※ 引述《RyanV (Life in the U.S.)》之铭言： : 不知道以下适不适合po在这边，如果不适合，我会删除，谢谢。 : 虽然离一般公司尾牙的时间还很远， : 但因遇到公司20周年，公司高层想尽早对活动的规划有个准备。 : 想请问在公关顾问公司工作的人，或者是有举办大型活动经验的人， : 与公关公司接洽的流程应该是如何？ : 1. 是提出公司希望20周年活动的大方向，时段，人数，然後请公关顾问公司 : 到我们公司来提案？ : 2. 是先说明公司的预算有多少，请公关顾问公司提出配套方案，再到公司提 : 案？ 我本身就在公关公司工作过 我的建议是 你们内部要先知道 1.大致上的时间表 1.何时决定厂商 (他们要来跟你们简报的时间/你们自己要定案的时间) 2.如何决定厂商 (是有一个处室跟他们对口完全主办 还是听完简报 企划书送给最高长官决定等等) 2.谁是对外主窗口 (我曾接过一个CASE 挂名的不做事 做事的积极却不能做决定) 3.活动的功能性 (你的文章明显表达这是一个有很多功能的活动 尾牙+ 宣传 你们自己开会时就要多确立 长官到底想要达到什麽) 我的经验是: 很早确定预算的公司: 活动从提案到最後 都不会差太多 多功能的活动 通常老板意思很重要 可能提案~定案~最後呈现结果 是三个不一样的东西~ 执行面只有三步骤 1."我们要办活动"这个讯息先发出去 给各大公关厂商 (我前年还在时是 悍创 远创 飞虹 无限延伸 这几家比较有名 你就再上网GOOGLE一下，跟你们同LEVEL 或是有些活动榜样是谁办的) 2.他们会有PM(业务) 来拜访询问你很多问题 包含你以上所打的方向性 包含预算等等问题 你可以知无不言，言无不尽最好 但不用对这些问题有压力= =a 不知道 就说不知道 不确定就说不确定 毕竟看你的公司这麽早做准备 代表议价空间应该很大... 3.你就约好时间 比案，请几家你们中意的回去修案 然後就定案噜~!! PS: 我有遇过客户不告诉我们预算的，要我们就他们给的很模糊的方向就提案 (因为窗口也的确啥都不知道) --优点:他们会收到很多不错IDEA 以及判断这间公关公司的最大值 缺点:会收到完全预算爆炸的IDEA + 来来回回很多次 你如果厘清的是 你们到底内部流程 怎嚜开会怎嚜组织跟决定哪家厂商得标 其他其实 公关公司 应该都会引导你们做到好噜^^ 会给你们甘特图 会请你们交功课ex:长官资料 确认美工图档等等 -- 切记: 找公关公司就是要省事 不要搞到自己越弄越忙唷^^ --

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