1.演讲费一次最多就是2000，餐费一人500，便当钱一人80...... 详细规定请参考会计室的经费结报原则。 你们要跟学校还有系上请款，就是要合乎学校的会计规定。 2.你们每学期的经费来源如下： 系上一个学期补助你们一万块，经费来源是学校给系上的业务费， 是系上老师有共识转给你们使用的，所以报帐依然必须合乎规定。 ꔠ学校另外有联合导师活动费，要动用这笔经费必须填写活动计画表， 格式在学校网站上有（我也已经给总干了），同样这笔钱也是必须符合会计室规定。 总共就只有这两个经费。所以以後要报帐请注意： 1.单据格式必须合乎学校会计室规定。 2.搞懂你们要跟学校或者系上申请的补助是什麽？不要一堆单据丢过来就要拿钱， 你们不知道经费来源是什麽，系上更不可能知道。 其中最重要的就是演讲费，你们出手太大方，一次就给一两万， 然後大家口耳相传，说可以拆成好几张一张2000报掉。 现在郑重告诉你们，这是游走在法律边缘的技术犯规，说难听点跟作假帐差不多， 假如你们要这样报，那麽活动名目就必须是系列演讲，就是说某个讲者在 某一段期间内来政大演讲很多次，所以才会开很多张一张两千的收据。 但是每次都说是系列演讲，今天换成你们是会计室，你们信不信？ 一个讲者会天天或者每个礼拜来政大，花一两个小时演讲？ 基本上站在方便你们的立场上我会说我相信，可是会计室相不相信，我不知道。 所以这样还是有可能报不下来。除非能提供相关佐证（企划书、照片等） 另外更可怕的，最近我收到的单据如下： 1.93年拿92年的单据来跟我说要报帐 太扯了，92年的帐学校去年就已经关掉了 2.93年3月拿到93年5月的收据 会不会太夸张？这是坐小叮当的时光机回来吗？ 3.收据涂改，甚至不是当事人涂改而是同学自己涂改 这叫做伪造文书...... 所以，即使今天我多想帮你们，这些收据我也不可能帮你们报掉 有人会问，以前可以，现在为啥不行？ 我只能说，现在做太扯，一看就是漏洞百出，谁敢帮你们报？ 以前好歹我相信可能是系列演讲，现在我可不敢相信， 日期跟格式都有问题的收据，谁敢相信？ 我是85级毕业生，也待过系学会，我可以告诉你们以前学会经费是怎麽运作的， 学期初各股先汇整可能支出，列出总明细。 同时预估总收入，然後做『统筹分配及报帐』。 举例如下： 本学期学会支出如下： 1.文具影印（金典小品、海报纸）6000 2.名人讲座演讲费12000 3.系友餐会餐点费8000 总计：26000 本学期收入如下： 1.联合导师活动费25000（一学年50000，一学期估25000，实报实销） 2.公关股拉赞助赞助款10000（不经过学校的户头，直接汇给你们） 3.系上补助10000 4.系学会历年存款40000（原则上不动用） 总计： 最後报帐怎麽报？ 解答：以联合导师活动费报销：演讲费2000，餐点费8000，影印6000 以系上补助报销演讲费2000 以系学会拉赞助赞助款报销演讲费8000 完美的答案出来了，在没有动用到老本40000的状况下，把帐结清。 其实观念只是如下：学校可以报的经费用学校的经费报，不能报的经费学会自己出 用我们85级的做法，不用游走在报假帐边缘，也不用伪造收据。 要让报帐顺利，平常该做的功课如下： 1.替学会买东西办活动，通通要拿收据跟发票 2.总务股除了收钱管帐之外，要去了解报帐规定 3.经费结报应该统筹由总务股汇整各股的支出一起报，不要各自来报 4.好好交接给学弟妹，不然当初就不要接 今天会写这些，是因为关於报帐的事情已经困扰系办很久了， 我们不想直接把你们退件让你们拿不到钱，可是做越多，大家越不负责， 一叠收据拿过来就要跟我要钱，对不起！我真的没办法给...... 而每次我都只能跟总干抗议，总干压力也很大，你们把他选出来了， 大家就应该挺他，不是老是挖洞给他跳 也别说我每次弄到报帐脸都很臭，如果你们知道被上面定的满头包的滋味， 那看看谁脸不臭？要不要自己来试试看怎麽跟学校解释我们买那麽多系服是要干嘛？ 会计室：你们系上买那麽多衣服是怎麽回事？ 我：喔......是买来送给系胞啊...... 会计室：真的假的？不会是乱报吧？那你提供名单给我看！ 我先退你件，你补好再给我...... 我：喔......（@#$%......） 这只是小插曲，我也相信你们买系服是送给大家而不是拿来卖钱， 可是这样一直被定，实在很累...... 如果以後要面无表情退件，那脸臭的绝对是你们不是我:) 可是如果你们碰一次钉子就不来了，那其实我也乐得轻松，但是吃亏的是你们自己， 真的想要那笔钱，就是照着学校的游戏规则来，你们是，我也是...... 之前金融周，某总召从开始办活动前就一直来打听报帐规则， 学校要什麽资料，他也是配合提供，後来报帐也是我跟他一起报掉， 虽然还是有些补件退件的小插曲，但是感觉就比较好，至少不是只有我扛吧？ 我希望这篇文章关於报帐的部份，板主可以好好收录在， 因为我找不到系学会的版，所以我选择系学会干部最多的班版，请见谅。 我快离职了（耶！），但是大家最好能多研究一下怎麽报帐， 让以後接手的双方都好办事。 -- 我的血嚐起来是铁的味道 --

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