作者yuly7491 (GSD-KL-Joe)
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标题[社务] 社产组细则修订(一周後无异议则生效)
时间Thu May 12 02:17:33 2016
大家晚安~
最近可能大家正忙着出队或考试或刚好心情低落,所以有些东西忘了注意。
因此在考量实际运作情况下,近期社产组细则有做修改,并会於通过後开始施行。
底下会附上修改後的细则,若一周後无异议则通过。
针对这学期的一些状况,在此宣导一下社产的维护之重要性。
所有社产包含一般
队伍装备、技术装备、通讯装备、医药包与书籍等。
都是 以为数不多的社费购买 或是 学长姊慷慨捐赠 的
均
得来不易,因此
请大家务必好好爱惜,
让它们能长长久久地正常发挥功用。
实际运作的提醒:
一、还装的时候务必
1、依照各组规定清理,并收纳整齐後交还。
2、如同个装应亲手交还给主人,社产请确实还到各组手中,勿乱放置於各种地方。
贵重装备更请在一般A级短天数队伍时直接由领队借还,
且因社办为公共空间,勿置於显眼处以免遭遇不测。
3、依各组规定时间返还,以免让之後其他要借的人无法借。
二、书籍请於阅毕後放回它们原本的位置,尤其地图。
以前地图是锁在地图柜,只有通过向导考试的向导才有其钥匙,并有权利去取阅。
现在地图柜不锁,是希望让大家能亲近地图,但不该养成随意放置的习惯。
请大家互相体谅各组组员,遵守规定/约定让彼此都好做事。
最後,
社产是是大家的,需要靠大家来一起努力 自己的社产自己维护!
不要让我下次又来发文...我的肝Q_Q
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修订後的社产细则如下。
根据修改规定,公告一周後无异议即通过;有异议则交由社员大会讨论。
附录四 社产组细则
第一条:名称及宗旨
社产组(以下简称本组)负责维护与出借社上一般装备,
并负责社上出版品、有价品的买卖。
旨在提供社上队伍安心的装备以顺利完成队伍。
第二条:组员
设一组长、一顾问与若干组员。
社产组之所有成员(组长和组员)皆有社产室钥匙,且皆具有出借装备之权力。
一、社产组长职责
(一)统筹整个社产组的运作,确保借还装的过程顺利且无差错
(二)若社产有损坏或不足,与社产组员讨论後,在社员大会上
提出购买社产的提案,经同意後,方可购买,再持单据向总务报帐
(三)每学期至少点装一次
(四)长假前的队伍资讯统整,并妥善分配社产组借还装之人力
例如:寒假前询问各队领队欲借之装备及装备归还之时间
(五)协助下任社产组长,并充分告知社产组长应尽之职责
二、社产组员职责
(一)协助社产组长,并参与社产组相关事宜之讨论
(二)负责借还装,并协助点装
(三)借还装制度
第三条:工作内容
一、负责各队伍装备借还装事宜。
二、社上装备维护、汰旧换新。
三、装备借出与归还管理。
四、使用状况建档,供後续参考。
五、山社出版品、社服及其他有价商品之买卖
第四条:借还装
一、流程
(一)各队装备官自行与社产组成员约定借装时间至社产室借装
(二)填写借装清单、缴交应付之金额(在下面),
并确认所借之装备是否有毁损或瑕疵
(三)於出队後三日至五日内,各队装备官再与社产组成员约时间还装
(借与还不限同一人)
(四)还装时承办之社产组成员须确认装备之状态,方可接受还装
例如:锅子有没有清洗乾净、外帐伞带是否晾乾等
二、还装相关规定:
(一)装备仅借予社上之队伍或活动,不借社外队或个人。
睡袋大背可单独借予具社员资格之个人
(二)若当周有一支以上的队伍,社产组成员在借装时应妥善
公平的分配借予各队的装备
(三)装备押金须待全部装备归还方可退回,若承办之社产组成员认定为不合格,
则不予退回不合格包括:装备不齐全、装备状态未处理好....
(四)若有装备毁损或遗失,须要求赔偿金额或实物,
且在做出赔偿前不予退回装备押金
(五)为避免大家将sling、无锁等消耗品的遗失视为理所当然,故实行比例制。
每借十个可接受遗失一个:借7个可遗失1个、借13个可遗失2个、
借20个可遗失2个。若还装时数量不足,则不予退还押金
(六)为掌握各装备之使用情况,请各队装备官於还装时回报装备的使用情形,
承办之社产组成员也有责任主动询问并记录外帐会不会漏水、炉头点不点的着等
三、借装时应缴金额之计算
(一)押金:
此项为确保各队能尽快还装,
平日300,寒暑假期间500。於装备还清後退还。
若无法於约定还装日还装完毕,迟一日扣押金三分之一,
押金扣抵完毕後仍未还清会再行追加。若导致下一队延误,直接全额没收。
(二)装备费:
此项为各装备之折旧,使用者付费之概念,其计算公式如下:
各队人数 * 出队使用天数 * 五元(天数从D1开始采计)
例:6人 2/5~2/10 6 * 6 * 5 = 180
(三)杂项:
此为各队之个别需求,若无则不收,收费标准如下:
1.大白: 一张15元 (售价会依进货时之成本做调整)
2.路标: 一条1元,通常以50为单位贩卖,可退还退费
所有应缴交之金额为: 押金 + 装备费 + 杂项
四、寒暑假借还装规则(仅适用於寒暑假)
(一)寒暑假的队伍,社产押金增加至500元。
(二)社产组员会在队伍借还装的前一天连络装备官。目的在於不要让下一队的队伍行程
有所延误,如果最後很不幸的前一队的装备没有如期归还而导致装备转让的行程有延误的
话,会没收该队伍的装备押金以示惩罚。
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※ 编辑: yuly7491 (140.112.223.50), 05/12/2016 02:21:14
1F:推 xkiller1900 : 推 05/13 20:01
2F:推 maytz0725 : 社产社长辛苦推 05/13 20:11
3F:推 tomtooy : 遗失若成常态好像还是不好 05/14 02:00
4F:推 Leejoseph : 约还装那边要不要再写详细一点:如在出队後3日内主 05/15 10:48
5F:→ Leejoseph : 动联络组员还装 并若下周有队 应当於几日内还清等 05/15 10:48
6F:→ Leejoseph : 因为以往有时候还要组员自己去问他们什麽时候还装 05/15 10:48