台大、铭传、辅大三校联合迎新第一次筹备会 时间：2004/08/18晚上6:30~9:30 地点：台北车站starbucks 与会人员：台大小可、铭传管管、辅大阿福 讨论事项： 一．举办联合迎新的意义→ 希望能够达成联络各校拉社网络并有联谊兼迎新的目的，也希望能藉这次的活动打出一个 示范、口碑，希望以後拉社之间也可以多多联络。 二．关於迎新活动→ 1.时间→目前敲定为10/01 7:00~9:00pm为三校最方便的时间 2.地点→目前考虑借T吧，并且从T.F和Lesnight中二选一，将由阿福和管管负责去接洽谈 出借问题(真是谢谢你们啦^O^) 3.参加人→不论是老人还是新生、毕业还是在学、三校还是非三校之人都欢迎参加 而目前预估最低人数约30人，最高到50人 4.活动内容→ 7:00~7:45→三个小活动，活动内容拜托辅大了<(_ _)>主持人将拜托辅大的皮担大任 (中间开场舞，由管管负责) 7:45~8:50→跳舞时间，开场舞完後，表演者会拉桩脚一起来跳舞来热场子，所以各校 要派桩脚 8:50~9:00→撤场地 9:00~9:15→收场地 三．将要出门和场地负责人洽谈的事项→ 1.场地费 2.音响器材是否出借 3.若是2不借，DJ费 4.饮料问题 5.门票钱 6.活动结束後继续留下来的收费问题 四．收入、支出→ 1.收入→ (1)三校先各出1000元保证金，并且将於最後活动结束後退还(→3000) (2)门票收入→目前暂定一张门票150，若为筹备会及迎新当天工作人员则有八折优惠， 是否会全赚则还要和场地负责人谈抽成问题，但基本上我们最後底限是 抽一半(→1500x30~50/2≒2000~3500) 但目前工作人员会有多少人还不能确定，抽成问题也还没谈=_=||b (3)台大要再寻问迎新活动是否可申请学校补助 (4)基本上目前不考虑拉赞助 2.支出→ (1)场地费→将由管管、阿福出面洽谈，希望能压到最低(最终希望可以不用钱啦:p) (2)饮料费→将由管管、阿福出面洽谈，看场地负责单位是否可帮我们代订(→预估花 2500~3000) (3)DJ费→将由管管、阿福出面洽谈，看是否可以借我们使用器材由我们自己人放音乐 即可，若是没办法的话希望能尽量把DJ费压低(→最低5000 @@) (4)宣传费→ a.网宣→将会再讨论由哪校负责做出来…@@(→0) b.网站、新闻台、家族留言板→将会再分配(→0) c.打电话call人→嗯看各自功力了…(→0) d.登破报(→0) e.DM→一张A4大小黑白，目前订200~250张，台大分150左右，另外两校各20张，内容 将拜托台大浪达负责，9/1二筹要带设计好的版本开会!(→200~250) f.票面设计→约50张，将拜托铭传负责(→50) 总共宣传费→约300 (5)杂支(→1000) 五．关於DM内容→ 目前将拜托台大浪达负责(嗯…有谁能帮忙做的吗…小四or托托or小零or六月or小六你们 有没有谁对设计DM挺有兴趣挺有想法的吗??^^") 希望在9/1前能弄出基本排版版面带去二筹给另外两校看看 基本内容需求→ 活动名称(帮忙想个酷炫的名称吧，但至少要有x校联合迎新) 前言：介绍活动罗~~帮忙想想酷炫内容罗@@ 时间：10/1(五)7:00~9:00 地点：(先留空白) 门票：(先留空白) 预购方式：三社联络的email(呃这个昨天开会忘了抄了@@) 台大email：[email protected] kkcity→5466→NTU_Lambda、MCU_Les、FJULC ptt→Lambda 辅大家族(记得补给我哦) 铭传家族：http://tw.club.yahoo.com/clubs/GPPmcules/ 钱和票将当面缴交 活动流程： 7:00~7:45→联谊活动 (中场开场舞) 7:45~8:50→跳舞时间 8:50~9:00→撤场地 (呃每个活动名称要再想个酷炫一点的啦^^") 六．下次二筹→ 1.时间→2004/09/01晚上6:30 2.地点→老地方 3.讨论事项→ (1)活动流程、内容 (2)场地事项、人事事项、筹备会及当天工作人员确定(为了算收入)、参与社团确定 (3)DM设计版面带来 (4)好像该讨论一下收支平衡的问题了…(看以上列出的应该看的出来很难平衡@@) -------------------- 呼我终於打完了@@ 大家看看吧^^" 记得把10/1空下来啊~~~~@@~ -- ╔═══╮ ╔ ╔╮╔══╮╔╮═╬═╝ ♀♀ ♀ ║ ╮╔═╬══╗╰ ╔══╗╔╗╦╩╦╝ ♀ ♀♀ ╚════╝╰ ╠╮ ╯╔╮╠══╣╭╯╩╦╩╝ ♀♀ ♀ ╭════╗╭═╯║ ╰ ╠══╝╚╗═╬═╗ 诚挚邀请拉拉加入 ║ ║║ ║ ╭ ╠═╦╝╭╯═╬═╗ PTT：Lambda板 εjd ╚════╯╯ ╰═╯╚╯╚╝╚╯╚════╯ KKCity：5466→NTU_Lambda板 --

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