我不是人资 我是AE 因为客户有个约三个月的活动需要短期行政助理 所以我在ptt的part-time版上Po了文章 六个小时内 我收到了30封以上的应徵履历 36小时内 50封以上 但是这50封花了我多少时间决定要找几个人来面试呢(我最後找了3个) 不到半小时 而这半小时的心得 是我想分享给社会新鲜人的 我也曾经犯过这些错误 当时没人跟我讲 现在我知道了 我希望各位少绕点路 我选择的标准很简单 第一个 第一印象 不是长相 也不是学历 而是 寄件者的信箱名称 是否有附履历表 及email内容 有1/5的应徵者 寄件者姓名是他们的昵称 有一堆符号的 有很梦幻名字的 我差点以为是垃圾信删掉 这些人我会打开看内容 但是第一印象 会不好 我Po的文章中 也写请附履历表 也说104制式的就可以了 但是还是有人直接贴在Email里 out email里面写一些奇怪问题的 例如我找的行政助理是像一般上班族一样 Mon~Fri 9 to 5 所以我有注明 学生的话请尽量不要应徵 因为有期中期末考的问题 结果 有一个人写说 他一星期只要上半天课 然後也没说是哪一天 如果是weekday 那就跟我开的要求不一样了 我也不可能打电话问他是哪一天 另一个更妙 我希望最晚3月底4月初上班 他写说 他要到4月中才可以来上班 这样我都直接out 我真的不懂他们的想法 这边我全部都删掉了 有一位应该是疏忽了 email写的还ok 但忘了附履历表 第二点 履历表里附的照片 有1/5的人的CV中是没有照片的 照片用邮件附档 而且附的不是大头照 是Webcam自拍照 还有人附cosplay照 基本上只要Webcam的自拍照不要太离谱 我还是会看 但还有人比YA!!唉 通过这个标准的 不到十个 第三点 专长跟经历与工作内容的相关性 我有写大概的工作内容 需要处理大量文字资料 所以有文字编辑或行销企划相关经验(学校社团系学会经历我也接受) 我基本上都会留下来(只要过的了前两关) 但很遗憾 这一点不能怪他们 毕竟短期的行政助理 需要的是即战力 第四点 待业太久未解释 很令我意外的 50个人中 有一些是国立大学的毕业生 而且这些人语文能力很强 又都是不错的系所毕业的 但是我一个都没有挑 理由很简单 或许过於主观 这些人都是去年九月毕业的 但是几乎这九个月来都没有工作(至少他们都没写) 当然我知道工作难找 但是自传里都没有解释到这一年为何没工作 我跟我老板讨论的结果 我们会担心是不是眼高手低 所以找不到工作 我们也会担心 会不会找到更好的工作就闪电离职 虽然会签约 但挡人前途我们也不想 所以我一个都没挑 第五点 太晚寄履历 在我约完面试时间後 又收到了几封信 虽然其中有不错的 但是时间有限 老板的会又难约 一个早上就要结束的事 没有办法再排进去了 所以忍痛割舍 如果老板都不满意 再请他们过来面试 我最後选的三个人 有两个是有很丰富的文字处理经验 包括编辑经验或行销企划经验 原本我只选了两个 但後来我凑足了三个 因为我老板说起码凑个三个 所以我又从另外的里面挑了一个补上来 另一个 我不讳言的说 是同校学妹 基於照顾校友的心态 我请她来面试 但她起码通过了前几个标准 但是最後决定 是在我老板 所以 学妹也不会比较有机会 当然我不是专业的HR 我只是工作需要 所以兼任一下 但是从这次的经验中 我发现自己以前也犯了一些他们会犯的错误 所以我很鸡婆的来分享一下 尤其现在工作难找 一个短期的行政助理在36小时内有50个人应徵 那正职的势必更多 如何让HR在快速Browsing的过程中把你的履历表留下来 是很重要的 如果有应徵这个职缺 而没有获得面试机会的朋友看到这篇文章 请不要生气 因为我没有办法像以前当助教一样 一个一个跟各位讲哪里要改进 如果有当AE的网友就会知道 半个小时的时间 对一个商品正要上市的AE来说 可能是拿吃饭时间出来用的 或者是熬夜看的 如何快速地找到Solution 也就是需要的人 才是重点 所以对其他没有获得面试机会的朋友们说声抱歉 也祝各位顺利地找到适合自己的工作 -- --

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