哈罗大家午安！ 不知道大家知不知道为什麽每次开队都需要准备公文？ 审队就已经是项大工程了， 为什麽还需要仔细照着开队求生手册一样一样去办理公文？ 这种琐碎烦人的事的意义在哪？ 近期，公文与以往相比要求不少，而在跟学校商谈後， 为了 配合彼此运作 也有诸多改变。 例如： 对校方 缴交山难留守表让学校更安心。 对社团 公文山难留守改成当周社长与山难避免打扰队伍真正留守人。 或许是因为多了些更动与近期新手领队关系，公文较常落东落西。 另外也因为这阵子社外队不少，因此来为大家说明/复习一下 一般人忘得差不多的 "台大登山社社内队的重要性" ^^ 下面会讨论社内(上)队、社外队。 其中社外队有分成 应是社内队的社外队 与 其他， 在此不管其他仅讨论前者。 并以最常遇见与被讨论的类型：登山社 在校生+OB 来解释。 **但有关两者的界线欢迎以下留言尽量拿出来讨论， 会请山难部成员以社团角度来为大家解惑。 关於 社外队 有些赞同有些反对有些没意见， 观察起来 现在一般社员知道社外队不好，但似乎就成了禁忌(?)比较不会去谈它， 因此某类型的社外队对社团不好的原因究竟在哪也就被遗忘。 这篇文章最主要目的便是以社团角度来看这件事，说明社团立场，加强大家对此的意识。 社团章程明定社内保险只接受社上队，装备也只能由社上队租借的原因， 不是社内队跟应开成社内队的社外队相比比较安全，而是因为後者影响到社团存续问题。 台大登山社是学生社团，有学生社团的限制，是台大+登山社， 因此任何一支 应该是社内的队伍 都应该是在 与 学校和山难部两者的共识与默契 下出去， 而两者具体化便是"送公文"与"审队"，在此会偏重於讨论前者。 何谓"应该是"社内队伍？ >人员组成基本上，在校生是一重要因素， 尤其若是在校生+山社社上队伍常见OB， 不管如何自我定义为社外队而未通知学校(即 送公文)， 一旦出事，身为台大登山社的一员， 外界和学校都会把这件队伍视为"台大的"和"登山社的"队伍， 以外界对大专院校学生登山社团的诸多偏见， 外界会认为这是台大纵容学生浪费社会资源， 而不知情被骂的学校 会质疑台大登山社违反信任而未通报学校有这支队伍， 认为是社团不听话纵容社员。 受学校规范的学生社团-台大登山社若因此受到学校处罚也是应该的， 不给资源、限制招收社员或社上出队数量或人员都会对社团造成很大的影响。 未出事而平平安安回来的队伍，因为人员组成为社上队常见者， 我想看到队伍登山行程照片而按赞/留言恭喜的人， 极少会把这支队不视为山社的队伍而只是一般朋友私揪。 一般社员虽然不清楚上面所述原因，但大概会知道不好， 而一般刚进来的社员对此一无所知，若都只看到表象以为 喔~不用送麻烦的公文就可以出去了呢 之後形成藉口唐塞不跑公文的风气，依旧是危害社团与学校间的信任。 除了学生社团的限制使 台大 登山社 的队伍有所限制， 但我们也会因为这种彼此信任而得到全力协助。 像跟山难部审队後取得山难部同意出去，若登山途中有事情发生想询问资讯与求助， 在信任彼此下，能享有社内全力协助一样， 经过学校认可(即公文)出去的，也有学校作为坚实的後盾。 学校会帮出去的队伍再加保一个学生保险(学生安全守护网)， 而若队伍真的需要及时救援，台大教官是有权直接叫直升机，不须经过搜救单位转手的。 且 事发後学校也会共同承担社会舆论。 如同上次遭难山出事，学校接到一大堆民众打电话来骂人， 我跟负责人表示歉意让他们被民众乱骂，但因为这是学校的队伍， 我们负责人表示没关系只希望我们检讨报告书出来後给她，她再帮我们跟上级沟通解释。 因为彼此间是信任的，所以你的事就是我的事， 社内队出了事，山难部和学校都会尽力帮忙善後， 但应该是社内队的社外队却破坏了这种信任。 希望大家能理解，并且之後对公文多用点心。 公文来不及跑的原因基本上多为人员或路线问题。 可能已经很努力地去处理但依旧不确定能否开出队伍， 对此，请这类队伍先於指定期限内送公文。 以自己过去经验，公文可以增减队员人数或改内容，手续是跟 课活组和教官室 通知， ，而队伍公文的山难留守基本上都是当周社长跟山难。 ***所以 这类不确定开不开的成但想去的队伍 请先送公文*** 若校方问更改原因 可以以之後社内审队要求去回覆， 即使之後真的开不出来确定不去，可以跟学校倒队 他们不会说甚麽， 当然，还是尽早确定最好喔。 祝大家： 跑公文顺利！ --

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