时间:100/10/14 晚上六点半 地点:生科系馆六楼教室 山难部长:李玟谚 出席领队:游旨价、杨斯显、陈雪溱、徐嘉鸿(未参与议题1)、林玉(未参与议题1) 列席人员:王思涵、林明彦、江映蓁、谢晋凡、刘耿豪 纪录:王思涵、江映蓁 (再交由山难部长补述) 讨论议程: ==================================================== 议题1.1日後地图、记录与(电子)留守表各一份给山难与留守 ==================================================== 山难部长说明：从之前山难发生的状况，山难部长需要对队伍有更详尽的了解，以便对外 对内发言、统筹社上资源，故希望推动此条文增修。 1.参见第十四条与第十六条，队伍领队有必要给於审核人资料各一。 2.且先前领队会议决议通过山难部需细读纪录，没道理无须送地图与纪录给山难部长。 3.审查队伍，只留一份留守资料表给留守人太风险，且事故发生，留守人要一次联络十几 个队员家人效率很慢。我昨天光是联络家人就花了三四个小时。以後审查队伍，请准备 两份书面队员资料表，一份给山难部长，一份给留守人并且寄电子档给留守人，以方便 留守人在事故时能当下转寄给其他领队要求支援。(参考小不点学姐领队会议记录) 全员表决结果：细读条文後发现本应把全部资料交给”审核人”，即留守人+山难 部长+依各级队伍规定之其他审核人。故稍做字面修改更改，由山难部大推宣传此条文。 ===================================================== 议题1.2以上队伍填写登山经历、体能状况表 如附件一 ===================================================== 山难部长说明：上次内本鹿事件检讨中，认为:以往审中长程队对队员仅口头叙述其经历及 大概体能状况，可能易流於形式告知，而不够谨慎。希望文字化附在审核文件中，包含详 细出队经历(非仅队伍层级，包含路线与表现)、体训成果。 全员表决结果：通过。议程着重於此条文明文化的文字更改；山难部长待完成附件一 此议案更改条文如下 第十六条（审核要件与程序） 各类应审核之登山队伍、攀登队伍，其提送审核工作之基本要件(更改)予审核人如下： 一、 人员登山经历资料、体能状况。(新增:B级以上队伍应填写体能状况表如附件一) (参见内本鹿检讨书附录) ====================================================== 议题2.增修条文1(通讯器材) ====================================================== 山难部长说明：旧有条文中规定一切通讯器材由山难部管理(应只指无线电)，未对GPS、 卫星电话有详细规范，目前所有山难通讯器材由新设通讯官负责，希望藉这增修条文1， 对谁来管理、产权归属、使用强制性做规范，并明文化。 讨论过程(游旨价v.山难部长)：对议程顺序有疑义，应先讨论条文大纲再表决细项。 (陈雪臻v.山难部长)：建议议程为强制携带之队伍级数→是否购买→费用如何支 付→ 维持费由谁支付→全部讨论明文化。 --------------------------------- 议题2.1 强制携带之队伍级数(B or C up) --------------------------------- 山难部长说明：长程队不确定性也增加，故欲修文强制携带卫星电话，B或C以上强制？ 讨论过程(陈雪臻)：这是case by case的问题，B由审队伍时决定要不要带，留下弹性。 (杨斯显)：那每一支队伍的全部装备都可以case by case，应有规范 (谢晋凡)：请问大家规范的标准？(众人)：就是队伍分级 (徐嘉鸿)：B带也没差，有已经加值了，带以备不时之需 (江映蓁)：应把高山二以上也列入考量 (林明彦vs徐嘉鸿vs山难部长)：Ａ勘是否可携带无线电？可，只是不强迫。 这样表示可能除寒暑假外都需要加值卫星电话? 以120天计，学期中的加值几乎都 可以续用到寒暑假。 　　　　　　 全员表决结果：B勘与高山二以上队伍强制携带卫星电话 ------------------------------ 议题2.2 是否购买第三支卫星电话 ------------------------------ 山难部长说明：(1)现行两支卫星电话时常出问题，购买卫星电话需要时间，但加值很快， 建议购买空机以防万一，但不一定需要加值。 (2)考虑寒暑假三支中长程队伍同时出队。 (3)提供正方意见：避免一只坏掉的窘迫/确保队伍安全 (4)提供反方意见：CP值低，可以商借/B勘常有通讯，领队定夺，留下弹 性 讨论过程(徐嘉鸿+陈雪臻)：不应把"可以商借"列为必定可行选项 全员表决结果：购买第三支卫星电话 -------------------------------- 议题2.3 购买卫星电话费用由何方支付 -------------------------------- 山难部长说明：可由山难基金或社费支出，一支全新机约三万、中古机约一万 讨论过程(陈雪臻)：山难基金为山难发生时供紧急运用的款项，不应用在常备器材 (杨斯显)：全体社员都会用到就是由社费支出 全员表决结果：由社费支付卫星电话(空机)，全新或中古机另议 ----------------------------------- 议题2.4 维持费支付方式 ----------------------------------- 山难部长说明：(1)加值一次1500元，可通话一小时，120天内有效 (2)中长程队都在寒暑假，故一年每机须加值两次 (3)讨论加值费由使用者付费或山难部埋单 讨论过程(游旨价)：不一定所有社员都能参加中长程队，使用到卫星电话，应使用者付费 (杨斯显)：可订定每人次收费标准公式，近期依社上出队数订个公定价， 以後不合用再改 (徐嘉鸿):卫星电话是否可以借给社外队? 以社内队伍为优先，卫星电话可以借给社外队，然须支付较高额费用 讨论结果: 维持费公式=加值费x每机每年加值次数和/寒暑假总出队人次 100-1建议 收费标准为NT 140/人次 维持费的超支或额外收入由山难基金补贴或纳入。 计算过程如下:1500*2.5(一只加值3次 另一只2次)*2(加值两只)/10= 一队需担负750元 750元/可能人数5-9人 → 建议每人收取140元 ※加值3次为维持整年皆有卫星电话使用，但唯有同时有两支长程队才须同时加值两支无线 电。 ----------------------------------------------- 以上议题结果由法律二 李昭安与臧韵文讨论後明文化 ----------------------------------------------- ================================ 议题3 更新山难通讯录 ================================ 山难部长说明：99-2中向同时两支长程队出发，造成山下人力资源窘迫， 查阅旧有山难通讯录发现与现实有很大差距，故需要更新与维护山难通讯录。 讨论顺序：(山难部长)：讨论顺序为更新通讯录的频率与时间→ 讨论更新与和山谷联络人(社长或山难部) 讨论联络方式 ------------------------------- 议题3.1 更新频率与时间 ------------------------------- 讨论过程：(杨斯显)：一年应该不会有什麽大变动 (陈雪臻)：每年12/31前完成更新 (徐嘉鸿)：每年04/01年完成更新，春假之後有较多中长程队 全员表决结果：每年12/31更新 -------------------------------- 议题3.2 更新与和山谷的联络人 -------------------------------- 讨论过程：(山难部长)：一切与山谷接洽一直都是社长，统一比较方便 (社长)：社长只负责社务而不一定是山难部成员，有越俎代庖之嫌， 山谷也要成立山谷的山难部，部长可以直接连结 全员表决结果：由山难部委任人员负责 --------------------------------- 议题4.3 联络方式 --------------------------------- 讨论过程：(山难部长)：每支长程队伍出发前要告知通讯录全部的人，既然我们需要他们 的帮忙，也应该主动告知。 (杨斯显)：耗时耗力，双方都可能觉得很烦 (陈雪臻)：每周山谷都会寄信通知近期活动，如果有确实登录大家会知道， 问题是这算不算"告知" (游旨价)：山谷最近在网站更新，可请他们制作一个山难通讯录人员的平台， 让关心的学长姊自己去平台更新资讯，避免打扰。 全员表决结果：由山难部长问山谷理事长比较方便的做法 可能方式: 1.山社直接E-MAIL告知山谷通讯录人员 2.藉由目前即有的山谷通告信 3.待山谷新网站成立後，另设山谷山难通讯录与山社之平台 4.通知山谷连络人 注:询问过及文的意见後认为:目前已有山谷网站登录开队资讯，藉由既有的山谷通告信即 可，这样比较不会对通讯录上人员造成困扰。而目前通讯录尚未更新。 =============================================== 议题4.山下/山上人力比 =============================================== 讨论过程： (山难部长)：一支队伍不可仅有除留守山难，山下应有其他可调度的人力， 今年中向的情况说明山下人力并不如之前所想的充足，而有诸多讨 论，建议可明文化人力比，更明确山难部日後走向。 99-2领队会议认为:山难部不具有救援能力，因此只需要登山口联 络人，而此联络人至少必须为一名领队(或两名，此为一争议)，此 外，出事後也需要有一定人力留在台北，而这些人力则不限於具有 领队资格者。 (全员共识)：此山下人力要有规范 (徐嘉鸿)：可颁发山难部荣誉领队给非领队但符合人力规范的人 (杨斯显)：山难部之友 (徐嘉鸿)：人力比可为１.５，如:1队有2人，两队至少留下3人 全员表决结果：(1)一支队伍应至少有除留守山难以外的山下人力1人 (2)为山难部信赖之人(山难部+自由领队+山谷山难部+山难部之友) ---------------------------------------------- 以上议题结果由法律二 李昭安与臧韵文讨论後明文化 ---------------------------------------------- =============================================== 议题5 山难SOP =============================================== ------------------------------------ 议题5.1 山下 ------------------------------------ 讨论过程：(山难部长)：此份SOP由高郁函与杨斯显制作的版本在综合大家意见後稍作修改 ，大家先逐条详细看过。 (游旨价)：条列式的呈现很不恰当，希望能做成concept map，我愿意尝试 全员讨论结果:(1)留守人工作：2.第一时间通知山难部长(增加)社长 (2)山难部长工作：1.(新增)通知指导老师 4.c.山难6hr後首批(删除)搜救人员(新增)山社代表出 发 山难部长需在下次领队会议之前询问教官及指导老师对於此sop意见。 ------------------------------------- 议题5.2 山上 ------------------------------------- 全员表决结果：(1)标题新增为"队伍无法移动SOP流程" (2)●拆队注意事项：现场待援人士不宜太多，伤患+2名班底即足够 (两名为山难部建议，重点在於待援人员不宜过多的原因) ================================================ ================================================ 临时动议1 勘查的定义 ================================================ 讨论过程：(游旨价)：所谓社外一年内 社上三年内完全没有明文规定，只是传说 (山难部长)：举例霞喀罗社上三年没出还是活动， 但猫腿一年去过的鸟地方还是勘查 (徐嘉鸿)：山难部认为有勘查训练价值的地方 全员表决结果：无确切定义，由山难部成员定夺 ================================================= 临时动议2 山难基金与社费的合并或切割 ================================================= 讨论过程：(社长)：山难防治细则有说山难部长在山难发生时有权动用社上一切资源， 包括全部社费，所以所有社费其实都是山难基金，希望总务集中管理 (陈雪臻)：但两笔钱来源不同，山难基金是山谷及出队山难费而来， 社费为学校经费与活动报名费与入社费，帐目上应分开 (山难部长)：现行山难费从98-1算起约一万多元，之前的款项不明 (游旨价)：曾有大笔山难费并入社费约二十至三十万 (社长)：目前社费总额约二十万 (陈雪臻)：实际用途而言山难基金的金额应比社费高，认为目前的款项应交换 (社长)：请山难部成员先表决希望山难费与社费切割金额为何，再经由社员大 会表决通过始施行 全员表决结果：山难费=十五万 社费=总额-十五万 --

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