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标题[公告] 第五次会议纪录
时间Thu Apr 28 18:35:09 2005
公关组:
1. 接待人员:各社要出一个人,明晚(4月29号)给名单
2. 确定各社团的师长的出席与否
3. 要买签到本
4. 茶桶5月9号要准备好
表演组:
1. 前置表演:请各社队赶快确认,表演时间为2分钟左右,如参与社团未
超过6个则取消。
2. 彩排
(1)5月3号(礼拜二):
。6点半开始彩排
。以演戏走位为主
。主持人与音控会到场
。要带音乐来做测试
(2)5月9号(礼拜一)
。18:30所有社队集合完毕,
。软垫也会先铺好
。大家要帮忙搬椅子(18:30~19:00)
。19:00开始照完整流程走一遍
。包含准备进场与退场等
。各社队回报5月9号是否要先行彩排(周五回覆)
3.人员编制:
主持人:黄龄慧,张圣奇(说唱艺术社)
工作内容:
1. 贵宾介绍
2. 负责带动晚会气氛
3. 负责各社表演间的过场
舞监:郑昀欣(前体适能主席)
工作内容:
1. 负责摧场
2. 带领预备社团到表演准备区做准备
音控:黄佳文(视听服务团)
工作内容:
1. 音乐播放
拍摄人员:影音实验室
工作内容:
1. 当天活动拍摄与後制
4.当天活动流程
前置准备
13:00~18:00:场地布置
1. 拉背景幕(场企组、美工组)
2. 器材测试(场企组)
3. 接待处设置(公关组、场企组)
18:00~18:30:所有非接待人员开始撤离
1. 人员撤离
2. 接待人员配置准备完毕
3. 清理场地
18:30~19:00:开始入场
1. 发放节目单
2. 引导来宾
晚会开始
19:00~19:10:贵宾致词(三长)
19:10:表演正式开始
上半场顺序:
1. 合气道
2. 空手道
3. 柔道
4. 太极
5. 跆拳道
6. 国术
7. 剑道
下半场表演顺序:
1. 热舞
2. 足球
3. 啦啦队
4. 世舞
5. 国标
6. 谢幕
(预计21:30结束表演)
21:30~22:00:场地撤收
1. 收垫子
2. 收椅子
3. 拆布幕
4. 场地清理
(撤收的道具、布幕、垫子都先统一收在四维堂旁边的收纳室,隔天在做处理)
场器组:
1. 表演准备室,为风雩楼的准备室,相关表演器材亦放置於此
2. 舞台上的布幕会拉下,表演人员进出场就从幕後回到准备室。
3. 中场撤垫:国术社,跆拳社
4. 音响决定用外接的方式
5. 麦克风为有线麦克风
注意事项:
1. 本周五要交的东西
(1) 接待人员名单(给公关组)
(2) 5月9号是否要在彩排之前去四维堂练习(有或没有都要讲)(给总召)
2. 下周一要交的东西:
(1) 给主持人的介绍讲稿(表演组)
(2) 决定是否参加前置表演(表演组)
(3) 在剧本中写入要何时下音乐(表演组)
(4) 节目单的表演内容介绍(po版)
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