作者madamespicy (madamespicy)
看板MBA
标题[心得] 找intern的一课-商学院留学生的必读分享
时间Mon Dec 8 08:39:50 2014
前年此时正在英国就读MBA的辣椒夫人,是参加全球某大医药器材及药品公司,为全球
internship筹办的年度盛会,唯二的台湾人之一。分享的初衷,是希望以自己的亲身经
验,帮助更多就读MBA的朋友找到理想的 internship program(暑期实习工作)。
这个盛会,邀请了在当年度於实习工作面试达到最後阶段的全世界顶尖MBA/Master学生,
包括来自美国Harvard Business School、英国London Business School、西班牙IESE等
,大家齐聚一堂进行一个三天两夜的盛会。除非受邀参加,很难得知此活动细节。办在英
国的这一场,对象是原籍在欧洲、拉丁美洲、亚洲与非洲的学生。辣椒夫人在此活动後深
感台湾同学的人脉与资源的相对缺乏,需要更多努力和互助,才有机会在世界的舞台上和
其他优秀的商学院学生竞争。
当时的辣椒夫人对於实习工作一窍不通,其中原因包括学校不重视对实习工作的求职服务
。因为大部分英国MBA学程仅一年、没有暑假,学生毕业後会直接找正职(Full time)的
工作,不需要去应徵国际性、竞争激烈的暑期实习工作,因此英国商学院不会投入很多心
力协助学生。没有资源和人脉、又非来自世界最顶尖商学院的辣椒夫人,对於能够被筛选
受邀参加活动,感到何其幸运。
此盛会的目的,除了提供学生和招募单位与公司高层互动的机会、让学生深入认识公司,
以及吸引世界顶尖商学院学生外,辣椒夫人的经历更说明了这更是一个软性的面试,公司
藉由和学生面对面的机会,观察每个学生的leadership特质。公司期待将进入实习工作计
画的学生,培养成公司未来在全世界的leader。
以下辣椒夫人概述应徵此实习工作的细节与心路历程。
两年前的十一月辣椒夫人接到了学校发出的实习工作资讯,当时夫人仅知道这家公司的实
习工作在MBA界非常出名又竞争激烈。辣椒夫人赶在十一月底在线上系统送出了履历。这
个实习工作只接受学生申请自己原国籍(或有当地工作签证)的工作机会,因此辣椒夫人
只能申请Greater China区域的机会。可以想见,这是一场和全华人界顶尖MBA学生的竞争
。十二月时美国总部通知夫人通过筛选,将於月中由美国总部进行电话面试,并且要完成
一个Candidate Assessment问券。辣椒夫人不知是否敝校在参与此活动的同学中「前无古
人、後无来者」,因此学校也无法提供夫人太多协助。还好电话面试没有想像中的困难。
接着过了两个月,当辣椒夫人突然接到了通知,受邀在去年二月底到伦敦的附近的城镇
Reading,参加三天两夜的实习工作介绍与交流活动。
当时辣椒夫人对活动真的是一头雾水。直到上网做了简单的调查,才意识到这个机会有多
麽难得。两个月间几乎都快忘了这件事的夫人,忽然有种天上掉下来礼物的感觉。美国总
部甚至写信说服夫人参加,而公司也将支付所有旅行与住宿的相关费用。
抵达Reading火车站的夫人由公司员工「接机」,同行的还有来自哈佛和伦敦商学院 MBA
的学生。活动流程经过精心规划,与会学生用智慧型手机即可下载公司准备的活动流程和人员简介。第一
天是个相见欢的鸡尾酒会,辣椒夫人由美国总部 Asia-Pacific University Recruiting
Team接待,大约有超过60位世界各国顶尖商学院学生参加。
重头戏在第二天!上午在介绍完公司与实习工作後,便将所有学生按照区域分组,辣椒夫
人此时才知道自己的职缺是在中国分公司。目前夫人是在场唯一的台湾学生,却有将近十
位来自世界各校的大陆同学。大陆同学和Recruiting Team以及公司高层的互动密切,聊
天时说出了关於中国分公司内部资讯以及和公司前辈的互动,熟悉的程度仿佛已在公司工
作过。没有在 network上做任何功课的辣椒夫人,对中国分公司的运作及市场环境相对陌
生,一句话都插不上。下午各国的学生被重新分组,进行case competition。根据指定的
题目,各组同学用一小时的时间讨论,之後每组用十分钟present。小组讨论的过程中,
Recruiting Team的员工全程参与并且记录,观察在场的每一个学生,所以各国学生在讨
论的过程中都不断地力求表现。最後的presentation真是让辣椒夫人叹为观止,想像由各
种文化、来自世界的菁英,互相激荡出来的成果,充满了十足的创意与惊奇。此时夫人碰
巧遇到了另外一位台湾同学,他已取得了台湾的机会。当年台湾的实习工作机会估计就只
有这一个吧!不然就要争取去对岸了。
辣椒夫人的那组最後拿到case competition的前三名,高兴得不得了(却也累得不得了)
……晚上进行了 Global Dinner,夫人和Asia-Pacific Recruiting Team以及亚洲区的同
学同坐一桌。一顿很高级的烛光晚餐,只可惜厨师是英国人(再次应证了英国无美食!!)
。第三天进行了一些network活动和简报後,夫人在下午离开了 Reading。辣椒夫人在此
认识了好多世界各国MBA学生,其中一位来自越南、就读 UCLA Anderson的女生,因为越
南区的总经理也到了现场,就在活动期间进行了最後阶段的面试。
活动之後夫人研读了许多产业资料,努力去了解自己不熟悉的医药产业。大约在三月中,
辣椒夫人和中国分公司的Recruiting Team进行最後阶段的电话面试,却很可惜最後没有
拿到这个中国的实习机会。虽然如此,这个盛会还是让夫人大开眼界。而在两年後的现在
,辣椒夫人竟与UCLA的越南同学在L.A.重逢,当时谁能够想像呢?
总结这次找实习工作的经验,辣椒夫人忽略了一个关键性的功课--Networking,或许也是
部分台湾同学容易忽略的部分。看着与会的大陆学生与美国与中国的Recruiting Team代
表谈笑风生,侃侃而谈中国分公司的同事与内部状况,置身事外的辣椒夫人发现自己完全
处於竞争的下风。当时的辣椒夫人竟天真地以为,只要了解产业和用心准备履历和面试,
就算做好功课。试想,在同样条件下,中国公司有何动机去录取一个没有任何中国关系和
中国经验的台湾学生呢?
这个活动除了让学生更加认识公司,更藉由case competition以及各种network的机会观
察学生。美国总部告诉辣椒夫人,他们藉此次活动来吸引并找出公司未来的leader,也希
望未来取得Full time工作的学生,大部分都由此实习工作计画中挑出,因此总部对此活
动投入相当大的心力。UCLA的越南同学告诉辣椒夫人,越南的总经理在面试前已熟读她的
履历,这个活动就是她最後的面试 !
在国际的舞台上,相较於其他地方同学间的强大network,台湾同学要如何胜出?辣椒夫
人分享这个经验,希望让台湾的朋友思考一下。是否更多的互助与资讯的分享,可以缓解
资讯和资源不足的窘境?
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