※ 引述《speedshuffle (咻~)》之铭言： : 各位板友大家好， : 小弟公司目前有ERP的需求，预算100万以内 : 公司目前是包装材料买卖为主 : （类似五金材料行但是95%是B2B)， : 塑胶制品制造为辅， : 人数25人(未来还有外劳)，年营业额1.5亿， : 公司用的是N年前网路上购买的一套2-3万的进销存系统，已不敷使用 : 虽然说是买卖为主，但是业务范围复杂， : 包含：批发零售(无POS)、塑胶制品制造、塑胶膜加工(规格繁多)、二手机械买卖维修以 : 及保固、物流送货(车趟安排、才积计算、时间预估) : 目前主要的问题如下， : 1. 塑胶膜类产品尺寸非常多，类似窗帘业，尺寸差1CM就建立新规格，因此公司实际经营 : 的品项虽然只有一百多种，但是产品编号确有数千种，而且这些编号很多都只使用一次。 通常会有两种做法 一种是 料号建立时，规格/加工/特性等等连动代码自动新增料号 复制料号改动一下规格就可快速产出第二个料 另一种是 把料号生产完入库一并带入规格, 拣货拣特定规格 差别在料号多寡跟行业使用习惯不同 : 2. 进货与出货计价方式不同，厂商以KG计价，客户却要PCS计价。 这一般进销存都该作得到 甚至混合模式, 卖库存时又称斤论两卖 : 3. 成本计算以及奖金计算问题，因为原本的系统在出货单上有一个栏位可以直接输入成 : 本，并不是使用期初期末来计算成本，所以公司一直以来的做法都是人工输入产品成本来 : 计算毛利以及奖金，也因此需要另外安排人每个月REVIEW每一张出货单检察成本是否登打 : 错误等等，由於常常进出货计价方式不同，同事其实也没办法想像无法从出货单直接修改 : 成本的作业流程，进货作业基本上只做为给厂商应付帐款的付款依据，除此之外没有其他 : 作用。 在出货单 KEY 成本很奇怪 譬如物流产生的成本可归在运费或 surcharge 建议保留原始入库成本数字而非只是改掉 就会对应同时取得入库时的成本 跟 实际想要算的成本 而这入库成本可以来自BOM、人工(BOM带入修改)或你们工单系统带出 算奖金等等 应该要从收/付帐款的系统来连动计算比较好 简单说 客户溢付就有可能造成奖金滥发 复杂点 造成库存以致存货跌价部份没扣到奖金 : 4. 工单，公司目前排工单的方式，是所有相关助理把工作打到一张EXCEL上，再由厂长负 : 责排定生产顺序，常常碰到只要有人请假等等，就完全没办法知道该产品的生产方式、包 : 装方式以及特殊交货需求，都要打电话联络相关负责人询问。 把加工顺序依生产品项做 LT 生产范本设计 BOM 那边设定关系 输入工单时连动带入相关加工序就好 任何一个网页版的系统都可简易做到这些查询 (ex. 人在客人那查生产进度) : 5. 厂商交易方式，货到付现/付现出货/月结//预付订金/满多少扣%/累进扣%/先付全额， : 隔月退%/ 实务面上会比较烦琐一些 通常交易/付款方式只是设计在报价/订单, 剩下是收/付款模组的事 麻烦的是譬如一季/一年交易量多少才有优惠 (当下/事後) 或是像文中提到 让客人付全额再隔月退%, 也就上面提到溢付的情形 不同的折扣 / 活动都会增加烦琐程度 另外 这边牵扯到会有 业务 (海外客人由业务收款) 船务 (负责出口) 会计 (一般本土催收) 看交易对象/模式而定 : 6. 客户交易需求，零售/月结/扣%/单张出货单有金额上限/指送/多分公司指定抬头/出货 : 单隐藏单价、隐藏我司抬头、隐藏秀品名只能秀料号/包装体积限制/栈板体积限制/送货 : 时间限制/专案成本以及售价。 : 其实问题根本多不胜数，目前的作业流程极端原始，都靠纸本跟人脑，有些可以在公司名 : 称上备注，但是备注字数有限制。 正常一般作法是做在出货单列印的条件设定 但客人太多 > 条件太多也容易选错 有些作法是作在订单客人指定项要求那边 各有优缺点 但一样都是把特殊需求选项化而已 比较会有问题的会是 譬如栈板体积限制这些要实际让系统管控在哪边 不然这些最後都只是"备注"而已 : 小弟的需求， : 1. 能透过行动装置操作。 这需求打死一半套装了 : 2. 多公司多地点并共用库存。 共用要确认是A公司可以调用B公司的货? 正常系统不该这样设计 一般只会开放API让子公司间相互查询而已 还是要走移转/调拨的流程 : 3. 能够跟其他软体(OFFICE、ACROBAT)或周边DOCK在一起，譬如说可直接由系统发MAIL等 : 。 一般的应该都会有发信/汇出EXCEL/列印成PDF : 4. 未来能够转为云端+本地同时运转的方案，如本地死了自动连到云端。 这需求就可大可小了 若只是要因应多公司别的作法而设多个本地端是不用这样做 不然光资料库异地同步要花的钱就不只一百万了 要把系统养在外面的云平台的话那又是一笔钱 : 5. 能针对单笔出货单修正成本，而不走库存成本。 : 目前厂商太多，我并不知道每一家系统商的强项，对这个产业很陌生，去各厂商网站看过 : 以後反而更没有头绪，如果有异想天开的部分还请板友提点正确的系统导入方向。 1. 条列遇到问题 2. 希望正确的流程 3. 提供上述对应的测试资料、找厂家demo 另外问题点看似有点太局部, 若以ERP的观点来看, 少了很多系统间资料串连应用的想法 --

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