纪录 秘书处 内容 1‧工作报告部分省略 关於监委们的质询如下 秘书处 Q 请问12月15号到19号的生涯规划周，刚刚是说要把系友座谈会跟补习 班座谈会合一，那请问方式是怎样？ A 其实只是把原本在下学期办的补习班座谈会拉到上学期来，把两者拉 拢在一周，但也是分开办。 Q 请问是否和补习班联络过了？ A 此由公关股负责。 总干 Q 请问这学期的行事历发了没？ A 今天开始发放，所以未来在这一两天内都会发放到各年级手上。 Q 请问包种茶节是由哪一个股负责的？ A 包种茶节我们这次用专案处理的方式，是请萧伟祥作总召。 活动股 Q 请活动股股长简述迎新宿营内容？ A 时间：星期五、六、日三天。星期五的下午出发，星期天的下午回来。 目标：设计活动以增进学弟妹和学长姐之间的感情 地点：新竹 人数：目前预计是160人。〈大一90多人，大二60多人〉 〈迎新宿营总召代答〉 Q 迎新茶会学弟妹到的人数是多少？ A 一开始估计105人，但时到人数才90多人。 Q 没到的学弟妹抽学半怎麽办？ A 因活动股的工作太重，现在已交到公关股负责。 Q 什麽时候会确定学半名单？ A 请询问公关股。 Q 为什麽在迎新茶会之前都没有通知老师？ A 在忙分区迎新和总迎新的事，太忙，是疏忽。 建议：在活动之前算好老师、教官、助教的人数，虽然是一时小疏忽，但对 老师教授的感受就不只是这样。 Q 为何这学期只剩下才艺表演？ A 有文化盃和期的一些活动，若再多设活动的话，可能会让大一负担太重。 而且大二本身也很忙，若没有必要，就不多办活动。 建议：要培训办活动的学弟妹 Q 才艺表演的时间、地点？ A 活动股还没有正式开会，打算从10月7号开第一次例会。大慨也向上次一 样走分组的方式做。 Q 才艺表演的时间？ A 11月27日，期终考後的礼拜四 Q 场地借好了吗 A 在风雩楼云岫厅。 宣传股 Q 这学期对於大四要透过什麽管道作宣传 A 和大一一样，跑班宣传。 Q 对於大一到大四的共同课时间清不清楚 A 回去马上查 Q 主任盃有到大三大四宣传吗 A 目前没有。大一跑班宣传，其他PO版宣传。 文书股 Q 这学期的聘书大概会有几个？更正部分什麽时候会提出？ A 因是代文书股股长代答，所以详细情形会在问。 美工股 学艺股 Q 影展的地点在哪？ A 可能在综合大楼270103或270104 Q 以往系讯印了非常多，有无对策？ A 已和前任的学艺股股长讨论过，可能会减少到400份。 文化盃 Q 练习场地？ A 学校提供琴房是两天选一天，目前练习时间是星期一晚上 6：00到8：00，地点在四维堂第二琴房。星期四的固定练 习地点还要再借。 系辩队 体育股 Q 系运主要内容？ A 男女篮、羽球、桌球、排球、趣味竞赛、呼啦圈、跳绳，和掷准游戏。 Q 为何决定报名北财盃，因当初大会有决定往後都不参加。 A 去年好像是因为场地问题而不参加，我以为是传统，所以才报名。 建议：北财盃去年是第一次的新兴比赛，去年是因为场地问题而 没参加，希望可以跟主办单位洽谈一下，如果今年的情况 还是跟去年一样的话，可以选择不参加。 Q 上学期北财盃退费了吗？ A 未收到这方面的资讯。 数位资讯股 Q 网站的负责人是谁？ A 我，还有一个姓张的学弟。 Q 现在负责DV摄影的是谁？ A 现在是我。 Q 有DV的设备吗？ A 有。 所有的设备都是我负责的，数位相机和DV都由我负责的 ，所以没有让系学会付到什麽钱，大概只有耗材的部分需 要学会付些钱。 Q 多久更新网页一次？ 　 A 要各股有新的资讯或活动给我们，我们才会更新。 Q 预算表有没有挂在网上？ A 尚未。 建议：监委与期初或期末大会的预算更新後，立刻架在网站上。 资金控管股 Q 对於欠缴系费者要如何处理？ A 名单公布，且亲自到班催缴。 Q 此方法为针对大一，那大二以上的呢？ A 会再讨论。 Q 知道目前大一大二有谁没交吗？ A 目前不清楚。 建议：向转系生收费不合理。且学校规定不得强制收系费，盼 1. 加强把关，未交系费者，禁止参加系学会活动。 2. 公布未交系费名单。 公关股 Q 学伴部分，茶会那天没的学弟妹要如何处理？ A 已在分配联络中，约这礼拜到下礼拜可以完成。 Q 有空家吗？ A 至少每家有一个大一。 Q 生涯规划和补习班联络了吗？ A 最近会与秘书处一起和补习班洽谈。 2. 提案讨论：预算表审查 (1) 会前支出 秘书处 Q 这部分列的电话卡是已经包括在後面资产清单的那张吗？ A 会前支出的电话卡是联络监委的，不算在资产清单里。 Q 所以现在有两张电话卡？ A 没有，因为58元那张电话卡还没拿到。 Q 那知道跟谁拿IC卡吗？ A 金控股。 Q 那各股的IC卡都在金控股吗？ A 各股的我不清楚，但秘书处的不在我身上。 资金控管股 Q 金控股有几张IC卡？ A 那天看到有四个股的IC卡，详细情形不清楚，因为清点部分 是金控股股长负责，但他今天没到，详细情形是否等我们跟 金控股股长确认後再跟大家报告。 〈总干代答〉 A 现在金控股有之前遗留下来的四张电话卡，分别是执行秘书 两张〈92元、143元〉、宣传股35元、系代秘书处58元，以 及公关股两张全新。 Q 请问电话卡会发回各股吗？ A 已清点完毕，最近会发回。 补充：关於系费部分，大一的缴交情况，明天会做最後的确认。 转系生和转学生，会先要取转系生和转学生的名单，然後再做追讨。 建议：转系生和转学生系费的部分，因为他们也都不太会来参 加系上的活动，所以建议就不要追讨了，因为这样一来浪费 人力物力，再来他们也不会来。若他们要来的话，再另行缴交。 A 会另外和转系生和转学生做说明，因为他们到了大四时也会有 送旧晚会和酒会，这也是系上的活动。我们会尽义务先和他们 做说明自己的权利和义务，若他们还是不交，则禁止参加系上活动。 Q 酒会应该是家族学弟妹出钱，以学会来说，学会里一个大四出的 钱算是满少的。 A 虽然是由家族交钱，但主要还是学会主办，所以若没交钱，还是 算自动丧失了权力。 Q 转系生收多少？ A 若是二年级转进，收1200元〈1600 * 3/4〉 活动股 Q 迎新茶会在哪里办？ A 迎新茶会再风雩楼云厅办。 Q 那现在租借风雩楼要给费用吗？ A 要。 Q 那详细的费用是学校告诉我们的吗？ A 是。是公定价。 ※ 提出上学期财政周的杨桃冰，编列特别预算700元，不予提列。 ※ 提出今年中南区迎新补助款2000元，被否决。 文书股 Q 转学生加上老师好了，一共是480人吧，那这480人里面的这520都是靠 去年的，那我觉得不太合理，你应该参酌实际状况实际状况来做才对。 A 喔，好，我们以後会改进，谢谢学长。 Q 还有那个各股参加意愿表55张然後2份那个是怎麽样？ A 就是印这份表的意义吗？ Q 那个数字是怎麽抓的？ A 就是55份，我们是印给大一填写,然後它也是一张两份，然後大一新生有105人，所 以我们印这样份数就是印刚好差不多的。 Q 是一人只发一张吗？ A 对。 主席：请问在场会众对文书股的期前支出部份还有无质询意见的提出。若无我们现在针 对文书股的行事历影印费182元进行表决。 主席：请问在场会众对预计收入部份有无质询意见提出。 Q 我想请问一下那个活动股长就是你们在那个迎新茶会的有印迎新手册，请 问一下你们那边有去拉赞助吗？ A 有拉赞助。 Q 就是有请公关股帮你们拉赞助吗?因为其实去年的情况是去年印了那些手 册以後,还可以跟一些其他的厂商拉赞助。 A (由雨婷代答)喔，至於手册，今年是我负责的，至於拉赞助的部分，我 们就是有去请问过去年主办的学长姊，所以拉赞助的部分，我们在手册 就没有拉赞助的部分。 Q 问谁？ A 杜彦廷。 Q 他是负责手册没有错，但是手册我们去拉赞助的。 A 因为是他跟我说这样子。然後重点就是我们那个手册就是有压低五块钱 了，就是我们就是有跟手册的人一直坳，所以我们今年因为有压低五块 ，因为去年的成本是二十块,就是将近二十块，所以我们一直跟他坳到十 五块，而且其实今年的手册比去年多了8页左右。 Q 有多8页？ A 对，所以我们後来就没有再去拉赞助。 Q 我想请问一下，优良教师遴选奖金那是什麽东西？ A (筑婷回答)这个我说明一下，就是之前我们学校有办优良教师遴选，在 网路上,然後那时他说，他要提升各系的参与度，只要参与投票率在前 三名，就会有奖金,然後我记得我们系是第三名，所以一共有七千块的奖 金，谢谢。 Q 请问系运场地的赞助那是什麽东西？ 主席：我们现在请体育股回答。 A 因为借体育馆好像一天租金是两千吧，然後我们系运会办两天。 Q 然後呢？ A 这个我还不清楚。 Q 那你怎麽可以列？ A 因为我不知道为什麽他会列为收入。 Q 那这是支出还是收入？ A 应该是支出,我不知道为什麽他会列为收入。 Q 你们在系运那一项也有写场地的支出呀！ A 我觉得应该是笔误吧，因为我其实体育股还有另外一位夥伴呀，然後这一部 分应该是由他去接洽的吧。 Q 那确定要有这笔赞助哟。 A 那我尽快跟他确定。 Q 现在就要确定啦。 A 那我等一下再回答学长姊好了。 Q 我想请问一下系运今年没有报名费了吗？ A 系运？ Q 今年没有报名费了吗？ A 有阿，有列上去呀，咦，系运报名费没有。 Q 那我记得这一笔在去年的话应该变成报名费才对。因为去年有组队 报名费100块，然後全部队报起来总共收入好像差不多四五千块，所 以这应该不是列成系运场地赞助，你要列的话要列系运的报名费的 收入。 A 喔，好，我等会儿跟他确认再稍微回报。 Q 数字、细目也要改。 A 数字，好。 Q 你们对系运有初步的构想了吗？就是几队呀？然後各个项目的样子？ A 现在已经在排赛程了。 Q 现在就是说都已经有构想了。 A 嗯，对。 Q 所以你们对於这个报名费多少，然後加起来看你们要怎麽凑啦，超过 四千也好，不超过四千也好。 A 好，谢谢。 主席：请问在场会众对预计收入部份有无任何质询意见提出。若无我们现在看到支出部份。我们现在先看到系代秘书处的支出部份，请问在场会众对系代秘书处的预算有无任何质询意见的提出。 Q 我想请问一下那个实习课问卷它发的四班是？ A 就是它那个是依网路上老师一班的满班人数。 Q 四班的话那是一二年级一共四班嘛？ A 对。 Q 但是人数的话一班有到八十人吗？整班人数应该是包括外系选进来的话才到 八十人吧？ A 包含外系…。 Q 就是说你这个实习课问卷调查是只有我们系，还是包含其他外系生？ A 就是同一个助教呀，所以就填那问卷。 Q 所以有包含外系罗？ A 对，就上那一个班的，然後给那一个助教。 Q 实习课问卷应该只有发给系上的学生去评分吧？我记得外系没有填。 A 嗯，可是80个人也有到呀。 Q 其实我是想是全部的助教吗？ A 就是大一是经济和微积分，然後大二是统计和个经。 Q 有统计？ A 对，好，谢谢。 Q 请问活动DM是做什麽的？ A 活动DM指的是系友座谈会的DM。 主席：请问在场会众对系代秘书处的预算还有无任何质询意见提出。若无我们现在看到总干事的预算部份。 Q 不好意思，我想再请问一下系代秘书处。我想请问一下,你们的系有座谈会 20人会不会太多了？ A 对，太多了。 Q 那你要删掉吧? A 不是，不是，是因为就是要先联络20人，他们的时间太不一了，20人的话 先发邀请函给他们，但是就学姊去年的经验来讲，20个人大概不到10个。 Q 那据你所知,20个人是要邀请的，只有邀请卡这预算是可以以20个人计算，其他的预算是要提10个人的。 A 可是这样万一多来的话？ Q 没关系，多的话你在追加就可以了。但是你不可以一开始报很多呀，这样的话你们的预算表很难看呀，都已经超支了。然後你什麽都提20个人，因为不可能有20个人来呀，10个就了不起了啦，而且你邀请卡跟邮资可以提20个人,其他都只能提…。 A 就是确定会来的东西都要提10个？ Q 对对对。 A 好。 Q 所以我希望你们把餐点和感谢卡都降成10个。 A 好。 Q 那你们可不可以改一下然後我们再表决? 然後整个准备金的部分也要改。 A 好，谢谢学长。 主席：那我们现在请系代秘书处做更正。那我们现在才是看到总干事的部分，请问在场会 众对於总干事的预算部份有无质询意见提出。 Q 我想请问总干事的IC电话卡是做什麽用的？ A 那张IC电话卡是紧急联络干事会时候用的。 Q 那联络是由你本人联络,还是由秘书联络？ A 就是像我们开干事会的时候，我会请秘书联络，但是就是它有时候会有突发 的状况，所以我们才会编入这个IC卡。 主席：请问在场会众对於总干事的预算部份还有无质询意见提出。 Q 请问一下你们到目前为止有没有开过干事会了？ A 有，已经有开过干事会了。 Q 那有支出吗？ A 没有。 Q 那你们这学期是预计会开五次的干事会？ A 对，再接下来会有五次的干事会。 Q 那请问每次都会印东西吗？ A 就是如果各股有资料，像未来我们会办理一些活动，可能会有一些资料， 就是需要协助，因为像办活动的话，可能需要宣传股和美工股的协助，所 以我们才会编列这一笔预算，然後就是还有一些会议的资料。 主席：请问在场会众对於总干事的预算部份还有无质询意见提出。若无我们现在看到活 动股的部分，请问在场会众对於活动股的预算部份还有无质询意见提出。 Q 我想质询一下活动股股长,就是在注四才艺表演的场地费你列的是1000块， 那1000块我记得你刚刚有讲是在设计，那跟迎新茶会的场地费应该是一样， 为什麽这边是1000，然後迎新茶会是750？ A 因为其实都是那个小姐估出来的呀。 Q 她是怎麽估的？ A (雨婷代答)就是它是照小时估的，那这当初会估1000块，我是有听另一位 活动股长讲，因为我们当初是四个小时，可是我们才艺表演之前可能有前置 作业，所以我们借场地的时间可能会拉长，所以不敢保证价钱会还是一样是 750，所以他们是报1000块，因为像冷气费的话，是因为这次经费碰到那个 老师她拖延了我们很久，所以她冷气费只跟我们算4个小时，我们其实用了 5个小时。 Q 那多一小时是多多少？ A (雨婷代答)嗯,这个详细的我不知道。因为她那边是有表格，但是她并不是多一小时 多多少钱。 Q 所以说你们这个场地费并没有去问过去问过那个老师？场地订了吗？ A (雨婷代答)场地订了，在场协的时候就已经订了，才艺表演确定是在风雩楼，只是费用的部份他们还没有找课外活动组桥。 (活动股长)我是照之前的迎新茶会的情形订的。 Q 请你们之後在期初大会的预算表上列出实际估出来的金额。因为你们现在 1000块是自己估出来的，我们并不知道你们实际金额是多少，那我希望你 们在期初大会之前去问一下是多少钱，然後在预算表上列出你们实际问出 来的金额，而不是说只有你们自己估算的。 Q 好。 A 我想请问一下，可不可请有用到邀请卡的股统一价格，因为有的股用20 块，有的用25块。因为去年我们後来是有统一每个人都用20块或每个人 都用25块。 主席：现在请各股做出更正，然後算出准备金，等一下报告的时候提出。我们现在还 看到活动股的部分，请问在场会众对於活动股的预算部份有无质询意见提出。 Q 请问迎新宿营的房间可不可以请负责的人讲一下。 A 学长你好，我现在就全部再讲一次。看一下第三页的地方，它原来价钱 是6300，後来改成4500，这是这个周末我去跟他再谈的结果，然後就是 把价格压下来，我从头开是讲好了，就是迎新宿营的住宿，会有两间大 的和室，给大二住的，男生一间，女生一间，然後那个和室一间是30个 人，所以总共是60人，这跟我们大二要去的人数是一样的，另一边是大 一，现在就是他们报名的人数已超过我们当初的预计，大一是住六人房 ，然後加床变成8人房，因为这样的话能够把预算压低，所以我们把6人 房变为8人房，而且因为它们房间还挺大的，所以并不会因此影响学弟 妹活动的空间不会觉得很拥挤，所以当初预计是10间的8人房，但是因 为学弟妹人数超过预计，所以会再加一间，也就是这边，大家看的到 吗？有没有人看不到的？这边原本是10，然後现在加一间变11，这样 的话学弟妹才有位置，这是多出来的部分，然後这边原来是3500，变 成3100，这也使我压低，其他部分是一样的。 Q 那那个300呢？ A 这个300就是它的住宿费含早餐在里面，然後这只是基本房间数，他预 计是给12个人，我们後来一间再加18个人，所以一间是30个人，那两 间就36个人，然後这是他们的早餐费，因为原来的住宿费是含有12个 人的早餐费，然後後来再加上18个人的早餐费，因为其实这300块的早 餐费是包含棉被、枕头，多出来的人就是要多付棉被、枕头，还有一些 清洗费和早餐费，剩下部分是手册、名牌链还有名牌夹,这部分我要先 说对不起,因为迎新宿营它是从开学以後开始宣传，然後一直到现在， 所以并不是一开学就跟学弟妹说交钱什麽的，所以报名缴钱是在这个礼 拜的事情，报名的人数少会跟当初预计的有所不同，所以手册、名牌链 还有名牌夹这些东西数量还会再更改，因为像手册是每个人去迎新宿营 的话都要发一本，那名牌链的话是大二在用的，就和去年大二挂一条链 子是一样的,然後名牌夹是给学弟妹用的，就是学弟妹只有一个夹子，并 不像学长姐用链子。 Q 我想请问4500的部分是已经包括早餐了是不是？ A 对！那12个人是已经有早餐的，那300乘以36是後来那18个人的。 Q 4500是包括两天的早餐吗？ A 对。因为这边有一个乘以2有没有看到，这边是乘以两天。 Q 去年名牌链是用借的。 A 喔，你们是用借的哟，难怪都没有剩下。 Q 所以今年不知道你们有没有办法借到？ A 因为我想说我们以後学弟妹不论办任何活动，就是都有一个名牌夹 可以用，就不用一年好几个活动，然後每次都用借的，就看学长姐 能不能过这个，让以後的学弟妹都有这个东西可以用？ Q 那要确定回收的回？ A 会！我会把它收回来，你们期末的时候可以点资产。 Q 那我想请问一下车的部分？ A 可以麻烦请我们行政组长跟你们解释一下。 (梅毓回答)车钱的话，今年预定总共是四辆大车，因为160个人，估 计是四辆大车才够，然後因为是单算接送，一辆大车是1600块，所 以两趟是12000，所以四辆是48000，至於安排的话是早上会有一辆 大车，也就是大部分大二都会过去，下午会有3辆大车，四点半左右 会在行政大楼前集合，由剩下的大一学弟妹和大二学长姐过去。 Q 我想请问你们事先有没有比价？ A (梅毓回答)有，我总共找了十几家公司，因为本来大车大部分价钱是6000块，有些车公司是5000块没错，可是因为它不含乘客的钱，也不含小费，所以算上去也就差不多，所以我就以6000计算，所以一辆大车是1600块。 Q 我想请问迎新宿营总召就是你门第三天全体烤肉一个人200块是如何？ A 不好意思哟，就是因为这一部分跟场地有关，它那边有个专门的烤肉场，就是含桌子、椅子、烤肉架等，他说如你和他订烤肉的话，就是含场地200块，但是如果我们要自己订烤肉的话，租借场地费要100块，然後我想说因为自己如果又订烤肉架,又加场地费，这样并不划算，因为自己用100块跟烤肉公司订的话也订不到什麽好东西，还不如200块给他订，再跟他要求好一点的饮料、食物，再要求善後的处理，这样对我们会比较方便，而且在价钱上也不会差很多。 Q 请问第二天的午餐和晚餐是怎样？ A 第二天的午餐和晚餐原本是200块,我把它杀到80块。 Q 可不可以另外订，不要吃到那麽贵？ A 可是因为另外订，就必须要让学弟妹坐到外面。 Q 那是便当吗？ A 对，是便当。 Q 有80块的便当吗？ A 可是那是他们配菜给我们作自助式的便当，然後让我们坐在他有冷气的房 间里面。 Q 就有点像营养午餐那样？ A 有点像，你可以考虑一下想香香，而不要想营养午餐。 Q 为什麽你们第一天和第二天的晚餐价钱不一样？ A 因为我有考虑到80块会太贵，所以第一天我想让学弟妹坐在外面吃饭，自 己订便当，因为每一餐都坐里面，80块会太贵，而且，因为我们还有活动 ，就是小队辅要带自己的队员，不能让别队知道，因为我有让他们准备回 馈晚会，所以让他们一组一组分开坐，方便他们讨论。 Q 你们行前通知单0.7乘以200,那200是人数吗？ A 对！ Q 那你们总共160个人去不是吗？为什麽多印40张？ A 我们现在马上修改成160。 Q 能不能把实际的数字放上去？ A 就基本上全部会有160个人。 Q 不是，我的意思是说你就要把总计算出来呀？ A 好。 Q 还有想要问你们守护神打扮？ A 就是你们当初有扮说这对是某某队，就扮成那个样子。 Q 这需要花钱吗？我们都是自己带东西耶。而且就是大家自己协调，就是谁 能带什麽东西就尽量带，大二自己带东西，我们没有再花钱。 A 可是因为这种东西，可能是因为每个总召的看法不一样吧？我觉得像扮这 种东西,还要学长姐出钱，真的是可能太过分了。因为基本上扮一个活动, 他很热心来参加这个活动就已经是非常好的了，如果又要他摊钱，就…。 Q 可是我们也没有花钱。之前皮卡丘的雨衣就是自己跟弟弟妹妹借，然後我 们东西也是用书面纸在做道具。 A 对，那个道具就是用书面纸，是算在里面的。 Q 那是那个头戴吗？ A 头戴的话是另外一像东西，他们想要每个小队成员就是有一个标示物，来 方便认识。 Q 我觉得啦，因为我个人也办过迎新宿营，而我觉得一个活动要办成功的 话，应该最後是要追加很多的钱，是当初意想不到的，那我觉得你们办 迎新宿营是很辛苦没有错，假如你们真的需要这些东西的话，有的话应 该尽量从家里面带，没有的话，真的要买的话，就是全部道具都要数得 清清楚楚的,这样比较合理，然後可借的到尽量用借的，毕竟我们不是康 辅社，一天到晚办活动，所以能克难一点其实可以克难一点没关系，然 後我还有另外一件事，学弟，你知道1200块的气球有有多少？ A 大概，可是因为砸水球砸的很凶。 Q 那我给你一个建议好不好，我那时候买300块的气球，从早上8点灌到 12点灌不完，10个人在灌，所以我建议你们气球不要买30块钱一包， 你知道华英街吗？後火车站，有一包100块，一包像米一样大包，然 後我希望你们去买600块，我保证你们灌不完，好不好？ A 好，这部分我再去修改。 Q 因为一袋有1000颗呀，然後你用1200块去买，可以买到12000颗，真的 吹不完。 A 因为没买过气球，所以不知道价钱。 Q 那学长去後火车站那边，就是泰源路那边，有很多玩具店，你去随便问 一家应该都有，买那种大包，就类似经济包那种。 A 好，没问题，这部分一定会降低。 Q 你们假设要灌来打的话，我觉得600块一定够。所以你们提1200，我希望 能把它改成600。 A 好。 Q 我觉得很多细目都不够清楚，像什麽萤光棒，280乘以3，到底有几根我 们不知道。 A 3的话是3桶，然後一桶有50支。 Q 然後像纸呀，你只告诉我一张10块。 A 那纸是书面纸10块。 Q 我希望你也能够列上去，美工股也是这样，只告诉我是纸呀，然後20， 30这样，然後胶膜的细目也不够清楚。 A 好，我马上写。 Q 还有一个就是都需要用到胶带，後火车站那儿有卖很多水管或者是塑胶 绳的那种店，他里面都有卖双面胶，而且非常的便宜，他是算寸，所以 就是看你的宽度几公分，就几块，所以一卷双面胶或胶带可能只要10块 钱或12块，不会到30块钱那麽贵，所以我建议你们有些东西到这种地方 去买，那有些门路你们可能不知到，我们在这边跟你们讲。 主席：请问在场会众对於活动股的预算部份还有无质询意见提出。那我们现在请活动 股进行更正。那我们先看到系代秘书处，系带秘书处的更正在上面，就请各位 监委作修改。然後接下来我们看到宣传股，请问在场会众对於宣传股的预算部 份还有无质询意见提出。若无我们现在看到公关股的部分，请问在场会众对於 公关股的预算部份还有无质询意见提出。 Q 我想请问一下活动邀请函是什麽？ A 也是一张20块的邀请卡。 主席：请问在场会众对於公关股的预算部份还有无质询意见提出。 Q 我想请问一下企划书150元、公关联络卡40元是什麽？ A 企划书一张15块,然後乘以10张，公关联络卡也是乘以10。 Q 联络卡的作用是？ A 其实这是沿用上一届学长的。 Q 你知道这是干什麽的吗？ A 我会再问学长。 Q 现在就要知道啦，不然你怎麽会编列这个预算？企划书你们是向外面 买吗？ A 我们是自己制作，然後再印制。 Q 那怎麽会是150？像我们之前的企划书全部都是自己电脑打的，就是 用word。 A 其实我也不太清楚那个细目是多少钱。 Q 我们其实基本上是没有花钱，就是自己回家打成企划书，列印出来, 然後就放在自己股内的资料里建档。 Q 那主席我提议把这笔预算冻结。 Q 就是把企划书的影印费冻结，然後期初的时候，全体会员经公关股股 长补齐资料後，再表决通过。 主席：那我直接宣布，有会众提议将公关股的影印费冻结。 A 我补充一下，企划书就是向外面拉赞助时要影印的费用。 Q 那我想请问一下，你们列这个150，大概要印哪些东西，几份，完全 没有列细目出来呀？ Q 没关系，这一部分你可以在期初大会的时後提出来。 A 好。 主席：那我们现在针对会众对影印费冻结进行表决，只有监委有投票权，我们采举手决，多数决，赞成的请举手冻结将这笔预算提到期初大会再行表决，反对的请举手，赞成多於反对，所以公关股的影印费190元现在冻结留到期初大会再行讨论。现在在场会众对於公关股的预算部份还有无质询意见提出。若无我们现在看到文书股的部分，请问在场会众对於文书股的预算部份还有无质询意见提出。 Q 请问为什麽聘书还要加套印费5块？然後为什麽更正聘书91学年度是什 麽意思？ A (亮仪代答)上学期的聘书有一个地方有错，这样的话那些聘书就作癈， 所以我们打算再更正一次。 Q 什麽部分有错？ A (亮仪代答)我举例说明好了，就是英文部分应该是这样，然後我们打成 这样。 (筑婷代答)这部分我说明一下，因为今天文书股没有到，就是91学年度 聘书的地方，它在日期的部分，英文应该是August，缩写是Aug.，他打 成Agu.，那在一般的聘书来说只要有一点错误，那聘书就是不被承认的 ，那我们是考虑说未来要是同学或是学长姐在国外申请学校的话，这部 分如果他们有审查到的话，这样对学长姐比较不好，所以我们才会考虑 作更正聘书再行发放。 Q 那为什麽要加5块？ A (亮仪代答)就是我们交给影印店制作的时候，我们会先交给他们底稿， 光纸张部分就要12块，然後把底稿套印到纸张上面就要花5块钱，去年 也是采这个方式。 Q 去年也是17块？ A (亮仪代答)对！ 主席:请问在场会众对於文书股的预算部份还有无质询意见提出。 Q 那有130张那麽多？ A (亮仪代答)对，这是暂时估出来的数字。 Q 更正的部分也需要130张？ A (亮仪代答)这就要问文书股长。 Q 现在就要找一下她？ 主席：好，这部分请文书股再行确定。请问在场会众对於文书股的预算部份还有无 质询意见提出。 Q 为什麽还有一个列印费聘书260？ A (亮仪代答)我们交给影印店时需要先从电脑里面印出来，然後纪中的 影印费现在是一张一块。 主席：请问在场会众对於文书股的预算部份还有无质询意见提出。若无我们现在看 到美工股的部分，请问在场会众对於美工股的预算部份还有无质询意见提出。 Q 希望纸的部分细目能更清楚,还有影印费的部分也是。 A 好，我说明一下影印费,股讯资料因为我们是估35个人，然後因为我们 每个月会有三次股训，四个月就有十二次股训，乘起来就是420块，那 课程资料就是我们会列印出来，比如说这个月要上什麽，然後发放给 学弟妹还有所有美工股的股员，工作纪录是我们每次股训都会作纪录， 会议资料是有时要开会用的所以我们才会编列，这样编列起来再加上一 些缓冲，因为有时候美工股会有超出的人，像是股训有些人想学某些部 分，所以他们会来，所以我们才会编到500块。 Q 请问pop教材1000块，1000块是预计要买几本？ A 我们现在准备要买2本，你们可以看到股产的地方，股产的地方列了3 本，那是2本的海报设计，1本的生日卡制作，其实之前美工股有一些 书，但其实那都是一为今年毕业大四学姊的，随着她毕业，书她也拿 还回去，所以美工股现在少了pop字体的字典。 Q 我希望你们能把细目列上去。 A 你是说价格乘以数量吗？ Q 对，也包括影印费？ A 好，会员大会的时候我会详细列出来，谢谢。 主席：请问在场会众对於美工股的预算部份还有无质询意见提出。若无我们现在看 到学艺股的部分，请问在场会众对於学艺股的预算部份还有无质询意见提出。 Q 请问在这边借教室要钱吗？ A 那是要办影展的部分。 Q 一间1000块？怎麽那麽贵？那你要先确定能不能借到综合大楼，然後 假如借这边不用钱的话，你2000块就是多编了，假如要钱的话，才可 以编，你要先确定，好不好？ 文书股(亮仪回答)我说明一下，我现在联络不上文书股股长，可能要稍後才作说明。 主席：那我们现在请学艺股长对影展的部分进行确定，现在先看到体育股的部分， 请问在场会众对於体育股的预算部份还有无质询意见提出。 Q 想请问一下系羽为什麽要编到5桶球？1桶球还要100块？ A 关於系羽的球队补助费嘛，系羽以往都是6桶，可是因为系羽今年人数 变多，增加挺多的。 Q 增加几个？ A 这我不清楚耶，可是我问系羽队长，暑假的时候有去体育馆，发现人数 真的有变多，他们原要求12桶，可是我认为还没有那麽多的必要，然後 他们的资产已是零。 Q 这是算消耗品，那我想请问一下为什麽这边编了5桶後，系运又编了5桶？ A 因为系运打的并不算在系羽的那5桶。 Q 那打完呢？ A 因为我们还没做宣传报名，我们希望报名後，如果有多的话，我们编列 到系羽的资产，如果不够的话，我们补增。就是现在报名人数还不确 定,这5桶是参考去年编的。 Q 我建议，一桶羽毛球有几颗? A 10颗、12颗吧。 Q 对呀，那不可能那麽厉害，系运的那麽多？ A 可是我们是参考去年的，去年好像6桶吧，然後他们的资产已经是零。 Q 这金费试半年编一次，去年他们羽毛球编5桶，系运编5桶，加起来是 10桶，然後我是觉得他们今年编10桶好像有点多？ Q 我想请问一般用球和比赛用球有什麽不一样，球具补助费系羽是290 请问是怎麽样？ A 这部分因为这数据是参考去年期末的，我会再期出大会的时候详尽说明。 Q 你们系羽队长是谁？我是希望系上买东西尽量是求单价，不然的话有 可能给人浮报预算的感觉，希望系羽回去评估一下，真的希望10桶的 话，我们当然给他编，我是觉得系运打完的球还是要给系羽，看是要 删掉系羽还是系运的球，就是要删掉一部分，不然整个系羽加起来10 桶球。 A 可是学长这是算消耗品。而且系运现在未确定人数，去年是编6桶，今 年已经有去掉了，系羽今年真的颇多人的呀。至於它价钱的问题，我 是问队长的，我会再问清楚，不清楚的话也不好做说明。 Q 我想要问双院盃和四院十二系它们的报名细目？ A 这都是参考去年的，因为新生盃、双院盃和四院十二系是政大每年都有 的，我觉得应该不会有太大的变动。 Q 所以说你在项目的部分也应该是参考去年的，不应该只是我要花8000块 报名然後我不知道报名什麽？ A 好。 Q 所以我希望再期初的时候能再把细目编清楚。 A (筑婷代答)有关於这个部分，下礼拜一学校会召集体育股去开会，所以 礼拜一他们应该会给体育股详细细目，所以期初大会应该可以给各会众 一个明确的细目。 Q 我想请问系桌练习球的部分，因为我自己是系桌的，之前再练习的时候， 就已经觉得颗数太少了，而且它也是消耗品，那我觉得系羽既然买那麽多 球的话，系桌是不是也能增加一些福利？所以我的建议是可以把练习球增 加？看看其他监委同不同意？ A 我想建议就是你之後再问问系桌队长到底适合的数量是多少，要增列的话 再斟酌。 Q 这样的话，我就会尽快和系桌确认，参考它的人数和用球数量。 (宗翰回答)不好意思哟，因为我是系桌队长，基本上我原本想用100颗，系 桌在练球时，不知道大家有没有看过？它是一个人练球，一个人发球，练 球的人一直练，发球的人一直发，这样才能做好基本动作，50颗的话感觉 打不到几颗球就要捡球，对练球来讲其实不太方便。因为系桌的钱挺少的， 如果增加到100颗的话，也只是增加到700块，不知道的意见如何？ 主席：那系桌的部分，现在就是球七元，改乘以100颗，请体育股在黑板上作更正。请问 在场会众对於体育股的预算部份还有无质询意见提出。 Q 希望期末，有报废的话，希望能够附注一下报废几颗。 A 嗯。 Q 我想建议一下，以往的情况是球队让你买球没关系，但到期末总发现为什麽 有些球打一打後不见了？所以我建议体育股长，现在球队球那麽多，能不能 请系队队长找几个人负责管理这些球？如果球不见了，可以请他们说明原因 ，不要之後球不见了，又要再买新的。 A 好，这部分我会叮咛各系队队长。 Q 买东西记得要收收据哟，然後期末要带来，就是你们收据都要交给金控股。 因为会有人查收据，前年就有人查收据，他们竟然拿去聚餐，有打系队都知 道，1500和老板杀价到1200，剩下300聚餐用掉，这样其实很不合理，所以 我希望你们买多少钱就叫老板开多少钱的收据，多退少补。好不好？所以 我希望你能提醒各系队队长。 A 好，我会叮咛各系队队长开收据和球具问题。 Q 我希望如果譬如说我今天报一颗球500，假设我今天实际买了400，剩下的 搞不好有人说我可以买个球套，反正护具嘛，希望你们今天报什麽就买什 麽，不要後来说我可以帮学会省钱所以又买什麽。 主席：请问在场会众对於体育股的预算部份还有无质询意见提出。若无我们现在看到文 化盃的部分，请问在场会众对於文化盃的预算部份还有无质询意见提出。 Q 你们刚刚有删掉慰劳金对不对？ 主席：对,文化盃有删掉慰劳金2000元？ A 不好意思，就是刚刚慰劳金的部分已经删除了，那这边是准备金的部分， 从原来422块变成311块，那总数是从8641块变成6540块。 Q 请问这次文化盃自选取的部分？ A 这次我们这次挑的是一首组曲，所以总共就是有四首歌，所以还挺多的。 部份还有无质询意见提出。 Q 主席，我可不可以问一下体育股双院盃是报什麽？ A 双院盃是报女篮1200，男篮1500。 Q 那四院十二系呢？ A 这个我不清楚，因为我都是参考去年的数据。详细情形下礼拜一学校会 开会，我再问清。 Q 那北财盃确定要打？ A 因为刚刚学长也有讲过，那体育股会考虑一下，因为学长刚刚说去年是 第一年办。 Q 去年是我们第一次参加。 A 如果北财盃去年不是第一次的话，那我觉得参加还是可行的。 主席：请问在场会众对於文化盃的预算部份还有无质询意见提出。若无我们现在请学 艺股进行更正报告。 学艺股：刚刚学艺股有去做确认，教室部分，是因为教室必须在活动前三周才能借那 教室，那我们现在无法确定我们一定能借到综合大楼，我是觉得我们借到艺 文中心得可能性也很大，於是我们会编列这个预算。 主席：那我们现在请体育股做报告。 体育股:我只是补充刚刚学长问的，请大家现在翻到第2页，请大家看到注三的预计 收入部分，为什麽体育股主任盃奖金会收入？是因为我们可以向系主任申 请，他会给补助，那收入支出之後会相抵，系运场地的赞助也是一样。 Q 这是系上会给？学校会给这个？真的？ A 这是去年的，就是会申请，主任盃奖金是跟系主任。 金控股：不好意思，我补充一下，我其实最近有去问过今年系上的补助款，今年补助 有体育股的主任盃奖金5400，系运场地补助4000，他们说系运有4000，那跟 系运是一样4000，所以我就把他归类为系运场地赞助，那其实系办是有补助 的，另外系办也有补助文化盃的部分，就是系办今年补助的特别款项就是只 有这三项，就是主任盃、文化盃还有系运这三项而已。 Q 那就是说你们体育股的系棒是系办赞助的就对了？ A 对。 Q 那如果你们系运报名费确定要收的话，期初大会的时候可不可以请你们 补列上去？ A 对，我们会。 Q 那可不可以现在先找一下前一届办系运的负责人？ 系辩队 Q 我想请问一下系辩队长你们的电池是20元，然後买两个吗？是一个就要 20元吗？ A 不是，四号电池一包四个是20元。因为我们是打算在做模拟赛的时候会 有录音以方便学弟妹後来作检讨。 Q 那是不是应该可以稍微改一下，就是20元乘以2包,然後附注一下1包有几个？ 主席：那我们现在请系辩队进行更正，请问在场会众对於系辩队的预算部份还有无质询 意见提出。若无我们现在看到数位资讯股的部分，请问在场会众对於数位资讯股 的预算部份还有无质询意见提出。 Q 请问数位资讯股你们CD-R片是买50片嘛，那有没有考虑说一次买一桶100片， 价钱会更低？其实你外面买一桶才六百多块。 A 六百多块的话我是没看到，因为假如在学校买的话会更贵，因为学校是一 桶442块，也是50片，而且没有便宜布丁桶。那430这个，它是给你布丁桶 ，里面有50片，然送一本整理包。学长讲的100片我是没看到，不过我们数 位资讯股的使用量并不大，因为总干事提倡使用者付费的概念，所以只对摄 影的部分烧成一片放在系办，那片是母片，想要的人就可以再去烧。所以这 50片可以用非常久，因为一学期顶多用3片，像文化盃大概一片就解决了， 迎新宿营大概也是一片，所以本学期预计大概只会用到两片，所以50片大概 用到我们毕业也用不完。 Q 一整年只用四片，那50片你要用到十几年耶？ A 这之後会列在数资股的系产内，所以以後学弟妹接下去都不需要再买。而且 我们这系产可以供应其他股使用，只需向数资股提出申请，我们就会提供。 而且单买的话一片大概都要20块，很贵，当然那种片子比较好，不过我们不 用那麽高级的。 Q 因为一个学期顶多用五片，你买一片十块钱根本没差。那我们讨论考量，说 不定以後就会改成DVD阿？ A 没有，这是以除下去单价比较低来改的。再来是这CD-R片寿命很长，只要没 有被刮伤都不会坏。DVD很贵，再来他容量很大，我们用不到那麽多。 Q 但是学弟如果你买50片，按照你的使用量的话，十几年以後我们还是要继续 使用这些？ A 当然学长的意见我们会采纳，只是我想在说明一下对这50片的考量。因为这 东西不会坏掉，所以以後再也不需要再买。这并不是很大的一笔钱。 建议：烧两片母片然後再让想要的人去拷贝。 （总干补充）因为据我所知情歌大赛好像整个就用了三片到四片，就是光是母带已经用 了四片;再来就是这一学期有文化盃，去年的文化盃有烧一片母片给各声部 的负责人，因此才会想多采购一些。因为情歌大赛就用到四片，而营新宿 营一共有三天的活动，扣掉三天中的空档，可能也会用到两片。 Q 嗯，我想提醒你们一下，你们电池编8颗，对不对？ A 对，就是我们有2台电子琴。 Q 我觉得你们编太少了，每年这边都追加。 A 有一台电子琴是可以插电的。 Q 喔，那你们在户外练习的话…。 A 这样可以追加吗？ Q 你们可以改呀？ A 我刚刚有跟另一位负责人讨论过。 Q 但是我觉得你们这样够吗？因为大概要练习两个月吧，不可能八颗而已 吧，我觉得像电池这部分你们可以多编一点，但是反正你们买 东西就是 要拿收据就对了！ A 喔，就是一台电子琴需要六颗大电池。 Q 对呀，你们编八颗要怎麽用？ A 那可以改成12颗吗？ Q 可以呀！ 主席：那我们现在请文化盃的负责人进行更正，请问在场会众对於文化盃的预算有无 任何质询意见的提出？ Q 所以说现在可以不计较数量，但是希望以後如果你们拷贝好，能管理好。 不要让有人借走母片没有归还。 A 学长的意见我们会采纳，我们会用一个小本子来登记借用者。因为以前国 瑞学长烧的片子都是放在普通的小包包里面，随便用丢了就不见，那我们 这学期的作法会依照活动的先後排放，所以只要看哪一个缺就知道哪一片 被拿走。 建议：烧一片母片保管用，然後另外一片再开放外借。 Q 可否跟系办借一些硬碟空间，然後架站，并连结在学会网站以供大家下载？ A 影像档非常大，都是几百MG在跑，当然如果使用宿网的话这并不成问题，但 是必需考量到宿网以外的使用者，下载的速度还是过慢。 建议：可以先放在网上，想要的人就会去想办法下载(采纳) Q 也可以编列购买硬碟空间的钱。 A 那我们先争取看看，如果系办不同意，那我们就再编列。 开放对整张预算表进行讨论 Q 请问干事会有无需要对整张预算表预先作过讨论？因为我们今天遇到太多 问题，整张表修改太多。 A 我们明天晚上干事会会再开会一次，然後对今天整个审查的部分重新整理 过。 建议1：在开会之前能预先审查一次，而不是到了开会的时後才在作修改。并请在这星期 之前将此预算结果放在网路上，并PO版告知。(采纳) 建议2：以後编预算表能够审慎评估，不要套公式。(采纳) --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.128.7 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.128.7 ※ 编辑: yinling 来自: 140.119.128.63 (09/30 15:16)