自九十一学年度上学期开始服务之案件记录依总号归档置入资料夹 各社员如欲查寻案件记录 请先至各组每周缴交案件纪录之资料柜内 利用「服务案件统计概况表」查案件纪录的总号 再至案件纪录资料夹以总号查找案件纪录 资料夹中案件记录可取出以方便抄写或影印 但不得携带出社办 使用完毕後请务必依总号顺序放回原资料夹 谢谢大家的配合 案件纪录之整理采用以上的方法 是着眼於之前的案件纪录整理方式混乱(旧制是以日期来整理案件纪录) 社员要寻找之前所接过的案件纪录可能因已被别组调走而不知去向 (因同一个当事人不一定每次都会被同一组服务) 且挂号时要寻找当事人的旧案件资料也非常耗时 Ex. 甲当事人於4/12是第一组服务，而4/19是第二组服务，4/26是第三组服务； 若以旧制则此案件纪录之动向将依4/12→ 4/19→ 4/26而不固定 因此现以按照总号排列的方式将案件纪录整理归档 欲寻找案件纪录时只要以总号来找即可 所以各社员如果能在服务时即将当天所接的案件之总号自行纪录下来 於日後写案例要旨或案例分析而要查寻所接过的案件纪录时将会比较方便 若无纪录也无妨 只是要先至各组每周缴交案件纪录之资料柜内查案件纪录的总号 以上说明关於案件纪录之整理采用新方法之因 新方法实施，若造成各社员不便之处，请见谅！ --

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