※ [本文转录自 LifeSciSA 看板] 作者: LifeSciSA (台大生命科学系) 看板: LifeSciSA 标题: [公告] 95学年度第一次班代大会会议记录 时间: Mon Oct 2 19:37:22 2006 国立台湾大学九十五年度第一学期生命科学系系学会第一次班代大会会议纪录 会议时间：民国九十五年九月二十八日星期四，晚上七至九点 会议地点：生命科学系馆4A教室 出席：参照签到单 主席：万威麟 纪录：杨敏俪 一、 宣布开会：应到32人，请假2人，实到26人，超过应出席一半之16人， 故宣布开会，会议开始。 二、 主席报告：略 三、 各部工作报告： 会长报告： *活动部报告*： 《生科周》 活动时间： 10/16(一)～10/22(日)，每日09:00～16:30。 活动地点： 鹿鸣广场前摊位。 活动内容： 10/16(一)～10/22(日) 每日09:00～16:30 「生科书展」 10/20(五)～10/22(日) 每日11:00～13:00 「生蚵拌粥」 10/18(三)～10/22(日) 每日10:00～16:00 「叶脉传情」 工作编组： 总 召(廖国临)：统领所有人力，使活动顺利进行。 副 召(吴鸿来)：协助总召，进度规划，总务，行政沟通，顾摊人力管理。 书展组长(何韦进)：办理一切书展相关事宜。 食物组长(未 定)：办理一切贩卖生蚵拌粥相关事宜。 叶脉组长(梁智超)：办理一切制作叶脉书签事宜。 进 度： 10/7前 完成人力招募 10/7.8 负责人&部分人力进行第一次粥+书签试做 10/14前 备齐所有器材 10/14.15 所有人力进行第二次试做 预 算： 场地帐篷材料宣传等暂估支出20000元 将由收入和赞助抵销 《圣诞晚会》 主办单位： 生命科学系学会 活动部 活动时间： 12/22(五)，18:30~21:30 活动地点： 生命科学系馆楼下广场。 活动内容： 卡拉OK大赛、魔术表演、乐团表演、吉他演奏、大一节目、圣诞抽奖。 工作编组： 总负责人(孙筱云)-表演节目：主持人 (大 一) 卡拉ＯＫ(未 定;原则上大二负责) 音乐节目(廖国临) 魔术表演(陈盈洁) 大一表演(未 定) 圣诞抽奖(未 定;主持人负责) 场务器材：(未 定) 餐饮招待：(未 定) 进 度： 10月中旬 宣传+说明 11月底 一验 12/8 入场券预购+卡拉OK大赛报名截止 12/15 二验 预 算： 照明灯*2 1000元 音箱*3 3000元 鼓 1500元 麦克风*2 600元 礼物+奖品 1500元 大一道具 500元 糖果 200元 乐团+布置 700元 食材　　　5000元 预备金 1000元 ----------------- 共15000元 《生科之夜》 主办单位： 生命科学系学会 活动部 活动时间： 3/7(三) 18:00~21:00 活动地点： 台大学生第一活动中心 活动内容： 大一剧、大二剧、大三串场、(大四)、男女舞、武术表演、音乐性节目。 工作编组： 节目部(廖国临)：大 一(周航仪、郭庭君) 大 二(王 悦、林明庆) 大 三(黄意钧、陈嘉宏) 大 四(未 定) 男舞表演(郭炫廷) 女舞表演(梁若华、王怡茹) 武术节目(黄意钧) 音乐节目(未 定) 场务部(吴鸿来)：灯光音控(未 定) 场地布置(未 定) 场务管理(未 定) 行政部(万威麟)：宣传接 待(未 定) 公关总务(未 定) 行政後制(未 定) 进　　度： 10/31 缴交企画书 12/11.12 一验(大一另订於12/22之後) 01/22.23 二验 02/24.25 三验 技术彩排 一彩 二彩时间稍後确定 预　　算： 节目 30000元 宣传 20000元 场地(包括器材) 20000元 ------------------------ 活动总经费 70000元 系学会补助40000元 不足由赞助补贴 《送旧晚会》 主办单位： 生命科学系学会 活动部 or 大四。 活动时间： 96年6月 活动地点： 未定。 活动内容： 未定。 参加人员： 应届毕业生及师长。 进 度： 未定 。 预 算： 餐饮场地等杂费暂估 20000元 <简短报告内容> 生科周 10/16~10/22 书展七天 食物三天 叶脉书签五天 圣诞12/22晚上 取消火锅会并入圣诞晚会预算之中 故延续过去并多加表演 和餐饮 生科之夜 拟定下学期开学第二个星期三举行 地点在活大 大一二三已有负责人 大四看是否有意愿再向活动部报名 送旧晚会 决定大四自己办 系学会提供经费 生科营 营期约在7月初 <预算> 生科周 预借20000 圣诞晚会+ 火锅会结合 餐饮品质提高 预算也合在一起 预算为表演用到的器材和食物 生科周评估後来收回之钱 根据去年 租棚子花了一万多 今年应该不会租帐篷 而圣诞晚会入场收入归系学会 生科周收入捐给系学会 生科之夜节目宣传场地预计70000 补助40000 缺额靠公关来拉 另生科营有自己的钱 系学会不需另外费心 <待议及会议後决定修正部分> 生科之夜细分待规划 男舞女舞 请老师1000 大一4000 大二8000 活大场地需进一步估价 生科之夜独立由系学会公关去拉经费 但是若公关无法拉到如此多经费 无细目不知如何删减预算? 圣诞晚会入场卷每人 80 *学文部报告*： <演讲> 为了丰富系上同学的学术视野，邀请各界学有专精的人士到系上做演讲。 预计上下学期各办三场，其中一场会与生技系合办。 ==预算== 讲师费 1500 礼物纪念品 500 --------------- 2000 * 6 = 12000 预计每场会向学校申请1000元讲师费补助 故净支出为12000-6000=6000 <Life chat> 定位为对於某一主题的讨论会或心得分享。会由学文部邀请较专长者作为主讲人，带领 所有参与者一起思考讨论某些学术上有趣的问题。既然名之为"Chat"，讨论时间会较多。 预计上学期举办五场，下学期举办四场。 <摄影展--鱼房印象> 希望推广图像式的艺术与纪录方法，并藉由展览勾起一些属於生科系特有的文化与共同的 记忆。照片内容不拘。本年度并配合杜鹃花节的时间，希望能够让来生科馆参观的高中生 和家长也一同感受生科系的魅力。 ==预算== 美术布置 500 洗出照片 500 获选者奖品 500 ---------------- 1500 预计会和学校申请1000元补助 故净支出 = 1500-1000=500 <系刊> 格子--属於生科人的刊物，有每一年的活动纪录，另一方面也提供科学知识的发表园地， 更提供所有人艺术创作的挥洒空间，是一本具有多功能的刊物。预计在明年五月出刊。 ==预算== 希望可以如去年 补助一本50元 预计印行300本 50*300=15000 <Tea time> 每月挑选一天的@~6节，使用12楼教室，准备茶点，让学生和老师在这个空间中可以自由 的交谈，是师生交流最直接的管道。预计上学期10.11.12，下学期3.4.5，月的下旬举办 ，合计六次。 ==预算== 系上赞注2000*6=12000 <系图> 以维持现状为主，亦持续和同学及系上老师徵书。 ==预算== 清单制作 公告张贴 200 <学文宣传> 希望另外列300元预算 做为一切学文部活动的公告，讲义影印费，维护公布栏之用 本学期会运用4A教室对面的布告栏，布置一区作为学文专区。 总预算 41000 申请补助後净支出 22000 <简短报告内容> 年度拟办活动 演讲 上3下3 Life chat 上5下4 Tea time 上3下3 预计每周都会有学文部活动 摄影展 杜鹃花节时举办 毕业座谈会 6月举办 系刊 5月出刊 系图 以维持保持为主 书展并於生科周中 系友茶会并於杜鹃花节系列活动中 近期活动宣传 10/11 (三)晚间七点邀请科学月刊社林基兴理事长於生科馆3F视听教室演讲 请大家踊跃参加 *预算* 书展即将招募顾摊人力 摄影展和系刊即将徵稿 1. 演讲 每位讲师1500和500纪念品 系上每场补助1000 估6000 2. 系刊 每本补助50*300=15000 3. 摄展 500 4 系图 200 5 宣传 300 共22500 <待议及会议後决定修正部分> 尽量申请向学校丢企划书申请经费 最低1000 摄影展已有补助例子 今年会在争取演讲 学校课辅组条文 只要请外界人士演讲 ㄧ场补助1000 会尽量申请 系刊书款减去稿费 约10000元 *宣传部报告*： 通讯录：10/7前完成调查跟更新动作 10/21前完成跟厂商联络制作成品 11月前完成发放 系服：11/1前完成徵稿 11/15前完成投票决定稿件 12/7前完成订购单填写 与厂商联络 （系服完成有可能在寒假前後左右,deadline是杜鹃花节前） *预算* 通讯录：30x400=12000 系服：650(夏+冬)x400=260000 希望预算先借65000~70000 系服补助冬季30 夏季20 每人最多可补助50元 （若冬夏季都买） 共50x400=20000 影印卡和其它美工用具：1000 共34000 <待议及会议後决定修正部分> 通讯录由30元降为20元预算 *空管部报告*： 一、使用公约： 3F自习室： 1.请勿携带饮料/食物/宠物入内，离开自习室请清除垃圾，留下整齐宜人的桌面。 2.严禁占位，暂离座位者，座位上需有： (1)背包(2)课本及相关资料(3)书写及计算工具(4)占离原因/时间之便条 若无此四项物品，皆视为占位，下一使用者皆可将座位之物品移至 暂留区，使用本座位。 3.空管部自习室不负责任和财务之保管，请勿在此堆放个人书籍球具等，违者空管部有权 没收物品。 4. 自习室不开放讨论，读书会等会议活动请洽他处。 5. 离开自习室者，桌椅请按照号码回归原处。 最後离开者，请熄灯，关窗，关冷气。 6.系学会尽力维护自习室之安宁，如遇系上大型活动 噪音过大，请多包涵。 渔房： 1.空管部不负任何保管责任，个人物品勿散置堆积於桌面。 2.不要乱丢垃圾，垃圾请做好分类。 3.渔房的漫画和书籍，阅读完请归位。 4.渔房的文具和工具，使用後请归位。 5.请保持桌面的净空(务必清空垃圾)，离开渔房时，请清空个人物品。 6.每周六早上，空管部会实行搬移计画。桌面和地面的个人物品，会移到暂放区(渔房最 後ㄧ排的两个桌子)，并请大家尽速认领。 7.四楼走廊上之课桌椅(通称比解桌)使用完毕也请清洁乾净并排放整齐。 5F电脑室： 1.目前暂时并不禁止携带饮料或食物入内，但请在离开的时候记得把垃圾带走 一切请同学们自重，一同维护电脑室的整洁。 2.由於本年度的电脑为新购的，请爱惜使用，且使用完毕後，请记得登出，以方便下一个 使用者。 3.任天堂使用完毕後，请记得将卡带摆放整齐，方便自己也方便别人。 二、空管部经费： 15000元整 1.垃圾袋：一包16个要69元 估计一个月会用三包 一年约有八个月要上课 所以 8x3x69=1656元(估计1700元) 2.电脑室耗材及器材更新： 11000元(包括硬碟可能需要更新、印表机...) 1.电脑锁链:300×8=NT$ 2400。 2.硬碟毁损更新: NT$ 5000。 3.耗材(A4纸和墨水碳粉):NT$ 3000。 3.个人柜修理：500元 4.钥匙： 800元 5.柜子门修理费： 1000元 <简短报告内容> 3和 5楼禁止饮食 电脑室使用法则 以密码进入 用完登出 印表机ㄧ张两元 <会议中提出特别说明部份> 假日电脑是暂不开放 目前在想配套措施 影印费为避免大家大量列印,纸量不多, 再跟投钱的钱数做比较 影印为紧急需要影印时的提供 非提供大量列印 个人柜修理 和需要开锁的请向空管部申请 硬碟修理5000为备用 日前跟化学系要到大铁柜 即日会在维修 装锁 *体育部报告*： 生科盃 杜鹃花节前後有大生盃 校园马拉松 小生科盃 大家可踊跃参加 今年主要活动如下: 1.开学後的新生盃 2.生科盃 1/30-2/1 3.学校的校园马拉松,校泳赛,运动会 4.三月的大生盃 5.台大盃,理院盃等系队固定参加之比赛 6.系队主办的小生科盃 目前生科盃开过领队会议,其他有确切时间将尽快通知 预算如下 预算比照去年实际开支估算 系队补助2000,桥拱1000,女篮没有人所以取消, 报名费补助80%,报名费要之後才能确定,故先依去年的估, 男篮预算降低是因为不确定今年是否打室内场, 所以预算总额61420元 <会议中提出须说明部份> 预算ㄧ切都还需在估 男篮经费差额少2000 可能为场地问题 今年应该不会用到室内场所以较便宜 *公关部报告*： 内容报告： 　　最主要的任务是拉赞助，对象是生技公司与附近商家． 　　我们会在活动部的活动企划书出来後，开始打电话或寄企划书到上述公司与商家． 　　必要时部员亲自拜访，以期消除各项活动和系学会运作上的经济压力． 预算报告： 　　洽谈电话费：1500 ==>我们会以买电话卡的方式打电话 　　文件影印费：2000 ==>比去年多的原因是，在其他各部外的影印费均算在公关部 　　　　　　　　　　　　像是预算表，会议记录......等等 拜访交通费：1500 ==>根据去年的经验，会有要到公司拜访的可能，另外这项费 　　　　　　　　　　　　用也包括邮件投递的邮资 <会议中提出建议部分> 　　希望可以找特约商家 　　也可以拉金钱以外的赞助 *总务部报告*： 1.本年度各部活动预算支出明细： 活动部 圣诞节 生科之夜 送旧 7000 + 40000 + 20000 = 67000 学文部 演讲 摄影 系刊 系图 宣传 6000 + 500 + 15000 + 200 + 300 = 22000 空管部 14500 宣传部 30000 总务部杂支（影印..） 500 公关部 5000 体育部 61420 总务部 500 宿营 5000 共 205420 目前存款 131145 基金 77765 生科营 40000 系刊收入 10000 系办补助 42000 可动用资金 65380 会费计算方式 大一~大三所缴交会费为大四的5倍 大一到大三约250人 大四100人 205420-65380 = 100x + 250(5x) x = 103.73... 5x= 518.66... 优惠大四 大四会费100元 大一到大三会费 520元 <会议中说明部份> 总务部预算为500影印费 迎新宿营补助5000 迎新宿营应该先有一个合理的预算补助固定值 多花的钱让使用者参加的人付费 生科营盈余>40000是否可拨一些去系学会 生科营不应以赚钱为目的 不动户头以预支为主故应保留 上届生科营没有盈余 所以并没有给系学会 若超过40000 是否可回到系学会? 可待下学期在讨论 盈余运用方式 在招人办活动时就应该先说明好 以便了解目的 *未缴系学会费* 不能用渔房垃圾筒 用系上任何资源 不能参加活动和使用系柜 没有通讯录跟补助 并公告姓名之 10/27为系学会费缴交deadline 请总务附上缴交名单 大四100 大一至大三520 (大四为其余年级的1/5倍) *生科营* 上学期：编制 组长群确定 流程确定 场地卡位 下学期：3月 招生 3-4月 企划时间 4月底 验企划 5月初 筹会、填人力格 5月底 一验：舞、操、剧 6月初 二验：一验补验+所有关主 6月底 总验、最後冲刺 7月初 营期 三、提案讨论 是否愿意将通讯录的预算由每本30元调降到20元? 投票结果:超过半数赞成 故预算改为每本20元 个人柜修理费和柜子门修理费是否重复? 经讨论预算合并为1000元 四、 临时动议 下次班代大会时间:11/23 --

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