※ [本文转录自 NCCU03_BA 看板] 作者: WMring (来得及) 看板: NCCU03_BA 标题: 93(下)期末监事会会议纪录 时间: Mon Jun 13 09:39:16 2005 93(下)期末监事会 时间：民国94年6月9日 地点：商馆608 主席：叶承勳 纪录：吴映蓉 应到：16人 实到人数：14人 一、核可议程 二、会议开始 三、主席报告：这次很高兴很多人出席监事会，希望整个过程可以顺利很快的结束 四、各部活动报告 1.总干：本学期总干与副总干负责监督所有系学会活动的进行，本学期的活动中有啦啦队 停办、企管周大型活动的临时停办，对於这样的情形，我们需要负上督导不周的责任。以 下各活动的检讨书会详述活动缺失的检讨内容，请各位系胞有任何指教意见都尽量提出。 2.财务组 <检讨> a.期初应与系助教达成共识，如何领取补助款，以免造成活动负责人的困扰。 b.於期末，应提早督促各组及活动的财务负责人制作决算表，以免造成系学 会决算表无法顺利制作。 c.通知各组及活动的财务负责人缴交预（决）算表之方式，除了寄信以外， 应公布在其班版上，以免有人因为未收取信件而不知消息。 3.体干组 <成果>女篮获得商院盃第三；男篮获得大企盃第四；女排获得商院盃第二； 双企盃季军；棒球队获得商院八强 <检讨> a.由於今年双企盃报名时间冲到政大春假时间，所以男.女篮、 女排都没有 报名成功，明年要注意报名时间 b.大企盃由於主办单位处理不佳，导致许多系队多花了不少交通费，目前正 在积极争取主办单位赔偿 c.双企盃由於有些系队报名不成功，主办单位淡江大学已经退报名费以及保 险费至系学会网站，保险费将退还给各系队队长 d.班际盃混排排赛程前应先注意各班上课时间及活动 4.公关组 <检讨> a.听演讲人数越来越少，必须更积极宣传本系及系外学生 b.这学期因为CEO时间关系，导致有几场时间相隔很近，同学听的疲乏 c.外国演讲者越来越多，必须准备好英文开场白 d.尽量请演讲者自行带电脑，因为PPT传到系上NB路径还要在改，时间 不易掌控 e.跑班遇到假日时或期中考，无法有效应对，导致少跑 5.美宣组 <工作内容> a.配合公关组制作企业参访宣传海报。 b.配合CEO论坛，做美宣宣传活动。 c.配合企管周，做宣传单、海报和版宣。 d.配合系运，协助作美宣之活动。 e.制作系服。 6.档案组：制作期初期末会议纪录及投影片 7.企管周 <检讨> a.找执行长的时间可以提早於上学期末，并於学期结束将组长找好，以利 活动筹备。 b.承1.，由於时间较紧迫，活动内容的确定及执行必须更积极，尤其是大 型活动，但这部分必须配合及早确认执行长方能有效解决。 c.若不需要企业赞助，主题的订定与否尚待商榷，因主题很难由全体工作 人员制定，无法切合大众期望，且有局限活动内容之虞，故主题并不一 定会对活动有正面影响 d.执行长与组长制定过决策，令某些学弟妹有参与感不足的抱怨，可以试 着只决定大方向，把细项留给组员自由发挥。 e.排班时注意公平性及重覆性，尽量避免出现排班时间不均的情形。 f.未厘清全会之作用，使其流於空泛讨论与无谓投票，应在组内会先做好 决定，於全会做精确详实且有效率之进度报告，并进行各组协调及沟通。 g.没有给组员严谨的感觉，导致全会出席率不佳，工作效率不彰，应不时 激励并提醒组员以增进参与感及认同感。 h.摊位规划不够详实周全且过於复杂，故工作人员较难全盘了解工作内 容，建议摊位应简洁明了并能吸引行人目光，且要有「企管周」字样； 提高顾客流动率，并尽早让摊位工作人员掌握摊位情况。 i.由於活动期间在期中考後一周，在宣传及准备的时间上很不方便，建议 以後可以不要再选择在期中考周之後举办 8.送旧 <检讨> a.建议往後总干参与场协事宜，场地问题要在寒暑假场协时和全校各系、 各社团进行场地协调，如果於学期开始後总干才请各活动执行长进行 场地租借，会造成可用场地和时间在寒暑假场协时已被借光的情况。 b.总干除了参加寒暑假的场协外，建议总干可以在寒暑假期间除了订定 活动负责人之外，也订定下学期各活动的时间，如不清楚各活动的时 间，可以参照往年的时间作为依据，这样的好处是可以避免和系上其 他活动在时间上有所冲突。 c.期初大会时因为系运时间和送旧原订时间只差一天，为配合系运场地 问题，送旧将时间延後订在6月2日星期四，其後与CEO论坛时间 冲突，企管系学会为秉持活动不打自己人的原则，将时间提前至当星 期的星期三。而後有大四学长姐反应星期三晚上大四上课人数约有 20人，企管系学会为秉持送旧为大四而办的原则，再将时间该改为 当星期的星期一，因此造成时间上的不断更动。 d.建议之後送旧或其他活动在订定时间上，尽量不要在系上有固定活动 时间上排定其他活动，以免发生类似情况，也要事先调查好顾客可以 来的时间；也期待往後总干在系学会和系办的联系上能有所加强。 9.啦啦队(停办) <检讨> a.学弟妹参与热忱不够。 b.学弟妹时间无法配合，无法在固定二四练习时间招到教练所限定的练 习下限人数。 c.宣传次数太少，只集中宣传过一次，应该要分别对甲乙班做集中宣传。 d.请教练时要先跟教练说好，进量不要有助教代理教练授课的情形 10.系运 <检讨> a.租借场地要及早确定活动时间和预约 b.与体育馆的人员要沟通良好 c.场地布置的细节要事先确定 d.活动时间的掌握要准确 11.系友组 <工作内容> a.2月19日：举办系友座谈会 b.4~5月：更新系友资料 c.6月初：确定各届联络人 d.7月23日：举办第一届~第40届毕业系友的”联合同学会” 12.系棒：校内系际盃棒球赛刚刚结束，本届系际盃系棒打入八强，在四强赛输给冠军队 无缘更上层楼。大企盃垒球项目比赛因主办单位程序上瑕疵无法参赛。另外系棒将在6/25 举行与历届系棒毕业学长的球技交流友谊赛。 13.女排：北企盃殿军；商院盃亚军；由大四出战的双企盃获得季军；失利的系际盃、大 企盃，由於缺乏临场经验，将於未来更加努力。 14.系桌 <检讨> a.本学期参加的比赛有大企盃、北企盃、政大精英盃及商院盃，未能晋级。 b.本学期大一共有四人，以加强基本动作的训练为首要目标。希望在下学 期的比赛能够有令人满意的表现。 c.在暑训中将继续针对基本动作做更深入的加强，至於大二与大一之间默 契上的搭配也是另一个加强的重点。 15.系羽：本学期参加大企盃.双企盃两项比赛.大企盃战绩1胜1负，双企盃分组预赛对手 为今年冠亚军,战绩2负 16.男排：大企盃季军；双企盃八强；商院盃八强；系际盃八强 17.男篮：大企盃殿军，其他比赛未得名。 18.女篮：商院盃(季军) 〈提问〉 1.活动与场协的搭配为什麽会出现问题？ A:场协是办在寒暑假，因为那时候活动的时间都尚未确定，因此才造成这次某些活动时间 上的调动。因为这次送旧的时间未考虑到CEO，所以对学长姊很抱歉。 2.企参是企管系所举办的，开放给外系参加是否该收费。另外，这次送旧似乎也有外系的 同学进来，希望以後可以避免。 A:由於系上同学对於企参的参与并不热络，因此才开放给外系，也希望藉此增加企管系的 声誉。送旧的情况下次会注意，以不影响系上权益为原则。 3.这次啦啦队停办，下届的执行长该由谁负责与传承？ A:会由这次大二的执行长与大一有兴趣的同学一起带学弟妹。 4.可考虑开放外系报名企参但多加收钱。另外，企参时也要注意外系同学的表现是否会影 响企管系的名誉。 5.企参海报要加强〝企参〞重点字眼与主题，避免过多文字。 A:以後会多加注意。 6.企管周摊位要有〝企管周〞清楚字样，海报张贴的地点也要显眼，宣传要多加强。 A:未来会注意。 7.办保险是否一两天前交都来的及？ A:学校有免费办保险，但要更早交资料，所以有时会赶不及。以後会注意及早开始宣传。 8.企管周烤香肠似乎有意外发生，但是没看到决算表上列出，希望列出来供下一届做警惕 A:烤香肠使桌子受损，经与主任讨论过後赔偿一张桌子约一千多元。 9.企管周欲增加叫卖组，考虑要另外找人或是由现有的人去做分配？ A:由现有的人做分配。 五、决算报告 六、决算质询 七、决算表决 男篮与男排因未出席报告因此冻结，期末大会需来报告并以追加方式解决。其他部分均 通过。 八、提案讨论 九、临时动议 1.送旧可以订一个主题然後到外面的饭店办。 =>因为大四已经有同型式的谢师宴，若有同样类似的活动则附加价值并不会太大。若期末 大会时有更完整的方案可以再讨论。 2.企参是否可以讨论一个人数下限以提供取消或延期的依据。 =>过去的企参系胞都是抢着报名，因此若想提高大家的兴趣，或许可以考虑请导师利用导 师课时间带同学一起参加，或利用别种型式的企参吸引大家。 3.若系图的钱已经由系办改为系学会出，期初是否可以调查系胞想购买的书的类型？期末 是否也可以列工作报告书及书单让系胞了解运作状况？ =>经投票表决通过，由下学期开始执行。 十、建议与声明 议程方面的顺序有点小问题，下次会有所变动，有任何建议的人也可以提出来以进行改 善。 十一、散会 --

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