作者osoo ()
看板Marketing
标题Re: [问题] 报告时的团队合作...?
时间Tue Aug 11 05:12:27 2009
回一下自己的看法
先说难听的
从以前就认为简报硬要去看团队合作的分数很奇怪 一个报告的重点应该在於内容和架构
就算五个组员当中有两个free rider又怎样 顶多就是组内大家不爽一些 其实跟成果的关
连性并没有绝对正相关 评审的评语就更奇怪了 客户根本就不管你的团队合作如何 他要
的就是你精准的策略 可行性 及可以带给他的好处 就算只有一个人从头简报到尾也没差。
再来回答你的问题 几个简报技巧就可以让评审觉得你们有“团队合作“
一、架构清晰
好的简报都有很清楚的架构 第一个主题 第二个主题 ...... 但也不宜区分的太细
大概分三到五个大主题就好 如果你的简报架构清晰 你可以分别让不同的人负责不同
主题的简报 这样参与度感觉就高 看起来就有 团体合作(即使简报的不是专长或负责
撰写的部份都没关系 当然是最好)
二、整体性 表面工夫
不管有没有负责简报 请所有人一起上台 没有简报的人就站在旁边 要注意站姿及微笑
要给人一个团队的感觉 你站在旁边就是给你上台报告的组员支持 如果再追求表面功夫
一些 服装不是西装套装就好 要连彼此的色系都要相近或是设计 看来才有整体性 专业感
三、任务分配
前面有说到一个人负责一个主题 剩下的人也要上台 那这些没有负责到的人要干嘛
回答Q&A 即使是没有简报的人 也应该要对整个简报架构内容有充分的准备和理解
甚至可以设计成最了解的人来当Q&A 当评审问问题的时候 让没有简报的人负责回答
这样可以给人特别的专业感和团队合作 因为连没有上台的人都很了解主题的话 那代表
这个团队真的合作无间 而不是各自为政 当然最理想的状况可以用两两一组作为准备
报告的任务分配 到最後就是一个简报该主题 一个负责回答该主题的Q&A
四、流畅度(主题连接是否顺畅)
这个部份是着重在主题转换时 各自负责的人连接的顺畅度 因为这是有rehearse就可以
达到的部份 顺畅的转换主题可以给人一种合作无间的感觉 就好像传球一样 传的漂亮
我们就会说 球队团队合作的很好 甚至换场的时候 下台的人可以和上台的人说“交
给你了“(要让评审听到) 如果愿意的话 击掌都行 不要太做作旧好
五、言语技巧
在简报的时候 多说一些 “经过我们团队的讨论分析““透过整组的brain storming“
这些话语多多少少都可以增加听众(包含评审)你们团队合作的感觉 当然讲的时候请尽量
表现你的热情 不然冷冷的 谁相信你们有合作 言语技巧当然是最枝微末节的部份 但小
细节注意的话 也会有不一样的效果
讲了这麽多 感觉好像都跟团体合作没有直接关系? 但是我相信如果能从上面基本的简报
技巧开始进步 自然而然就会给人有团体合作的“感觉“
※ 引述《cawaiisaya (Saya)》之铭言:
: 之前参加广告的营队,在做行销简报的时候
: 其中"团队合作"占了20%
: 报告的当天在台上的就是报告的两人+按电脑的人
: 当然其他组员在幕後也是很辛苦的分工合作才能完成一次的报告
: 但是评审却说"大家的团队合作没有表现出来"
: 有一组人是有上台演一小段戏剧,
: 评审说"当然这组团队合作就比其他组多一点,但这也不是我真正想看到的团队合作"
: 後来就有组员说"大家都在幕後辛苦的发挥自己的专长,一起合作才能完成的"
: 评审却说:嗯!可是报告提案的时候客户不知道
: 我想问的是...通常这样的简报,要如何在台上报告的时候
: 呈现"团队合作"的感觉呢?
: 请各位行销人给我指教!谢谢!
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