国立台湾大学九十四年度第二学期生命科学系系学会第一次班代大会会议纪录 会议时间：民国九十五年三月二十日星期一，晚上六点半至八点半 会议地点：生命科学系馆4A教室 出席：参照签到单 主席：黄琦芳 纪录：谢昆轩 一、 宣布开会：应到34人，请假6人，实到22人，超过应出席一半之14人， 故宣布开会，会议开始。 二、 主席报告：略 三、 各部工作报告： 会长报告： 1. 因竹科周六日不开放，竹科参观行程延期，预计暑假前往。 2. 教室必要关灯还原 3. 预计再四月底五月初的时候会有一个礼拜的系列演讲。 4. 四月起每月约二到三次，於十二楼供导生交换讯息，增进互动，将备有茶点请大 家多多参加。 5. 从今年新年度开始，系上会从成绩前20%的同学内评选出书卷奖，计算公式为　 加权平均x [1+ (X-15/200)]。 生科营报告； 1. 近期帮忙发生科营的传单。 2. 四月六日及七日审企划、填人力格，请有兴趣的学弟妹踊跃报名。 活动部报告： 1. 大四送旧改在生科馆楼下广场，将在五月二号、九号星期二择一日举行，欢迎各 系胞多多参与。【提请讨论】场地费省下的五千元欲拨为生科之夜的经费， 所以大四的送旧预算从两万元降至一万五千元。 2. 生科之夜改至四月十三日在视小，由於春假的关系，宣传从下周提早开始。 学文部报告： 1. 系刊约在毕业典礼前发放。 2. 五月初会有一场演讲，本学期共有五场life chat，近期内将有一场。 空管部报告： 1. 渔房後方将会腾出些空间用来摆放生科之夜的道具。 2. 生科之夜需用到的贵重物品或是大型道具，可在表演的五天前向系学会申请五楼 存放。 3. 大四优先桌改至前两桌，请各学弟妹稍加注意。 4. 渔房平面图会再这礼拜〈三月二十到二十六〉出来。 5. 五楼的电脑会尽快修理，并且於院务会议时申请新电脑，最好的情况是五楼将会 有四台电脑以及两台印表机。 6. 渔房内残存的白布请需要的系胞前来认领。 体育部报告： 1. 生科盃的帐目结余、各项工具已结算清楚，将交予系学会，虽尚有两笔补助费尚 未下来，但不会造成系学会的负担。 2. 本周六〈三月二十五〉有学校运动会。 公关部报告： 1. 系服的订购至三月二十一日截止。 2. 系服方面系学会只有第一建补助10%，即短袖一件200元降为180元，长袖一件 320元降为290元，第二件起均为原价。 财务部报告： 1. 请系学会各部归还当初向系学会借的钱。 2. 其他收支请参照附件。 三、提案讨论 提案一：活动部欲将五千元挪至生科之夜运用，试问大家意下如何？ 得票数 赞成 六票 不通过 提案二：送旧是否让大四自行办？ 得票数：赞成 二十票 通过 所以大四送旧的预算依旧为两万元。 提案三：教授们有提供一笔赞助供系学会运用，那麽是否从这样补助中拿三千买 系刊送给各教授？ 得票数：赞成 十七票 通过 将从该笔预算领钱买系刊给教授们。 四、 临时动议 提案讨论一：以後学会的人员将仅为列席，不应为出席？ 投票：赞成 十五票 通过，此後班代大会系学会人员仅为列席。 1. 系上能否添购依台摄影机？ 投票：赞成 十八票 通过，会把这项费用并入申请新电脑的预算之中。 提案讨论二：有关系学会是否购买二手书这项议题移至九十五学年第一学期 班代大会中讨论。 提案讨论三;学长姐的意见 1. 大四的学长姐们竟然不知道生科之夜的时间，以及总召没过问大四是否 要出节目。 回覆：大四的学长姐你们好：我是今年生科之夜的总召，廖昱衡。关於是否有通知大四要 出生科之夜节目的问题，我想作点说明，在去年的9/30号的第一次班代大会时，我们生科 之夜就有告知过，欢迎各年级出节目的讯息，以下内容引自上学期第一次班代大会会议纪 录(LifeSciSA第18篇)： -------------------------------------------------------------------- 本次生科之夜将在明年四月初举行，预计有七个节目。分别是大一搞笑剧，大二长剧，大 三神秘剧，男舞，女舞，和两个音乐性节目。欢迎对戏剧、舞蹈或音乐性节目有兴趣的同 学和班代联络，或联络 生科之夜节目部 高瑜嫔 seacrystal 0963202688 生科之夜总召 廖昱衡 liq 0916909842 我们会在10/27~10/31召开第三次生科之夜会议和各节目负责人说明节目相关事宜。 这里写的预计出七个节目只是暂时设想而已，那时候各节目型态其实尚未定型，节目负责 人也还没确定，不论是大一、大二、大三、大四，我们真的很需要而且欢迎各年级能提供 表演节目，所以我们希望藉由班代大会时间，能透过各年级的班代向系上同学宣导因为我 们认为"透过班代转达各年级"，是传达力最好的方法了。在每人一份的会议纪录中，我们 也顺便留了生科之夜的联络方式，也是希望各年级中如果有对节目表演有兴趣者，能够很 方便的联络到我们。 或许可能是因为当天预算审查是大家比较关切的重点，所以关於生科之夜的活动报告，学 长姐可能没听仔细或因有事先行离席所以没有注意到…但就算当天没有听到，会後不久， 班代大会的会议纪录不久後也po在版上，我们以为透过这两种途径，已经足以让各班班代 知道这件事了。而几天後我们也接到刘子学长和大二学弟， 表示有意愿出音乐性节目的消息(後来因为大二学弟身体有碍,所以作罢) 我们也就认为消息有传到大四去，而大四对节目有兴趣的人会跟我们连络了… 不过,我们只有透过班代大会希望班代传达而没有在各班班版po出徵节目的公告，或者是 在各年级共同课宣传这一点，我们的确做得不够好，如果因为我们的疏失，而使得原本有 心想要在生科之夜表演节目的学长姐觉得被忽视或不受尊重我只能说，真的很抱歉。 但是正如我前面提过的，在第一次班代大会甚至是第二次，第三次…我都有上台报告生科 之夜进度，也都有询问各级班代，有没有任何的问题。如果大四有出节目的意愿，或是对 於我们做事的方法有任何建议或指教，只要在上学期任何一次班代大会提出，甚至是任何 时候直接找我们讨论我们都会非常乐意和学长姐研究商量的。如果现在，大四的学长姊们 仍然希望出个小节目，我们还是很欢迎学长姊一起来为生科之夜留下回忆，如果学长姊确 定有意愿,请在3月27日之前联络我(廖昱衡 liq 0916909842)以便作进一步讨论。 另外针对生科之夜日期通知的问题，我也希望能做个解释，这次生科之夜确定的日期是 4/13号，地点为视听小剧场之前由於场地公文尚未完全确定，所以没有对学长姐作正式公布 ，我们原本预计在这次班代大会，向各年级班代做一次正式的宣布，并且在下周，也就是 生科之夜的两周前，进行相关的宣传活动。 晚点确定时间,原本的考量是也是希望开学後进行时间调查，以避开各年级的考试，後来 发现，时间的公布的确是太慢了一点，造成大家的不变,真的觉得很抱歉，我们内部也针 对这件事情检讨过了，希望学长姐能多多包涵。为了避免类似的沟通问题再发生，我会特 别提醒下一届的生科之夜总召，关於各年级重要事务的传达除了班代大会向各班班代宣布 ，以及po出会议纪录之外，最好再配合更多的宣传，或是时常与各班班代联络才不会造成 不必要的误会。 最後再说一声，造成这麽多误会,真的很抱歉… 生科之夜总召 廖昱衡 2. 系服的原作者不满意成品的表现，另外学长姐们竟然不知道有发新的通讯录。 回覆：学姐真是不好意思，先说一下起因吧，我在上学期学期末的时候其实就要让大家定 了，我在鱼房前，就有贴您的稿，和订购说明。事实上那个稿就是厂商设计的稿了，然後 经过讨论後怕说上学期末有点赶，加上生科盃的事情要忙，所以就到这学期才开始订购， 这个时候听说大一大二 杜鹃花节没有统一的衣服所以很紧急的就请大一大二班代先登记 ，那其实我在大一二班代登记的时候我就有请问毛怪学长 还有一个学姐说你们的共同课 是何时，学长和学姐都说下星期二 〈三月七号〉可是因为那个时候就赶不上杜鹃花节了，所以我就先把大一大二的订单送出 去。我在这周二就是两天前有到贵班专讨课，喊说要不要定，可是没有人定，所以再度错 失了机会，厂商说要赶杜鹃花节蛮赶的恐怕没办法送样本过来…还有那张样本图是我去记 中印的，印出来有出现斑马纹真抱歉现在有衣服了 衣服的颜色很正常很好看，以上田智 方报告。 再次向学姊说抱歉对不起，造成你们的误会，我们会好好改进的，关於通讯录的部份，大 四当然有，是系学会公关部联络疏失，(本来是要放在班物柜请各班代拿 後来改方法欲直 接交给班代)，近期公关会联络班代。还有系服部分的补充说明，因为系学会公关进度比 预定晚，目前做法是：先做一批给大一以及大二参加杜鹃花节的第二批，目前还在调查中 (ps.对不起，今天〈三月七号〉公关部长有去大四seminar调查 但是他以为只有一班不知 道有四班要去，最近会在po版以及在共同课-seminar调查的。 五、 散会 --

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