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One-stop Service 一次满足顾客需求 ■ 转载自10月一日出刊《远见杂志232期》 2005年《远见》十大服务业评监出炉,神秘客突击稽核发现,第一线服务品质平均竟全数 不及格,整体平均比去年下拉了14分。 在服务挂帅时代,这更凸显唯有将无接缝式服务DNA,深植在决策管理层、第一线服务英 雄乃至於外包人员才能做到一致品质、无界限服务;赚进顾客的钱,也赚回顾客的心。而 One-Stop Servive消费新趋势,宣告第一线服务人员的素质与热忱更显重要。 One-Stop Service又称为一次式服务,或统一窗口制。能让顾客一次得到所需的服务。工 作人员必须体认,满足客人的全部需求,比「只做好自己的工作」更重要。 如果说台湾服务业只做到一半,缺的那一半,就是One-Stop Service的核心精神,相信很 多人都有过这样的服务经验:打电话请求协助,对方说:「对不起,这不归我管,请打另 一支电话。」结果拨过去又得重述一遍问题,对方停顿一下说:「承办人员不在,请你下 次再打来。」 服务无界限 「这代表工作人员缺乏服务的同理心和回应性,」中央大学资讯管理系教授严秀茹指出, 顾客用不着了解每个工作人员的专业,他们真正需要的是,有人能帮忙解决问题。奥美集 团策略长陈倩如补充,「就算他不是完全懂,但最起码知道该找谁处理,」她认为,这可 以为顾客带来安全感。 早在21世纪初,美国一些服务业就已明白One-Stop Service的重要,称之为「无界限服务 」。因为他们知道,如果分工太细,不让员工越界做事,往往会降低服务品质,反而伤及 顾客。 星期五餐厅就是最好的例子。不管是点菜、送餐,甚至结帐,全交由一位服务生一手包办 ,不假他人。「最大的好处是,从开始到结束,客人都是接触同一个服务生,」台湾星期 五餐厅资深副总经理林昱宏表示,除了送错餐的频率大幅降低,也能有效维持和客人的感 情,更不会造成结帐时大排长龙的情形。 在国内,One-Stop Service不算新名词,不管银行或公家机关,早已行之有年,不过,常 发生第一线柜员不见得通盘掌握的情况。这代表员工若只受过一项特定工作的训练,彼此 间并不能相互支援替代,因为他们不了解对方的工作。这就需要给员工不同的训练,不只 在到职时,让他们走马看花地参观各部门工作情形,更要让他们实际学到整个行业所需的 足够知识,以便顾客需要时,他们什麽都会做。 亚都丽致饭店总裁严长寿深知个中道理的重要性,要求每一位新进员工,先到相关部门实 习,再回到岗位工作。他举例,订房组新人要先到房务组跟着打扫房间,了解房内设备; 再被送往前台,学习进退应对之道。另外,每个前台新进员工,前半年都得关在房间当总 机,「当客人看不到你的脸,就要懂得怎麽与他互动,也有机会跟每个单位沟通,」严长 寿指出,亚都丽致前台养成期都比其他饭店长。美国西南航空也鼓励员工,尽量利用休假 轮流到其他部门,体验别人的工作,也就是「穿上对方的鞋」。「到每个地方转一圈,以 後就知道发生问题要找谁。」 把每个客人都当VIP 迪士尼乐园把清道夫、冰淇淋摊主和车夫称为「演员」,因为只要出现在顾客面前,就是 登台演出。瑞典航空的第一线员工则被称为「关键人物」,每个人都得花一部分心力,投 入改善至少15秒的关键时刻。努力扮演国际旅客「台北最温暖的家」的亚都丽致,也告诉 每一个员工,他们都是主人,因此面对顾客时,要能以招待朋友来家里玩的心情照料他们 。 主人跟仆人的角色有何差别?高雄餐饮学院助理教授苏国垚解释,仆人是呆立一旁,等候 客人差遣「麻烦给我一杯水」;至於主人则是看客人气喘嘘嘘走进来,主动问他:「要不 要喝杯茶?」 「经理人必须重新定义职责,让员工用更开阔的视野去看待他们的工作,」岭东科技大学 经济管理所教授兼教务长詹定宇说。也许有人会说,One-Stop Service制度不适用於每个 行业,因为总不可能要空中小姐进驾驶舱开飞机。 的确,每个工作专业都极有价值,也不必完全消除工作分工,但One-Stop Service的精神 ,绝对是每个任职於服务业的员工,奉行不悖的真理。许多百货公司、高档精品,会为大 手笔客户提供专人采购服务,One-Stop Service的精神,正是把每个客人都当成VIP,每 一个接触客人的员工,就是客人在该公司的代理人,「客人对你们公司不熟,所以想找一 个对事务很熟的人,帮他搞定所有事,」奥美陈倩如说出消费者心声。 【2005/09/30 经济日报】 http://udn.com/NEWS/FINANCE/FIN11/2926742.shtml -- 大丈夫立身处世,最重要的是奉守道德,此中包含了孝、悌、忠、信、义! 所谓的「利慾薰心」,利和慾,最易毁一个人的道德操守! 尤其是色慾一关,因为身体的本能关系,一旦美色当前,自然难於抗拒。 但色字头上一把刀,最易令人走上歪路,沉沦慾海。  淫乱苟合,始乱终弃,都是不负责任的行为,大损道德中的「义」,切戒、切戒! --



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