作者JCred (JC)
看板MedSharks
标题[公告] Sharks want you!~徵干部罗
时间Thu Sep 4 23:35:47 2008
暑假很快就要过完了,新的学期也即将开始
医鲨也该有一群新的热血干部群罗
这次我们需要的干部有:总务、训练、活动、文书、网管、副社
每种干部的需求和分工在底下都有详细的说明喔!
任何干部有兴趣的同学都可以寄站内信向我报名,
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每个人可以报名多项自己想要当的干部,我会再帮大家安排~
总务:财务管理是社团稳定经营的一大支柱。收钱、管钱、领钱、存钱……顾名思义,总
务就是处理各种有关钱的问题。。依照目前的学校规定,各个社团都必须有自己的邮局帐
户,学务分处的各笔经费都会直接会汇入社团帐户中。因此,保管存摺便成了总务的工作
之一。每次办活动前後,总务都必须利用社团帐户做各种收纳、支出以及转帐。建议身为
总务应该要有帮社团记帐的习惯,并且不定时在社版上公告财务情况。
训练:「医鲨」属於成群结队的水中生物,结伴游泳的时候,总需要几只实力坚强的鲨鱼
作为号召。尤其当医鲨一次占领2个以上的水道时,除了男女队长和几位超强的学长以外
,仍然需要有人负责在其他水道带头。另外,医鲨平时除了固定的正常练泳之外,还会开
所谓的私约团,而在比赛或户外长泳之前也会有一些加强练习,这些额外的菜单就有赖「
训练」们帮队长们一起分摊。因此,身为训练的鲨鱼必须保有时常练泳的习惯,以维持自
己的体力和泳技。
活动:在练泳之外,爱玩的鲨鱼们也会有不少的户外活动。无论是冲浪、海泳、游日月潭
、甚至是马拉松及铁人大赛,样样都难不倒医鲨的成员,而寒暑假和期中举办的社游更是
医鲨不可或缺的活动。这些活动的策划和细节安排都需要几位热心的同学们在背後默默苦
干,大家才会有欢乐的成果可以享受阿~身为「活动」的主要工作就是为医鲨安排各种出
游和逸乐性质的活动,让大家在平时的练习之余也能感受到医鲨对「玩」的热情喔~
文书:文书扮演着社团和学校的沟通桥梁。无论医鲨要向学校申请活动经费或是借水道、
电子钟等等,都需要文书来写公文给学务分处。文书的另外一项工作就是宣传,每学年新
生入学时,医鲨也会有发传单以及在医学院张贴海报的机会,这些海报或文宣的设计也就
有赖文书的费心设计罗。总之,只要是文字方面的工作,都属於文书的专业范围唷~
网管:医鲨在批踢踢的社版有两个版主,一个是medsharks给社长使用的,另一个就是医
鲨的网管。网管的工作对熟悉ptt的鲨鱼来说,应该是一件不算困难的事情,主要就是帮
忙m文、置底,不定时改版标,整理,砍掉广告文…等等bbs相关的事务。虽然工作
量不重,但网管也是社团不可或缺的人物喔!
副社:所谓的副社就是要协助社长处理各种事情,无论是统筹、分工或是联络的工作,辛
苦的副社总是得参一脚,大事小事样样包办。举例来说,医鲨要参加大医盃游泳比赛,事
前的准备可能包括在社版上公告讯息、网路报名、写公文向学校请款、收报名费、申请保
险、增加练习、准备当天的午餐及点心、找当天的摄影人员等等…这时候,副社可以自己
完成某些事项,并把其他事情分出去,请大家一起帮忙,例如总务也许可以帮忙收钱,
文书可以写公文,训练可以出菜单加强练习,活动可以安排当天的一些细节…当然这些事
情也能分给其他社员。总之,副社就是社长替身、公关兼左右手,工作也会比较多,不过
医鲨也不是有一堆繁杂事情的社团,因此身为副社也不用太担心啦~
开始报名罗!
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