※ [本文转录自 GMAT 看板 #1D4tH8KB ] 作者: jujubean (lucky star~*) 看板: GMAT 标题: Thing I Wish I Knew When I Applied MBA 时间: Fri Dec 24 00:09:43 2010 Things I Wish I Knew When I Applied MBA By Jossy Lee, MIT Sloan Class of 2012 去年的圣诞前夕,我和我的狗窝在咖啡厅的一角写essay,心想:“不知道明年的圣诞节 我会在哪?跟谁过着什麽样的生活?”半年多来每天只跟GMAT和Essay约会的日子让我真 的好希望赶快按下最後一个submit. 今年的圣诞节前我在从波士顿往台北的飞机上,想着 过去一学期在MIT Sloan的生活,想着人生好奇妙. 我知道念GMAT好辛苦,我也知道写essay 好难,但我想鼓励你享受这追求梦想的过程, 於是我写下这篇文章,把我和我的朋友们用 微笑跟眼泪换来的经验分享给你. Enjoy! Before starting- Find Your Own Theme 开始写essay之前,请好好的花时间思考跟研究以下3个问题. 找出你的3到5个卖点. 在resume, essay跟recommendation letter中,这些卖点必须强而有力的一次又一次在 不同的故事里出现. 你的目标是让admission officer看完你的文件後脑中有你主演的 生动的画面,而不是模糊一团跟大家都很像的丰功伟业. 你是一个特质鲜明的明星演员, 不是什麽都做跑龙套的小咖. 1. Who you are? – 你喜欢什麽?你对什麽有热情?什麽东西对你来说重要?什麽特质从小 到大不断在你的人生中出现?别人常夸奖你哪些方面?做哪些事情的时候你感觉自己很投入 做再久也不会累而且好像天生就是做这行的? 2. Why you are special? – 因为你要申请MBA,别忘了你是跟世界上最顶尖的人在竞争 名校中的少少几个位置. 你不知道admission officer桌上那叠申请文件都来自什麽样的 主人,但你可以把自己跟同事和朋友比较,哪些地方是你的独特之处呢? 如果你在顾问公 司上班,你跟其他的顾问有什麽不同? 为什麽学校应该录取你,而不是另外1000个也在顾 问公司上班的人呢? 你有哪些特质,可以增加MBA班级的diversity? 你周间在顾问公司上 班周末在法国餐厅当学徒吗? 总之,你的兴趣,热情,特质,能力…到底跟别人有什麽不同? 3. What are they looking for? – 不同学校难免有一些不同的偏好,MIT的校训 minds and hands说明了它的实做精神. 这也是Sloan为何从来不问你的future goal, 因为MIT认为好的教学环境应该能够不断的给学生新的启发,你自然会一直有不同的目标. 不看未来你想做什麽,MIT Sloan100%看的是你过去做了什麽. ”We are purely looking for evidence of your success” says Rod Garcia, the Director of MIT Sloan Admission Office. Resume 想好theme之後,建议先写resume,帮助你回顾你过去做的事顺便从中找寻essay里的故事. 以下三件事是写resume时应该注意的. 1. Write accomplishment. Don’t write job description. Resume is one page of marketing tool,通常是你的application被打开後第一张被看 的纸. 无论你有多优秀, resume超过一页绝对会被扣分,因为effective and efficient 的沟通是MBA必修课. 想像这是你的一页广告,你要放哪些东西在上面? 常见的错误是把resume当成条列式的工作内容列表. “Host product launch events and maintain external relationships”不应该出现在履历表上. 应该出现的是 ”Launched xxx by leading a team of # to host public events and generate media exposure, successfully achieved x% of sales growth.” 2. Let verb and number talk 请用positive verb开头,类似动词列表google上有很多. Resume上的每个字都应该让你被 加分, assist, participate, helped..这类不significant的动词不应该出现. 能用数字 的地方尽量丢数字,帮助读者了解你成就的规模,ex.你赢了一个比赛,是5个人参赛还是5000 人? 另外就是选对你有利的数字, ex. 销售量从100成长到200可能不是很诱人,但用百分 比来看是100% growth就很有力. 3. Consistent with your theme 举例来说,如果你的其中一个theme是”entrepreneurship”,那麽你的resume中最好有 以下这些字眼: founder, founding member, initiated, launched, spearheaded, first.这些字都会让人联想到创业精神.事实上,如果你选择的theme很精确又忠实的 呈现你做过的事,这点应该不至於太难才对. Essay 1. You’re not writing an application essay, you’re writing your own story. 用写自己的人生故事的态度来写essay,会让你自己写的比较开心也会让看得人感受到你 想分享的诚意.Make it interesting and make it personal!想哈利波特为什麽会卖? 因为它充满戏剧性,强烈对比,让人好奇,有足够的细节让你的脑中也能产生想像的画面. 这些要素也应该出现在你的essay中.admission officer每天要看几十份申请文件,如果 你的故事让他眼睛一亮,甚至转身跟他的同事说”hey this person is interesting!” ,又甚至是看了一天essay开车回家的路上还会想起你的故事, 那你脱颖而出的机率就很大了. 2. Storyline 决定要申请的学校後,建议先把每家学校的essay题目抓下来分类一下,看有没有类似的 可以一起写. 想storyline是个很有趣的创作过程,有时候灵光乍现,有时候想很久都想 不出半点东西. 我当时因为赶时间,几乎是醒着的时间脑中都在想故事. 如果你明年才 要申请,建议现在就开始想你的故事并且随笔写下提醒自己. 另外,为了节省时间,我是先 把各篇essay的故事大纲先用bullet points草草写下来,跟了解我的朋友或MBA学长姊讨论 後,才真的一字一句写成文章. 想story的过程中常常会陷入困境,有几题就是真的想不到故事可以写.这时候找人聊聊 永远是对我来说最有帮助的方法,常常和人对话的过程中就能找到故事的灵感了!准备申请 的过程中,朋友和家人的支持绝对是非常重要的:) 3. S-T-A-R 针对”an example when…”这类essay,为了在字数限制下尽量完整说出你的故事, 用situation-task-action-result不失为一个好方法.我个人建议如下: Situation & Task (20%)- 有戏剧性,吸引人想继续读下去.把艰钜跟困难度写出来, 之前有多少人试过失败?你自愿接任务还是因为表现优异被指派?资源短缺吗?团队不支持 吗?用事实来呈现你想表达的特质. Action (60%)- 这是重点. 说出你做了哪些事,为什麽你决定这麽做? 你的观察是什麽? 你的分析过程有哪些key finding?过程中有哪些困难,你怎麽面对?你做了哪些别人都没想 到要做的事? Result (20%)- what’s the impact? 解决了原本你要解决的问题吗? 超越了原本的期待 吗?尽可能让数字说话. 最後别忘了加上你得到的learning是什麽?这是一个好机会表达你 的价值观. Recommendation Letter Help your recommender to help you. 写推荐信是一件很复杂烦琐的工作,加上推荐人 通常都很忙,因此我当时是把推荐信的进度当专案来管理,meetings, draft, discussion, revision, submission的时间都在我的excel表中. 1. Time 提前至少两个月跟你的推荐人提出邀请是最理想的. 我的经验是推荐信绝对会花比你预 期中还要更多的时间,写一封好的推荐信的困难度绝对没有低於写一篇好的essay. 更别说每家学校几乎都有几题特殊问题要客制化. 2. Pre-meetings 跟你的推荐人坐下来喝杯咖啡,告诉他你为什麽想念MBA,你未来的目标是什麽?你为什麽 想请他当你的推荐人?最重要的是请他给你你的优点和缺点的建议,帮助他回忆过去你们 共事的经验,同时跟他沟通你的theme,和你认为学校会有兴趣知道所以你希望他能在推荐 函中提到的故事. 另外,也给他看你的时间表,询问是否能fit in他的行程. 3. Do your homework 我当时准备了接近10页的资料帮助我的推荐人写推荐信,并且在meeting中和他一起walk through这份文件,也请教他的建议.我的两位推荐人都在过程中给我非常棒的回馈. 文件中包括(1)我认为自己的优点&缺点 (2)各学校的问题列表&我的参考答案和examples (3)网路上找到的写推荐信常犯的10项错误- wrong school name goes #1 (4)成功申请上的申请者推荐信范本 (5)之後的时间表及各学校deadline Interview 如果有人跟你说面试不用准备,那绝对是骗人的. 网路上找到的常见问题一定要准备, 我当时还有写成逐字稿反覆练习,虽然最後绝对不会用背的,但至少信心程度会增加很多. 尽量每题想两个例子,以免有突发状况例如某个例子在上一题回答了,或interviewer要求 不能用essay中的事件. 除了基本功之外,以下三件事是我想提醒你的. 1. You’re knowing and evaluating each other 整个面试的气氛应该是平等的轻松的有笑声的. 你不应该把自己定位为”求职者” 而他是”面试官”.因为你是个优质的申请者,你是有选择的,面试的过程你也在决定你要 不要加入这家学校,好的recruiter都知道这点,到了MIT後我第一次再见到Rod Garcia, 他对我说:”Thank you for accepting our offer”你想进入好学校,学校也想找好人才. 你必须先相信自己应该被录取,因为你的态度会反映在面试过程中. 你应该要有自信 有礼貌但不卑不亢. 把他当成一个新认识的朋友, make it an interesting conversation , not only a boring Q & A. 2. Make extra efforts 只要你有用心,不难找到可以让你脱颖而出的方式. 比如说,我知道自己的优势在多样性, 加上许多时刻都有留下照片,因此我制作了一本10页的图文集,标题是 ”Snapshots of Jossy’s Work and Life”.我依照规划好的storyline放入了不同主题 的照片和文字,封面还客制化各个学校的logo和颜色. 我後来发现这本图文集的帮助比我 想像中的还大. 它帮助我很快的跟面试者建立关系,帮助面试者透过画面了解我的故事. 它也让我更不紧张,因为忘了答案时看看照片很快能想起该用哪个故事. 我相信它是让我6家面试的学校4家录取的主因(1家电话面试waitlist,另一家面试後我已 决定去MIT所以主动放弃),试想interviewer看到那本图文并茂的小书时,自然就假设我做 过许多丰富有趣的事,虽然我没时间一一讲过,但当天他面试完二三十人後,收东西回家时 ,应该会再度想起我吧? 我并不是鼓励大家都做你的图文集,但若你有可以表现的东西, 例如你的设计品,你的媒体报导,你的唱片(我们班有同学是职业歌手)或你参加奥运的金牌 (我们班有同学是奥运金牌选手)…任何会帮助你standout的东西,我都会建议你带去面试. 3. Ask good question at the end 要问的问题要先想好,别忘了问问题仍然还在面试的一环.不要问网站上写得很清楚的东西 ,那会显露你对学校的不了解. 也不要问大家都会问的问题,因为这样是在浪费你可以 impress interviewer的时间. 我当时问Rod Garcia的问题是”If for any reason I didn’t get in MIT Sloan this year, what do you think the reason would be?” 他很诚实的告诉我说因为我大一微积分49分被当,他担心我的quantitative skill, 我赶紧解释说那是time management的问题,不是数理能力的问题,因为我当时忙着筹备 国企之夜等活动,而且我大二重修89分过关.试想要是我没问这问题,可能就没机会解释了呢! Remember the big picture MIT Sloan期中考前的复习,Accounting老师在上了两小时的课後,最後一张slides只写了 ”Remember the big picture.”他说”In the end, this is just an exam. Even if you fail, you can still be successful in the future, you will still have a wonderful life.”这也是我想提醒你的最後一件事. 申请上好的MBA真的要牺牲 许多做其他事情的时间,但名校MBA doesn’t guarantee a happy life,在申请学校的 过程中,请还是要记得保持生活的平衡和保留时间给心爱的人喔! Recommend Reading List 65 Successful Harvard Business School Application Essays Your MBA Game Plan by Omari Bouknight and Scott Shrum How Will You Measure Your Life? by Clayton M. Christensen Wish you a wonderful life, no matter with or without “MBA”! ---- For more information and tips, come to MIT Sloan's Information Session this Saturday! MIT Sloan Student Information Session in Taipei 麻省理工学院(MIT)史隆商学院 台北说明会 时间: 2010/12/25 下午2:00-4:00 地点: 集思台大会议中心 台北市罗斯福路四段85号B1 (国立台湾大学第二活动中心内) 想要知道在世界级学府的求学经验和成长体验? 想要了解MBA生活的多彩多姿和不同的视野与眼界? 欢迎加入由今年MIT Sloan MBA学生主办的说明会,我们在现场会分享MIT MBA的求学经验\ 与申请心得分享. 欲报名参加者 请登入填写报名参加表 https://register.applyyourself.com/?id=mit-mba&pid=889&eID=28650&rid=1 -- ████████████████ █╭──★───☆───★─╮█ █☆ Princess │█ █│ Star ☆█ █╰─★───☆───★──╯█ ████████████████ --

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