课外组陈姐来信： 登山社近期活动很多 许多活动申请都在前一两天才送到课外组 如此学校将来不及完成核备的程序 这样会影响你们安全保障与相关理赔的权益 所以周末活动请你们务必在每周三之前送达课外组 上周黄允廷所送申请表我星期一才看到，已经过期了 如果陈姐星期五不在，送来的同学又没有告知其他哥姐，只放在桌上 根本无法当天办理（完成课外组生辅组学务长核备至少三天时间） 像这样状况，如果有伤害理赔事项 将由你们自己承担，对你们权益有很大影响 所以一但确定行程请及早送达 请务必告知所有出队的同学 请大家配合留意 ------------------------------------------------------------- 教官跟课活组一直是承办我们活动相关的人员， 很关心我们也很辛苦， 关於开队，很自由没错， 但是该了解的开队行政流程请不要忽略跟漫不经心， ˙已经将新开队公文还有开队流程放在置底文了， 为什麽还是有人一直印旧的公文首页？ 这星期开始，再拿旧公文给我签章的人，我不盖，请去印新的。 ˙在星期四中午前完成公文递交， 有些人习惯在星期四或是星期五才把公文交出去，星期四中午前 都还算可以接受，但是那些星期五才送交的公文是怎样？ 跟没送还不是一样的意义？ 开队的行政流程是向导作业之一， a级 二至三天前，b级 一个礼拜前，长程最好两个礼拜或一个月前， 这样的要求不过分吧？ 有向导资格的人，如果再连这件事情都马马虎虎的话，实在还有需要 检讨的地方。 请大家遵守学校的相关要求。 旨价 --

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