作者judgementday (浓浓愁绪)
看板Lambda
标题[记录] 2004/08/18三校会议记录
时间Thu Aug 19 14:07:36 2004
台大、铭传、辅大三校联合迎新第一次筹备会
时间:2004/08/18晚上6:30~9:30
地点:台北车站starbucks
与会人员:台大小可、铭传管管、辅大阿福
讨论事项:
一.举办联合迎新的意义→
希望能够达成联络各校拉社网络并有联谊兼迎新的目的,也希望能藉这次的活动打出一个
示范、口碑,希望以後拉社之间也可以多多联络。
二.关於迎新活动→
1.时间→目前敲定为
10/01 7:00~9:00pm为三校最方便的时间
2.地点→目前考虑借T吧,并且从T.F和Lesnight中二选一,将由阿福和管管负责去接洽谈
出借问题(真是谢谢你们啦^O^)
3.参加人→不论是老人还是新生、毕业还是在学、三校还是非三校之人都欢迎参加
而目前预估最低人数约30人,最高到50人
4.活动内容→
7:00~7:45→三个小活动,活动内容拜托辅大了<(_ _)>主持人将拜托辅大的皮担大任
(中间开场舞,由管管负责)
7:45~8:50→跳舞时间,开场舞完後,表演者会拉桩脚一起来跳舞来热场子,所以各校
要派桩脚
8:50~9:00→撤场地
9:00~9:15→收场地
三.将要出门和场地负责人洽谈的事项→
1.场地费
2.音响器材是否出借
3.若是2不借,DJ费
4.饮料问题
5.门票钱
6.活动结束後继续留下来的收费问题
四.收入、支出→
1.收入→
(1)三校先各出1000元保证金,并且将於最後活动结束後退还(→3000)
(2)门票收入→目前暂定一张门票150,若为筹备会及迎新当天工作人员则有八折优惠,
是否会全赚则还要和场地负责人谈抽成问题,但基本上我们最後底限是
抽一半(→1500x30~50/2≒2000~3500)
但目前工作人员会有多少人还不能确定,抽成问题也还没谈=_=||b
(3)台大要再寻问迎新活动是否可申请学校补助
(4)基本上目前不考虑拉赞助
2.支出→
(1)场地费→将由管管、阿福出面洽谈,希望能压到最低(最终希望可以不用钱啦:p)
(2)饮料费→将由管管、阿福出面洽谈,看场地负责单位是否可帮我们代订(→预估花
2500~3000)
(3)DJ费→将由管管、阿福出面洽谈,看是否可以借我们使用器材由我们自己人放音乐
即可,若是没办法的话希望能尽量把DJ费压低(→最低5000 @@)
(4)宣传费→
a.网宣→将会再讨论由哪校负责做出来…@@(→0)
b.网站、新闻台、家族留言板→将会再分配(→0)
c.打电话call人→嗯看各自功力了…(→0)
d.登破报(→0)
e.DM→一张A4大小黑白,目前订200~250张,台大分150左右,另外两校各20张,内容
将拜托台大浪达负责,
9/1二筹要带设计好的版本开会!(→200~250)
f.票面设计→约50张,将拜托铭传负责(→50)
总共宣传费→约300
(5)杂支(→1000)
五.关於DM内容→
目前将拜托台大浪达负责(嗯…有谁能帮忙做的吗…小四or托托or小零or六月or小六你们
有没有谁对设计DM挺有兴趣挺有想法的吗??^^")
希望在
9/1前能弄出基本排版版面带去二筹给另外两校看看
基本内容需求→
活动名称(帮忙想个酷炫的名称吧,但至少要有x校联合迎新)
前言:介绍活动罗~~帮忙想想酷炫内容罗@@
时间:10/1(五)7:00~9:00
地点:(先留空白)
门票:(先留空白)
预购方式:三社联络的email(呃这个昨天开会忘了抄了@@)
台大email:
[email protected]
kkcity→5466→NTU_Lambda、MCU_Les、FJULC
ptt→Lambda
辅大家族(记得补给我哦)
铭传家族:
http://tw.club.yahoo.com/clubs/GPPmcules/
钱和票将当面缴交
活动流程:
7:00~7:45→联谊活动
(中场开场舞)
7:45~8:50→跳舞时间
8:50~9:00→撤场地
(呃每个活动名称要再想个酷炫一点的啦^^")
六.下次二筹→
1.时间→2004/09/01晚上6:30
2.地点→老地方
3.讨论事项→
(1)活动流程、内容
(2)场地事项、人事事项、
筹备会及当天工作人员确定(为了算收入)、参与社团确定
(3)DM设计版面带来
(4)好像该讨论一下收支平衡的问题了…(看以上列出的应该看的出来很难平衡@@)
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呼我终於打完了@@
大家看看吧^^"
记得把10/1空下来啊~~~~@@~
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