作者minlufang (上山画画!!)
看板MountainClub
标题94下社员大会 会议记录
时间Sun May 28 14:22:48 2006
时间:2006.5.26(五) 19:30
地点:综合大楼303室
出席人员:林玉、林季玮、林婷婷、陈柏孚、游旨价、林臻雅、冯铭如、陈雪溱、陈禹
竹、洪崇玮、赖承佑、吴孟寰、黄允宽、曾名阜、谢其璋、魏琤郁、蔡威龙
、罗文欣、林玮庭
讨论事项:
一、本学期干部报告
二、现任社长心得分享
三、颁发领队徽
四、选举新社长
五、送旧事项确认
纪录:冯铭如
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一、本学期干部报告
1.社长 (红虫)
首先检讨这学期,做得还挺差的。
(1)迎新:太晚开始准备,最好寒假就开始。但是大家寒假都去爬山,所以应该早
点排定时间筹备。
(2)杜鹃花节:检讨过了。以後就放点简单东西就好。目标没有定很清楚。
(3)斯其野溪山难事件:学到很多。在此不必赘述。
(4)合欢山净山:只让主办人自己忙,没有让全社社员当後盾。
(5)溯训:一样,只让主办人自己忙。且太慢开始准备。
(6)这学期事务较多,爬较少队,但登山社缺的不只是「爬山」。
2.向导部长 (旨价)
(1)交接太慢。此情形不只在向导部。要交接好一点。
(2)向导考试太晚开始准备,让考生没有充裕时间准备。
(3)中向也太晚开始弄,也许学期初就应该排好时间准备。
3.活动部长 (尼雅)
(1)没有做什麽,学期初弄迎新,杜鹃花节是社长在弄,後来受伤。接下来有永晖
的分享会,在6/2(五)晚上男七地下室举行,希望大家能参加。还有6/4(日)的
读书会,欢迎大家参加。
(2)观功念恩:想促进此风气。希望大家常常想别人的好。:)
4.总务 (雪怪)
(1)也是很晚才交接,但目前状况还好。
(2)提醒大家,要请钱一定要拿收据(大家都有做到)。
(3)本学期比较大的支出:新社服$21000、无线电$5000,以及新书和地图的钱。
5.社产组组长 (禹竹)
(1)没有将这个职务很放在心上,很晚才开始弄。社产室有掉东西,近期会清点,
并列清单。有订定新规则也会PO在社板。
(2)旨价问:下学期是否交接太慢?
禹竹:这次不是交接的问题,而是我心态上的问题。
6.技术组组长 (玮庭)
(1)没有交接得很好。
(2)社产组和技术组经理会在中岩完一起确认装备状况。
(3)技术组组长可以做多一点事情,例如管理器材、书柜、岩场...等等,而不是只
负责主办初岩、中岩、溯训等活动。
(4)溯训:失误:太晚开始准备,导致自己做了太多事情,反而无法很周全。以後
不要只有技术组长负责。
7.技术组经理 (柏孚)
(1)绳费:溯训的绳费就不用再收了。
(2)中岩前会把技术装备拿出来检查。中岩前:淘汰旧岩钉、钩环等等,中岩後,清
点技术装备。
8.档案组组长 (名阜)
新书会尽快上档。
小不点提议:可以实行突袭检查书柜有没有关之类的(因为最近发现社办没人时
书柜常常是没有关的),并且加强宣导。
尼雅提议:可以主办读书会?
国王头提议:买新版北岛。
9.山难部部长 (阿狗)
(1)这学期没什麽事,除了斯其野溪尼雅受伤,幸好已无大碍。
(2)无线电新买3支。(之前有6支,其中2~3支有问题)所以目前有6支无线电可
用,不过尚未测试过。
(3)课活组说:一个社团只能有一个帐户。所以会跑其他银行(邮局已经不行用
了),成立山难基金,独立於社团帐户之外。
二、现任社长心得分享
(1)首先谢谢大家让之前没有什麽社团经验的我当社长。
(2)自我检讨:上学期山爬得太多,提醒新任社长要考量自己的时间,多帮社上想
些事情。
(3)上学期时,想试一下技术溯溪,结果不太好。没有凝聚大家的力量。提醒大家
和新任社长。
(4)想和大家分享为什麽会在这?
大一雪训完後我就有考虑过要不要留下,这个答案我找很久。後来觉得该留
下来是因为,有人很照顾我,那麽也该轮到我去照顾别人。另外,「社团」算
是我上大学的一个目标,一个期许,如果离开了是不是就等於认输了?会来登
山社其实是很随机的,刚好走到这哪就走到哪,不是为了爬山而爬山。
(5)心得和未来期许
山社是个历史悠久的社团,这样包袱也比较重。但是学长姐走的方向也不是必然
的,大家可以找自己喜欢的。希望下一任社长,可以帮大家找共同的目标,但是
不用太狭隘,例如不一定要限定某一区域,可以抽象一点。
三、阿狗颁发领队徽与社旗给新选上的领队:玮庭、旨价、国王头三人。
四、选举新社长
* 候选人旨价发表「政见」:
未来期许的方向有三:
1.招生
将上一任的目标传承下去。
(1)主要招生时间在上学期的社团联展、下学期的迎新队伍。
(2)在不增加干部、社员的负担前提之下,尽可能照顾新生(且不论年级。)
(3)订定固定的周间定期活动(例如:岩场日、兰州街)、社课,让新生知道我们
的固定行程,也比较知道如何参与、融入。
2.凸显社团特色
(1)社团活动方向仍以登山为主,额外的活动依社团的人力、能力、时间,由大家
讨论决定该不该办。
(2)任何的活动,例如照片展、读书会、心得分享会、电影欣赏...等等,都一定
要有负责人。并且如果真的要办,就要全社投入,大家都要支援。
3.社团干部群以大三为主
这本来就是各社团内的常态。这届干部多在大二,很累。
(1)希望能增加社员聚会、意见交流的机会,避免不必要的误会与摩擦。
(2)要落实干部交接情况。
(3)会在社办设置布告板,写上活动时间表等等。
4.其他(在以上三个大方向之外希望可以做到的)
(1)增加社团与外面的交流机会。让社员到外面参加活动,例如:登山研习、北搜
办的学习(可由社费补助之类),回来之後整理并公开资讯。
(2)更新技术装备。社费该花的就要花。
(3)社团空间重划。
(4)落实社费和返社费都要收到,新生价差无不合理。新社服、新地图的支出要
明确。档案组的旧书可以让大家喜欢的就去认领。
(5)可能会向学校争取登山服务抵服务课程。(例如做些公益活动。)
(6)与保健室合办急救训练课程。
(7)与课活组维持良好关系。(这点目前很好。)
5.若选上社长,我希望我可以不要优柔寡断,做出正确决定。
另外,希望社务就是社务,由负责社务的这群人专心办,而登山方面可以由领队会
议、向导部负责。也希望能有一位副社长,他不一定需要对爬山事务很熟,但是能
帮我做到管理社团等等的事务。
*大家对於旨价所提的意见以及相关事务讨论:
味噌:
很多理念并没有实行:
(1)干部群没有建立。
(2)聚会时间没有制式规定,大家常常公私混淆。
(3)针对刚才所提的登山服务,例如服务失智老人、视障等等,我们不够专业,且学
校里从事这方面服务的团体已经很多,没有必要。
(4)干部群应该要有共识:匀出一定的时间给社团。我们可以定下固定的开会时间
,例如一个礼拜一次。
(5)这届帐目管理不清,希望能改善。
吮宽:
若要做登山服务这类活动,就要在一开始就排定。性质可以不只是服务,同时也要
宣传登山社。也希望主导权是在我们手上而不是学校。
承佑:
想问旨价,对於不常参与社务,但是也是社员的人,该如何凝聚?
旨价:
社团是「人」组成的,以人为主。这方面就是增加大家接触登山社的机会,人越多
自然社团也就会活络。
名阜:
我的想法比较简单一点:多开队自然就有人,就会有社务。
尼雅:
不靠多开队,而需要有「心灵层面」的交流。出完队应该再多聚,因此开队的後续
工作是很重要的,例如行後。
红虫:
社团可以有两个发展方向:
(1)校队型
很多社团都可以爬山,但是爬山方面就是登山社最强。
(2)活动型
办活动,逸乐、多元、玩得爽。
玮庭:
人会不会留下来其实都要看缘分。
红虫:
可以由「专人」负责。
味噌:
可以列入制度内。
红虫:
可以来讨论爬山的目的,只是为了爽吗?若只是为了快乐那也未免太单纯。
玮庭:
爬山有追求的目标。爽也可能是有目标性的。若太逸乐也不一定会觉得爽。
吮宽:
(1)爬山本来就是为了爽啊。
(2)对於义务要支持社上爬山的,可以分成社长和其他班底。不用全由社长承担。
小不点:
为了义务而爬山?这点以前很少是个拿出来讨论的问题。开队最主要还是以自己想
去为主。不同意吮宽所说。领队要坚决,若真的不想去,就可以不要去,但是若队一
定要开出来,就要坚持到底。
旨价:
针对刚才所讨论的回应,我自己的定位是,要期待我能在任内有重大改设不可能的,
这需要一届届的传下去。承佑所说人数的问题,不是立时能解决的。我们能做的就是
一步步都做得踏实一点,将想法传承下去,能做多少就做多少。(所以会议记录很重
要。)
承佑:
可以鼓励性的让大家开队多带新生。
红虫:
(1)爬山的性质可以分为简单和困难。
(2)像刚刚所说,由专人负责为新生挑选合适队伍。
(3)如果有人愿意办,可以办郊山、活动等队伍。
(4)这些都是理想的,可以再努力。
(5)爬山只是爽而已吗?这点可以由领队在开队的时候进行例如感性时间,多多讨
论。
柏孚:
太多心灵层面的东西也许会流於空泛。对於招生方面的问题,我想队伍可以分成两种
,一是适合新手去的,一是较困难需要经验的,并且确保学期中都会有可以带新生
的队伍,让期初、期中、期末来的新生都有队伍可以去。
阿狗:
所有的A级队伍都是可以带新生的,可以带第一次爬山的人。所以这只是看领队愿
不愿意,应该没有像你所说的这个问题。
红虫:
大家很少有机会可以交流。刚刚的想法看似简单但其实我找了很久。希望大家有事没
事可以多想想爬山的意义。
五、送旧事项确认 (味噌)
这部分不用再打了吧?
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