作者yuly7491 (GSD-KL-Joe)
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标题[社务] 社团活动资讯系统 (开队、办活动必看)
时间Fri Feb 26 12:52:19 2016
讲一下社团活动资讯系统申请活动的事,
因为大家都有机会 开队 和 帮忙借场地办活动 ,所以这边提醒。
#活动分 社内/一般。
*一般活动
申请通常是用在 "登山或攀岩"等出校外的活动,
有请外面讲师或开放给非社员的活动 也是归类在此。
此类型活动若有借场地,申请表有"活动单"和"场单",
需先跑完活动单(课活组上级单位都签名後才算完成。
所以通常需要两三天等活动核可)活动单核可後才能到活大办公室跑场单(下午三点前)。
好处是有十四天跑完以上流程,可以在开放场地时抢场地,之後再慢慢跑完流程。
*社内活动
有申请场地时只有场单需要跑,因为活动是社内所以被自动核可 等於
可以直接找社长和老师签完公文就可以去借场地了。
但时限较短就是七天。
#借
场地如果没有要容纳30以上,活大免钱的场地优先。
其余新生博雅都差不多,场地名称中"xx室"指大的演讲教室,"xx教室"则是一般小教室。
前者明显比後者贵,所以一般如果不是上学期那种可能会很多人的迎新
基本上优先顺序 活大免钱>教室>室
# 借场地时"
场地设备"视需要与否勾选
在迎新茶会或初向、中向等讲师需要用到投影片的时候一定要记得借。
但这要加钱,所以如果是不需要的就不要借,例如:山歌教室。
#申请时记得附上
计划书,内容和场单上一样
*
登山活动则上传
"已将 原本手机 留守改为当时社长/山难改为留守"(开队求生手册有写)
的
山难留守资料表即可。
*
其他活动则上传
一份word档(若是 一般活动 需要跑课活组 则要缴交一份纸本计划书)
包含以下几项:
一、名称:
二、日期:
三、场地:
四、负责人与联络电话:
五、活动宗旨(目的):
六、活动内容与流程(预计哪些项目,ex.讲的主题、进行的活动。邀谁来讲?等):
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寒假风波过後,宜葶姐帮我们向学校写了一些东西说明我们社团有在做的努力
(因为请我在架构下补充一些东西所以我有档案如上附件,大家有兴趣可以看看)。
但宜葶姐要帮忙建立学校对我们信任的话,需要有资料,因此要求完整的计画书,
说明社团本身所做的事与对社员进行的教育。所以之後的社课或是各个室内课,
若有要借到场地的也都需要。但我想这也不会太难写,只要各位把脑中的想法与
计画文字化即可。
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