很遗憾的,因为sars很多活动都延期,在这里提供大家一些资讯 * 体育馆表示帮我们保留六月到7/12前所有星期六跟星期日的时间 * 如果决定舞会将引起的退票潮,我们须讨论方案方式 * 上次协调会结果表示舞会使用到晚上一点不罚钱,只要有人留下来 复原羽球场 * 活大视小确定不能办活动，要封馆消毒, GLAD所有活动要全体延期或停办或另觅地点,如改为露天电影等方式 * 晚会座位800位,护照有1000本,不含舞会成本是 支出: 七万多(护照.海报.企划书.DM.场地.灯光.道具.化妆) +两场电影版权费(未知)+场地费(约6000) 总计约90000 停办後护照价值为100,若全数卖出赚80000 有赞助50000 (舞会停办,舞会厂商赞助取消.性防所赞助不知道会不会给?再问) 在晚会票全数卖出情形下(不知道晚会届时是否停办) 我们大约回收40000元,若晚会停办动用保证金後仍-10000 * 广播媒体的资料已经送出,在GLAD活动中媒体宣传重点都放在SM 舞会我们要如何通知大众?往後我们要如何宣传晚会?策略? * 开会至今,我们所有心力都放在舞会筹备,若停办则重头戏 变为晚会,我们必须马上投入比舞会更多人力加紧准备 综合以上资料,我个人的意见是: GLAD活动能盛大与否就决定在sars是否有效控制 如果继续蔓延至六月,那势必GLAD全数活动停办(除非移室外) 最好先按兵不动宣布延期,观望GLAD疫情,对外宣布延期 (反正场地前一天付,器材费事後付) 同时准备室外活动腹案 毕竟大家辛苦这几个月,若完全放弃事後疫情被控制 无端失去活动机会,我们将会相当不甘,毕竟都投注了时间感情 换个角度想: 由於sars影响所有活动脚步,全国所有大型活动皆然 危机也是转机,在所有活动喊停情形亦是我们脱颖而出大好机会 如何在之际冷静思考,发挥我们同志智慧 将是第八届GLAD最大考验。 在这里请大家切勿自乱阵脚,请冷静思考所有活动策略 最冷静的人才是最後的胜利者 请大家今晚好好准备,审慎思考,大家明天好好讨论 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.csie.ntu.edu.tw) ◆ From: 210.244.20.194