作者oliy316 (花钱如流鼻水)
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标题Re: [问题] 如何与公关顾问公司接洽尾牙适宜?
时间Thu Mar 18 21:25:37 2010
※ 引述《RyanV (Life in the U.S.)》之铭言:
: 不知道以下适不适合po在这边,如果不适合,我会删除,谢谢。
: 虽然离一般公司尾牙的时间还很远,
: 但因遇到公司20周年,公司高层想尽早对活动的规划有个准备。
: 想请问在公关顾问公司工作的人,或者是有举办大型活动经验的人,
: 与公关公司接洽的流程应该是如何?
: 1. 是提出公司希望20周年活动的大方向,时段,人数,然後请公关顾问公司
: 到我们公司来提案?
: 2. 是先说明公司的预算有多少,请公关顾问公司提出配套方案,再到公司提
: 案?
我本身就在公关公司工作过
我的建议是
你们内部要先知道
1.大致上的时间表
1.何时决定厂商 (他们要来跟你们简报的时间/你们自己要定案的时间)
2.如何决定厂商 (是有一个处室跟他们对口完全主办
还是听完简报 企划书送给最高长官决定等等)
2.谁是对外主窗口
(我曾接过一个CASE 挂名的不做事
做事的积极却不能做决定)
3.活动的功能性 (你的文章明显表达这是一个有很多功能的活动 尾牙+ 宣传
你们自己开会时就要多确立 长官到底想要达到什麽)
我的经验是:
很早确定预算的公司: 活动从提案到最後 都不会差太多
多功能的活动 通常老板意思很重要
可能提案~定案~最後呈现结果 是三个不一样的东西~
执行面只有三步骤
1."我们要办活动"这个讯息先发出去 给各大公关厂商
(我前年还在时是 悍创 远创 飞虹 无限延伸 这几家比较有名
你就再上网GOOGLE一下,跟你们同LEVEL 或是有些活动榜样是谁办的)
2.他们会有PM(业务) 来拜访询问你很多问题
包含你以上所打的方向性 包含预算等等问题
你可以知无不言,言无不尽最好
但不用对这些问题有压力= =a
不知道 就说不知道 不确定就说不确定
毕竟看你的公司这麽早做准备 代表议价空间应该很大...
3.你就约好时间 比案,请几家你们中意的回去修案 然後就定案噜~!!
PS: 我有遇过客户不告诉我们预算的,要我们就他们给的很模糊的方向就提案
(因为窗口也的确啥都不知道)
--优点:他们会收到很多不错IDEA
以及判断这间公关公司的最大值
缺点:会收到完全预算爆炸的IDEA +
来来回回很多次
你如果厘清的是
你们到底内部流程 怎嚜开会怎嚜组织跟决定哪家厂商得标
其他其实 公关公司 应该都会引导你们做到好噜^^
会给你们甘特图
会请你们交功课ex:长官资料 确认美工图档等等
--
切记: 找公关公司就是要省事
不要搞到自己越弄越忙唷^^
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 122.146.40.141
1F:推 RyanV:很感谢你的回覆,获益斐浅! 03/18 21:53
2F:推 s12511251:窗口很重要,找对KEYMAN做起来才有FUL 03/22 23:46