作者letsgo000 (小Q)
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标题[分享]【PMP专案管理】以德服人,策略与行动并济
时间Tue Jan 29 11:28:47 2013
§以德服人,策略与行动并济的睿智领导人
利害关系人眼中的庄明昇
「一个人的成功,绝非偶然!」从富住通商用不动产事业
董事长,到国际狮子会300E2区总裁,庄明昇总是非常用心
地扮演好他的角色。在他身上,可以看到其经营企业成功
後服务社会的身影,更可以学到专案管理技能的实际运用。
文/吴怡铭, PMP、野彬
身为富住通商用不动产事业董事长的庄明昇,跟多数企业
家一样,在事业有成後,希望用取之社会,用之於社会的
精神,加入了国际狮子会这个大家庭。虽然狮龄不长,但
每每做出来的绩效,总是让狮友们折服。细数他在狮子会
的职务,先後从同心狮子会副会长、会长、再到300E2区会
员发展委员会主席、分区主席、第二副总裁、第一副总裁
,乃至今日的2012-2013年的总裁。
除了历练的完整之外,几乎和庄明昇共事过的夥伴,无不
对他赞许有嘉,好几次都不自觉竖起大拇指来表达。到底
这位总裁有着什麽样的魅力,让每位狮友都心悦臣服,甚
至连采访当日是周末假日,也都不辞辛劳的赶来参与,如
是相挺的态度,在在告诉我们,庄明昇这位新上任的总裁
,「真正不简单 !」
以德服人的谦逊态度
「总是用学习的心,谦逊的态度看待每一件事,这是我对
总裁的第一印象。」现任国际狮子会300E2区2012-2013年
讲师团团长李长兴如是说道。我和总裁在狮子会是共事多
年的夥伴,对他的印象只能用十分深刻来形容,因为他总
是细心规划每件事情,而且只要一出手,绝对都是佳作,
让在他身边学习的我们,总是能收获良多。
讲师团在狮子会扮演着举足轻重的角色,特别在沟通上。
李长兴表示,总裁对於讲师团的期许很深,也有很独到的
见解。他认为,所有的沟通来自於顾客,了解客户的想法
,用客户的角度来思考沟通的模式,会让整个人事物在和
谐之余,得到好的结果。其实,这套规则不仅可以套用在
所有的企业经营,也让整个狮友间的氛围变得融洽,更使
得狮友的招募上更显顺遂。
而对於这项沟通管理的思维,总裁每每谈论起总会说起专
案管理上的沟通就是针对每个利害关系人做最有效的语言
传达。「专案管理这门课看来学问真的很大,」李长兴笑
着说,「这一次Roger老师又开放狮子会公关条款,我已经
带头第一个报名了。」
谋定而後动的睿智
对於庄明昇,国际狮子会300E2区2012-2013年财务长倪嘉
穗不假思索的说这段话,「他做事非常的认真,是一位优
秀的社团领导者。」和其他领导人不一样的地方是,庄明
昇做任何事都是「玩真的」,而且都是有板有眼的去完成
。很多人会说,不就是一个社团,但有他在的地方,社团
经营就像是企业经营一般。就以我来说,本次担纲的是财
务长的角色,所以我最大的业务就是收取会费,但是总裁
给我们的关键绩效指标(KPI)却不是只有这样而已,而是
要在规定的时程里收到会费,理想的状况是全额收取,而
且针对不同的活动,都让专案负责人自行画押,让整个狮
子会的生命力变得活络,大家为了达成目标也使出浑身解
数。就是因为「目标」这个任务,倪嘉穗规划出一套奖励
措施,即依照会费缴纳的时程分为三个阶段,只要达成其
中一阶段,会长和财务两人就能获得奖励,分别是:第一
阶段如期缴纳是赠送99纯金之金质奖章;第二阶段则是送
养生微电脑研磨机;第三阶段是赠送餐券。「没想到,激
励措施一下,效果出奇得好,原本都会拖延的会员费用,
居然快速达标。以2012年7月的会费来说,都还没到月底阶
段就已经完成99%的达成率。」她说。
一切为美好做准备
说起话来有条不紊的庄明昇,是典型的策略行动型领导人
。针对此点,在国际狮子会300E2区2012-2013年担任总裁
办事处主任的李重庆有感而发的说:「总裁是典型的行动
派,起步总是快人一等。特别的是,在他行动前已经把所
有事情都全盘考量好,半点都马虎不得。」李重庆举例说
,犹记2012年7月11日总裁交接典礼,可能大家会认为只是
个简单加冕的场合,鼓鼓掌、吃吃饭就结束。但是庄明昇
的做法完全不一样,一上任後几乎所有的会务和内阁的责
任归属完全底定,而且所有的活动早就已经排到2013年,
那种决心、毅力真的很少在无给职的社团看到,尤其是总
裁做人处事讲究「一切为美好做准备」的态度,着实让人
打从心里的服膺於他。
此外,李重庆回忆道,「还记得总裁还是发展委员会主席
时,为了招募狮友,别开生面的祭出『one more lion!』
活动,一人介绍一位狮友,达到人数标准的人,还可以得
到一枚金质徽章。那时大家真的都为了荣誉动起来,我自
己就拿到了4枚呢!」
身为总裁办公室的左右手,李重庆分享他在庄明昇身边的
心得,「我看到一位成功领导者的行事风格和稳重气度。
礼记有句话是『凡事豫则立』是对总裁很贴切的形容。因
为每每会务的推广,他一定亲自参与。而且有他在的地方
,似乎没有办不起来的活动,大家都乐意奉献和付出。重
点是,即使很辛苦,也没有怨言一句。」
当作自身事业在经营和付出
「我是在2011-2012年担任狮子会会长时认识了总裁,那时
他担任副总裁的角色,从他对许多会务充满期待、无条件
的付出,让我由衷的佩服他。所以在他即将担任总裁的时
刻,有荣幸被挑选为干部,就想要和他一起打拼、一起服
务。」国际狮子会300E2区2012-2013年资讯长黄朝靖这般
说着。
所谓知人善用,黄朝靖其实在本业上是广告行销,所以在
资讯长扮演上显得得心应手,但是庄明昇的期许更深,希
望其能藉由长才打响狮子会的名号,所以现在在高雄市区
,经常会看到户外大型广告、公车广告、户外LED看版,甚
至是网路行销中的网路连结,Facebook粉丝团都纳入这次
广宣之中,「总裁激发了我们很多想法,真的很不一样,
也很创新,一般企业所做的宣传,套用在社团当中,似乎
综效更好,期待300E2在这样的推广下,会员更多也更加出
色。」
提起庄明昇,黄朝靖表示,「他是一位很平易近人的领导
人,本身事业也做得很成功,但我觉得这得归功於他对事
情的认真努力,就像狮子会是一个社团,但是他的经营模
式却是把它当作事业一般,唯一的不同是不求利益,只求
做到认同和赞许。」
兴趣与工作结合的最佳实务
认识庄明昇的人,几乎十个有十个都知道他爱舞成痴。庄
明昇说:「原本只是想要找一个适合自己的运动,却变成
每天非做不可,而且我由衷希望周遭的每个人都能感受国
标舞的美妙。」在庄明昇的本业富住通商用不动产每年都
会举办国际标准舞,而且广邀全世界各地舞者来参加,甚
至不惜重金礼聘世界级的选手进行示范赛。
「他对於国标舞的热情真的是没话说,而且每年度的举办
的主题除了不同,都会有不同的惊喜发生。在他的号召和
感染之下,国标舞这项活动显得特别迷人。」本身从事寿
险业,曾经担任高雄市中兴狮子会1999-2000会长,也曾担
任区资讯长及专区主席的黄国安对庄明昇有这样的观察。
而他和庄明昇都对国标舞情有独锺,也是狮友界的「舞林
高手」。这次庄明昇上任後,也将国标舞运动纳入狮子会
的活动中,将国标舞养成班和示范赛形成一个专案,同时
也会举办总裁盃比赛,让狮友们充满活力的动起来。
黄国安笑着说,我和庄明昇除了热爱国标舞、热爱公益活
动,其实还有一项共同点,都具有PMP的证照,「而且都是
Roger老师引进门的!」
有如饱满稻穗般的谦逊
目前担任国际狮子会300E2区2012-2013年副事务长的洪力
立表示,「庄明昇是一位既积极又感性的领导人,他对於
每件事情都要求真善美,处事更是面面俱到。重要的是,
他一定以身作则,让每个内阁都心悦臣服的一起努力、共
同打拼。」
她进一步解释,本次担任副事务长工作,几乎会务大小事
都要协同事务长一起服务狮友,话虽如此,却也见庄明昇
经常跟着一起忙进忙出,让人在忙碌之余体会这个总裁的
「不简单」,也就忘记辛劳,很想陪着他把每件事情做到
一百分。就像这次「5212」中的捐血活动,原本计画在总
裁任内的一年可以达到10000袋,没想到上任不过三个月,
这个任务已经达阵,「庄总裁可说是又改写了300E2区的历
史!」
不完美则自己勇於承担,还经常将「感谢、感恩、足感心
」挂在嘴边。如果要她形容庄总裁,她会说「饱满的稻穗
」,因为稻穗愈饱满就愈低垂,优秀而不彰显,谦卑又随
和。
来自本业同仁的真心见证
在狮友的见证下,我们发现庄明昇对於社团的管理和经营
相当投入,而且有种「要做,就要做到最好」之感。而这
次的采访也有狮友来富住通商用不动产,也就是庄明昇的
本业。「他是我看过最有智慧的领导者!」国际狮子会
300E2区2012-2013年副秘书长,同时也是富住通商用不动
产高专的叶素卿表示,面对日益竞争的商业环境,尤其是
不动产事业经手的金额和斡旋的人物几乎清一色都是大老
板,每个人都有他的个性和商场性格,但是总裁就是有办
法一一突破。在狮子会社团也是一样,来参与的人几乎都
是各行各业的菁英分子,如何将一些业态不相干的人汇集
起来,发现大家的长才,必须要有很敏锐的观察力。「这
并不是恭维,也不是讲场面话。在不动产的专业,总裁理
论和实务经验大家都眼见为凭,但是他的涵养和表现的气
度,却是其他人学不来的。」叶素卿说。
这点,同是富住通商用不动产明华店店长林继志也深表同
感,「总裁对待员工就像是对待家人一般,所以整个富住
通的环境非常的家庭化。」我们企业理念中的八字箴言「
关怀、家庭、文化、国际」董事长每一样都是模范生,以
身作则的程度更是不在话下。富住通自成立以来,几乎员
工流动率非常的低,每个人都经过选育用留的阶段,重点
是庄明昇非常的爱才惜才,只要员工敢冲敢拼,甚至愿意
帮员工出资展店一圆老板梦。
另外,林继志也指出庄明昇在事业的布局上,有很强的商
业感,例如在中南部首创不动产公开标售,把整个条件变
得透明,让许多所有权人因为富住通的专业慕名而来,并
安心委托,而一些大型的银行和企业也因为富住通的品牌
和平台,能够放心的接受案源。
沟通是专案经理最赞的法宝
对於专案管理这门课,庄明昇如是谦虚的回应,「学无止
境,一切都还在学!」而他也不讳言的肯定PMP给他很多事
业上的启发。也的确,当我们看到庄明昇之於本业、之於
狮子会,有很多专案管理上的影子和习惯,例如运用责任
分工将300E2区2012-2013年度的工作分解成每一个工作包
,将每个工作包设定了正确的方向,更给予了KPI,让每个
在工作包上作业的负责人能够很清楚的知道自己的工作方
针、手上可以有多少的资源,以及没有资源时该如何去寻
找资源。
犹记专案经理最重要的工作就在於沟通,庄明昇这位专案
经理在沟通真的相当成功,此点由每位前来的狮友态度和
表现可以窥知一二。以德服人、以行动服人,庄明昇这位
新科国际狮子会300E2区的总裁,让人不由得再度竖起大拇
指,大声说「赞!」
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