作者konkonchou (卡卡猫)
看板MIS
标题[心得] ERP三两事 - 签约
时间Fri Oct 19 00:36:46 2018
承上,今天分享签约的部份
在评估阶段
若一开始都有设定好要问的问题
经过跟厂商来回讨论,也满意厂商回覆後
通常没多久就会开始进行合约签订流程
以下简称审约好了
审约没审好
大概会有 1/3 机率,在系统导入失败的前提下,会有争议(吵架)
我自己会注意的有
1. 合约制定跟签约
原本去谈的人有没有全包括在审约人员内
没有的话一定要拿到所有人同意无误回覆
2. 合约的条文用字遣词是否无误
得跟应、日跟工作日、付款条件跟方式
3. 有无不在合约内背书承诺
备忘录是最常出问题的
4. 验收进行方式
验收标准及企业方规格书是否有问题
若公司有法务跟另有资讯人员处理的话,基本上大家不太会碰到这一块
反之
我遇到的通常是没法务也没资讯人员,签约时都草草了事
最後合约出事收烂尾情形居多
合约这边会出那些情形
A. 空手套白狼
评估厂商能力/人力不确实时,最容易发生
这一类通常在评估时讲得天花乱坠,企业方一不小心不注意审约内容
签下去後对方基本是後续都是来聊天走过场的
最後合约无法走完,企业方却已经支付七八成左右费用
所以上一篇我会建议客人找厂商前都问个业内的基本问题
请对方用系统画面截图,以确保最後"比较"不会出事
B. 接案公司
一样是评估厂商能力/人力不确实
跟 A 不同的是,这边会出问题大多发生在
⊙ 接案公司补不到人,合约不能如期完成
⊙ 产业特性不了解,学习力也不足,无法满足企业方实际需求
⊙ 买葱送猪肉,企业方出规格太笼统,画未来大饼,硬ㄠ厂商一起开发
跟 A 一样的是已经支付大部份费用但系统还不能上线使用
但结局却有接案公司不继续玩下去(但钱也拿了七七八八)
跟 企业加钱作完 等不同结果
C. 套装软体公司
套装软体建置 跟 顾问费用部份比较没有争议
会出问题都是在客制化这边
会吵多半是企业方事後想想不对劲 或 厂商客制化了不能用
系统上线不了就不想付所有後续费用
严重一些就打官司
接着每几个月就收到事务所问你要陈述意见内容对不对,回覆内容是否同意...
D. 专精系统商
系统 + 软体送达时,就要百分百给付
换言之系统货运送来还没安装就要被催付钱
後来合约都改成送达後几日工作日内厂商要来安装
安装完工作日几日内完成无异议即验收完成付款 (分签约跟验收)
这边会有争议多半在合约文字跟给付方式,
E. 企业方买错标的物
这大概是我遇过最扯的
一样样问厂商才发现客人会错意,e.g. 买 MES 以为是 ERP (价格较高)
但一开始签约的时候企业方却没人发现
厂商也是说客人就是要买 MES 没错啊
类似案例还不只发生在 ERP 这一块,第二次遇到就淡定多了
审约其实压力比开发系统还大,所有来龙去脉要重新了解
却不能有合约内容出问题的可能
但过程其实只要有人谨慎一些就不会有任何遗憾发生
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1F:推 esla: 买erp以为有mes功能还能理解,买mes以为是erp就神奇了 10/19 09:11
评估不确实 合约又不看仔细就草草成案 花钱受气後才想到要找对的人来"开会"
另一种是一开始就想买葱送猪肉, 跟买错是不一样的
MES 不是应该要含有 订单 + 加工 + 仓管 + 备品 + 排程 + 外发 + ...
对了,生产若异常也有 异常管理 + 制程改善 + ...
顺便去找一下白牌平板开发让作业员只有 扫条码 跟 连线 ERP 的功能
2F:推 Pally: 但这确实在对於资讯系统功能一知半解却又一意孤行的决策者 10/19 09:21
3F:→ Pally: 身上会发生这种搞错的状况,自以为什麽资讯系统都叫 ERP 10/19 09:22
4F:→ Pally: 然後直接挑那个便宜的来买。 10/19 09:22
找专业或有经验的人来评估很重要 (风险1)
但实际看到的是
需求单位随便派个有理工背景就来当窗口,侃侃而谈要如何做系统 (风险2)
厂商专业的也很多,却大部份不懂得用客户能理解的语言来沟通 (风险3)
5F:推 esla: 也是,但遇到这种主事者,除了快逃啊,不知道能说什麽 10/19 11:04
6F:→ esla: 我倒是比较常遇到买了erp以为什麽功能都有的user 10/19 11:05
这是每日必备的,最近被问到开发 MCU 跟机台电路板要加 Wifi 模组
我还在想是哪根筋不对
7F:推 esla: 比较常听到的是找财务背景或财务主管来主导 10/22 16:19
8F:→ esla: 这部份风险也不小,很常听到只管帐出不出得来,不管前端生产 10/22 16:20
9F:→ esla: 最近鼎新业务就有跟我聊,某大集团生产跟mes都上线三年了 10/22 16:21
10F:→ esla: 财务段一直在改,还挖了个顾问过去,结果三个月就gg的 10/22 16:21
11F:→ esla: 之前还听过都买鼎新了,财务一直靠呗要走移动平均成本 10/22 16:22
12F:→ esla: 那对鼎新的erp来说,跟整套重写差不多了,搞得人仰马翻的 10/22 16:23
南部之前有人提到那家上市公司
直接把当月该制程用料不论产品直接平均到所有该月在制品算成本
所以库存价格各月入库皆不同
虽不能反映真实成本跟利润,但就是简单好算 (真的是帐出来就好)
※ 编辑: konkonchou (220.137.46.214), 11/10/2018 00:22:54