作者bluecopter (大家爱潜水)
看板MBA
标题[情报] MBA graduate program经验分享
时间Thu Feb 18 04:17:45 2021
MBA graduate program是众多MBA毕业生的出路之一。
其宗旨在透过跨部门或跨国的轮调,快速培养公司未来的领导人。
我在自己的部落格中收集了六个来自台湾的IESE MBA在不同产业中program的亲身经历。
分享在此,希望能对板上正在与MBA申请奋战或是正在找post-MBA工作的板友们有些帮助。
文章连结
https://reurl.cc/L0Na1y
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MBA Graduate Program是吸引许多MBA毕业生的去处。不同於一般需要即战力的
experienced hire,这些program给予参与者一段学习的时间及在职训练,且藉由跨部门
或跨国的轮调,让参与者快速认识公司内部重要的人物和文化。然而,不同产业、不同公
司所设计的program差别甚大,实际参与後更常会碰到先前没想到的状况和难题。
这次蒐集到IESE MBA毕业生所参加的六个完全不同产业program(包含我本人)的亲身经
验。本篇先从有跨国轮调设计的program开始介绍,让各位一窥理想和现实的差距。
Gray
产业/公司:跨产业 / SHV Holdings
计画名称:2-2-2 Program
轮调地点:英国 贝尔法斯特 / 荷兰 鹿特丹
这个program是荷兰第二大家族集SHV团所设计的。这个实属控股集团的旗下共有七间不同
的跨国公司,跨足的范围很广,从贩售液化石油气到经营批发大卖场(以前曾在台湾出现
过的万客隆)。所谓2-2-2是指在这三年计画中,参与者必须在两大洲的两个不同公司间
轮调,还需要在两种不同的部门工作。如此包山包海的设计,为的就是希望让参与者熟悉
至少两间旗下公司的业务型态,并培养跨文化的管理能力。
公司会根据参与者提出的偏好选地点,但不挂保证。办公室的据点遍布各洲,且很少在一
级城市,这使得当初在等待第一个地点通知时,心里七上八下,脑中不时浮现非洲的广阔
草原或神秘的阿拉伯国度。在得知是位於英国北爱尔兰的一间动物营养和鱼饲料的制造商
时,我们全家都松了一口气。
第二个地点则是在我第一间公司结束前一个多月才确定:靠近荷兰鹿特丹的工业零件批发
商。两间整体业务型态没什麽共通之处,做事方式大相迳庭。我在这两个职务做的内容也
相差非常大,在北爱尔兰主要做营运相关专案,较多的数据分析和策略规划;在荷兰的工
作内容则相反,专注在做业内创新,比较需要的是软性的管理能力,做分析等硬技巧只占
很小部分。
我的pre-MBA背景是药品试剂产业的业务行销。想进一步横向了解各部门的工作内容,及
在不同文化间闯荡,是当初决定出国读MBA的初衷。虽然这program算是满足当年设定的目
标,但实际走过这三年,才发现过程非常吃力。隔行如隔山,像这样一次换产业、部门、
地点,还一连换两次,让我每次起步都只能摸石头过河。而且身为当地办公室唯一的外国
人,跨文化沟通实在大不易。当初想为当地人带来不同文化思维的雄心壮志早已烟消云散
,更多时候感觉自己是以一挡百、孤掌难鸣。
我最喜欢这program的是有专属的talent manager,会在过程中提供职涯建议、帮忙找轮
调职缺及最後的正式职位,另外也会仔细检视我的进程,并非常直率的告诉我哪里需要改
进。最大广度的和当地人互动也是我喜欢的一部分,从办公室总经理到工厂内生产线上的
员工都是沟通的对象,对欧洲企业怎麽进行人才管理有很贴身的观察,高强度的跨领域沟
通也有助於未来的职涯发展。
执笔的当下,我将从program毕业,正在找之後第一份正式职位。公司这半年内曾经提议
的落脚地方横跨中国、泰国、越南、挪威、荷兰,至今没个定论。这个program最考验人
的地方,就是没办法预先知道下一个地点要去哪里,无法事先做好准备;但换个角度想,
这也是一种说走就走的旅行,结婚时承诺老婆带她环游世界的心愿也算是成真了。
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Wayne
产业/公司:金融业/ Citi Bank
计画名称:EMEA Regional Management Associate Program
工作地点:阿联酋 杜拜
Wayne是理工出身,pre-MBA待过工业电脑公司做PM,也在本土金控做过商业分析师。MBA
实习到诺华药厂在捷克的办公室做Business Intelligence相关专案。个人背景本已十分
多元,MBA毕业後觉得世界各地的生活经验蒐集得还不够,从众多到手的offer中,特别挑
选出—中东—继续闯荡异乡。
陌生的阿拉伯世界、有竞争力的薪资条件、和一间跨国银行的区域总部视野,都是吸引他
加入的主要原因。
Program的宗旨是培养未来的部门主管,藉由快速轮换,参与者可以快速和各部门的主管
建立人际网路、取得并学习如何运用资源。两年内需轮调四个不同部门的职位,地点则可
以选择阿联酋、英国、波兰、和俄国。轮调富有极高弹性,在每次轮调前HR会主动询问地
点和部门意愿,再协助安排相关主管讨论设计专案的内容。而在个人考量下,Wayne选择
两年都留在杜拜尝试不同的部门,分别为:Digital marketing、Credit card、Wealth
management、Risk management。在结束轮调後,原本的规划是到新加坡的花旗
innovation lab做金融创新,但因为疫情影响人事安排而选择续留杜拜的Decision
management部门,提供所需的数据分析和提案建议,协助花旗内部各事业部拓展数位业务
。
这两年轮调中冲击最大的就是花旗的「Lobby文化」,鼓励你带着不一样的想法去讨论,
并说服不同部门的主管,然後自己一条龙从规划、找sponsor、组织专案团队到最终执行
完成目标。同样的想法也应用在职涯规划上,什麽都可以谈而且鼓励去建立自己的人脉网
路、参与额外专案。比如当时Wayne在COVID爆发後就主动与主管要求跳出原有专案,改而
加入配合政府政策的花旗COVID Relief Program专案小组,负责分析坏帐影响,调整催收
执行政策。
然而,历史悠久的大公司因为体制关系,策略推行走得比较缓慢。正常情况下,一个大专
案从开始设计到最後实行都需要以「年」计算,使得很多创新的观念都无法及时跟上时代
脚步,他也因此萌生了离开的念头。另一方面,杜拜在生活上存在许多的限制,比如一年
有一半的时间非常酷热、缺少自然环境、对酒精等娱乐的控管(近年已逐渐开放),当
COVID蔓延後,这些缺点也同时被放大,生活变得更加无趣。同时,他也觉得自己喜欢的
生活方式与本地人差异极大,就算待了一段时间仍然无法适应。
在天天吃鼎泰丰外送也无法抑制的思乡情驱使下,Wayne後来决定选择回台湾加入麦肯锡
,结束他的花旗中东之行。
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Kai
产业/公司:汽车业 / Nissan
计画名称:Alliance Rotation Development Program
工作地点:日本 横滨
Kai的pre-MBA背景是投资银行的资本市场部,拥有丰富的企业评估及实地查核经验。在
IESE期间担任学校篮球队队长的他,post-MBA的长期职涯目标是产业界的财务长。Kai当
初选择这个program的主因,除了符合自己职涯目标外,也因为它特有的弹性设计:每个
program参与者都可以根据自身的职涯目标,来客制化属於自己的轮调计画。
这个program为日产、三菱、雷诺三家互相持股的汽车公司联盟所共同设计,五年内参与
3-4个轮调,地点可选择全球任何有据点的地方。Kai参加的是Finance track,并从联盟
中最为国际化的日产开始。日产的财务部分工极细,从传统的财务、税务、资金、会计,
另外还有汽车金融、汽车损益、生产成本及研发控管等。他的第一个轮岗在并购部门,他
可发挥投行所学,又可在各种专案(买方、卖方、合资公司、新创投资)中学习成长、拓
展人脉,更参与到公司未来的策略执行。第二个轮调他依然留在日产,为负责北美的
reginal controller,藉由这个工作Kai可以清楚了解汽车业运营的价值链,以及当中的
许多眉眉角角,对未来在汽车产业财务领域发展,奠下良好的基础。
他有感而发的说,问题不在於你来了多久,而在於你好不好用。
每次轮调期间不算长,但新职位主管都是把你当即战力使用,想生存下来就得跑得够快。
这和日产本身的企业文化有关:一般员工就算不在轮调program中,每三至五年也会更换
工作内容,例如Kai的现任主管在所有财务相关部门都待过,除了日本外也住过美国。这
样做的好处是让员工可以自由发展职涯,减少流动率,对员工来说也有机会培养多元技能
,并学习迅速建立人脉网路。
Program对参与者的要求非常高,必须在年限五年内从副理(Assistant Manager)晋升至
副部长(Deputy General Manager)才能毕业,是众多MBA Graduate Program中少数设下
有严格毕业标准的。一个各职能(销售、行销、财务、公司策略、地区)副总所组成的委
员会负责管理program参与者的表现,每位参与者分配到其中一位副总,其角色就像导师
,给予参与者职涯建议和意见反馈。
整体而言,这个program有完善的设计,也有专职的HR管理职涯进程。然而program HR与
部门的HR business partner之间的连结不足,有时会让参与者吃闷亏,Kai就曾因此差点
错失一次晋升机会,还好在适当的沟通下化险为夷。另外,由於公司还有其他给日本在地
人的program,有些事业体会偏好选择本土program的参与者,使得Kai在选择下个轮调职
位前,还得多下工夫让未来主管了解,身为外国人的自己可以带来怎样的价值。
除专业财务分析能力外,Kai也逐渐学习到多元文化下的管理能力,要以同理心对待对方
,建立良好的沟通管道,才能有效率完成任务。作为一个管理北美地区的regional
controller,与时差赛跑做跨国专案是家常便饭,放假时间还需陪女儿玩耍,真的是要有
超强时间管理术才行了。
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下一篇将继续分享IESE MAB在大中华区医疗、科技、电商业中MBA program 的亲身经验。
上一篇我们看到了三个横跨西欧、中东、日本不同地区和产业的program,此篇介绍另外
三个专注於台湾和中国市场的program。在语言和文化较为熟悉的地方,这些program参与
者有哪些原先意想不到的收获和烦恼呢?
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Jacob
产业/公司:科技业 / Microsoft
计画名称:MACH (Aspire) program
工作地点:台湾 台北
Jacob是我IESE的室友。当初他在MBA二年级的耶诞节前,就拿到微软的MACH offer(现已
改名Aspire program),接下来整个春天尽情环游欧洲,让当时还在为面试奋战的我十分
羡慕。Jacob热爱电子音乐,pre-MBA是竹科硬体工程师,但生涯规划并不想纯粹当个工程
师,想进一步了解与商务相关的职位。因此他选择post-MBA的工作主要是三个考量:工程
师背景能有优势、从硬体转软体、接触商务的部门,而MACH正好符合这些需求。Program
的设计是一年台湾部门内轮调、第二年立即接手正式职缺,相较於其他产业的program算
是快步调。虽然每天从他新竹的家到台北办公室通车有点费时,但至少留在台湾能随时和
家人相聚,不用当个辛苦的异乡人。
Jacob从marketing开始,3个月後转到business development,最後正式职位落脚在
Product marketing manager。公司人资协助媒合第一个轮调职缺,但并不会主动安排之
後的职位,参与者必须自行寻找。幸运的是,微软内部组织弹性的设计让Jacob短时间内
接触到很多部门的人,除了让他充分了解每个部门的工作内容,也让所有人深度认识他,
进而肯定他的工作品质,因此不用寻寻觅觅,就会有人主动邀请Jacob加入他们的团队。
Jacob的每次转调都相当顺利,完整一年待在台湾微软,也较容易衔接。相较之下,中国
地区的MACH program参与者虽然有半年出国的机会,但就缺少了人脉建立,在这快节奏的
公司中要找最後的正式职缺,反而需要较多的运气。
从BD换到PM着眼的点,是更多管理能力的学习和更广的人际网路。BD着重的是中长期,如
何从零开始到建立稳固的客户关系。微软赋予这个工作很大的自由,例如自己可以决定如
何跑区域、如何培养客户。在区域PM的工作内容则较多样化:与总部的产品部门对接,根
据当地市场需求来拟订行销策略、设计产品组合、与经销商谈奖励制度等。由於时差关系
,Jacob时常会在下班时间後接美国同事的来电,也常常为了准备隔天的con call而忙到
三更半夜。
事情都有一体两面,PM的工作因为牵扯到很多人事,也就衍伸很多琐碎的行政事务。同时
,频繁的组织架构的改变,也让许多事情无法事前规划,晋升方面也有众多内部及外部的
竞争对手。尽管如此,这种需要管理不同stakeholder的工作内容,正是Jacob的长期职涯
规划中想要补齐的部分,目标是当个软硬实力兼具的全能型人才。
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Ted
产业/公司:医疗业/ Johnson & Johnson
计画名称:International Recruitment Development Program (IRDP)
工作地点:中国 北京 / 上海
Ted的pre-MBA是从事医疗器材的相关行业,当初他拿到IRDP Medical Device offer後跟
我们分享公司上工前的标准:需要背诵解剖学来了解生理构造、上百个医疗专有名词与微
创手术操作方式、比高中冲刺班还冲刺的四周密闭式培训,每天考试二次,最後大考不及
格直接除名。这让我们对这个Program的紮实设计印象超级深刻,常常拿这个跟他开玩笑
说,该不会上工三个月後又要开始找工作了。
除了program本身的设计外,J&J的公司文化「Credo信条」更是吸引他的主因。Ted长期追
踪企业如何实现社会责任的议题,MBA实习是到非洲肯亚做医疗商业顾问的工作,在校时
也是Doing Good Doing Well(IESE的年度企业社会责任厂商面对面会谈)的筹办成员。
因此J&J独有的Credo精神—病人得到的医疗益处必须优先於股东利益—很自然地跟Ted的
职涯理念有所共鸣。最後,Ted虽有医疗产业从生产到拓销代理通路进入各国市场的商务
经验,但对於新产品进入市场後,如何被导入医院的领域所知甚少,此program刚好可以
弥补这块知识空缺。
Program的设计宗旨为六年内培养出一位BU负责人,其中一年会有到美国总部参与跨国专
案的机会,除此之外就是在中国内部之间轮调,每个职位停留时间约一年至一年半,晋升
设计为Z字形往上爬升:在sales和marketing部门间交错做不同职位、逐层晋升。短短的
时间内要和中国各地的同事和下属沟通、学习带人,这些都具有相当的挑战性。
带部属、待客户如何接地气?从乾杯的位置高低开始学起。
Ted的第一个轮调职位是业务经理,带领销售人员在面对客户第一线杀进杀出,其中吃饭
应酬场合总是少不了,也学了许多有趣的酒场文化。例如,乾杯时酒杯举得比对方低代表
尊敬,因此每次举杯大家都是争相往下举,都快要碰到地板了。如何躲酒、换酒也充满了
许多小技巧,只能做不能说。第二个轮调则换到不同部门做产品经理,工作内容变成跑遍
大江南北办seminar,与各地KOL建立关系。
深耕医疗专业、学习建立人与人间的信任、培养广阔的带人经验,都是这份工作中Ted最
喜欢的部分。此外,由於此program在中国实行已久,Ted能从很多前辈中得到经验分享和
协助。更重要的是,这program有完整的人才管理考核流程,并由中国总裁针对每个人的
学习状况,安排下一个职位的地点和工作内容,让参与者感觉非常受到重视。
然而,绕着整个中国跑固然可以快速累积经验和学习新技能,但这样的生涯计划却缺少了
跨领域创新的挑战,因此Ted最终决定离开这个program,自己设计自己未来的
leadership program,加入另一间英国药厂在上海开设的新创加速园区,协助海内外想进
入中国医疗的公司拟定商业策略与内外部创新工作。目前则因疫情和家庭考量回到台北的
医疗圈,继续实现拓展社会影响力的理想。
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Sannie
产业/公司:电子商务业 / Amazon
计画名称:China Consumer Leadership Development Program (CCLDP)
工作地点:中国 北京
Sannie和Ted是一起进入IESE的帅哥美女夫妻档,当初能同时间到同一间学校读MBA羡煞所
有人。两人有着截然不同的产业经验和志向。Sannie的pre-MBA拥有科技业和时尚业的产
品行销和销售经验。进入MBA後则立志继续往时尚产业发展,并拓展领域至全渠道零售
(Omni Channel)。她的MBA实习到义大利奢侈品集团OTB Group旗下的品牌Diesel,做欧洲
直营门市的坪效提升专案。
选择Amazon的CCLDP主要原因是,一来中国庞大且仍在快速成长的零售市场是个很好的表
现舞台,再者是全球的零售业正在走向虚拟和实体通路的整合,将提供颠覆过往的消费者
体验。在这波浪潮下,零售业届时需要更多通晓两边经验的人才。Sannie在MBA之前已有
实体店面经验,透过这个program则可以进一步学习线上零售的操作,加深自己未来的实
力。而且,当时Ted已申请上J&J中国区的IRDP Program,这个program可以让两人在同一
个城市工作,也算是加分不少。
Program的规划相当弹性,三年期间每半年换一个职位,保留给MBA毕业生很大的空间,自
行选择公司内部的发展路径。实际参与後,Sannie发现Amazon虽然给CCLDP参与者MBA毕业
生水准的薪资,然而职等只等同於一般大学毕业三至五年的同事,连带所给予的工作内容
也稍嫌影响力不足。尽管如此,某周六公司的一通紧急来电,让Sannie在中国Amazon的经
验值大增,并留下深刻的印象。
当时中国Amazon为了要和众多本土电商作区别,特别成立「海淘」专案:引入外国高品质
商品,提高市场识别度。而那通电话正是要Sannie在两天後飞往Amazon西雅图总部,代表
中国参与厂商选品会。公司看中的是Sannie完整的零售经验及优异的英文能力,在进行了
为期一周的马拉松会议後,她顺利完成任务,引进许多知名品牌,也因此获得公司的
early promotion。
可惜的是,「海淘」并没有让中国Amazon起死回生,市占率继续江河日下,最後零售部门
退出中国前,市占率只剩下不到百分之一。在这短短约两年的时间中,Sannie看到了这家
电商巨头到中国後如何水土不服,最後只能煞羽而归的关键问题:Amazon标榜的「
Everyday Low Price」不符合消费者期待大促销的习惯,其简洁有力的介面,吸引力也远
不及本土电商让人眼花撩乱、刺激购买慾的视窗。同时,总部无法及时提供更多的资源协
助在地化,这让Amazon一直无法带给中国消费者更好的线上购物体验。但另一方面,
Sannie也深刻观察到Amazon一整套体制、系统、流程的建立,及其对各方面自动化的机制
,仍比在地厂商先进,是大家争相模仿的对象。
Amazon Leadership Principles中的「Ownership企业精神」也让Sannie有很多启发,她
於2019年底离开Amazon回到台湾後,在家族企业掌管医疗器材公司,负责推动品牌经营及
全球市场开发深耕。
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综观这六个各行各业的Program,虽然设计各有不同,但本质都是藉由职务调动在公司内
广结善缘、寻找资源。然而,在异乡工作除了职场文化需要调适外,日常生活中在台湾简
单可以解决的事情,到国外全部得重新学习,无形中也耗掉不少精力。最後,充满变动和
挑战的职涯发展,就像玩大富翁一样,下一步究竟是机会还是命运,还没翻牌前都不知道
呢。
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