作者redhugo (我把蒙马特遗书吃了)
看板Lambda
标题GLA紧急会议
时间Wed Apr 30 02:08:38 2003
很遗憾的,因为sars很多活动都延期,在这里提供大家一些资讯
* 体育馆表示帮我们保留六月到7/12前所有星期六跟星期日的时间
* 如果决定舞会将引起的退票潮,我们须讨论方案方式
* 上次协调会结果表示舞会使用到晚上一点不罚钱,只要有人留下来
复原羽球场
* 活大视小确定不能办活动,要封馆消毒,
GLAD所有活动要全体延期或停办或另觅地点,如改为露天电影等方式
* 晚会座位800位,护照有1000本,不含舞会成本是
支出:
七万多(护照.海报.企划书.DM.场地.灯光.道具.化妆)
+两场电影版权费(未知)+场地费(约6000)
总计约90000
停办後护照价值为100,若
全数卖出赚80000
有赞助50000
(舞会停办,舞会厂商赞助取消.性防所赞助不知道会不会给?再问)
在晚会票
全数卖出情形下
(不知道晚会届时是否停办)
我们
大约回收40000元,若晚会停办动用保证金後仍-10000
* 广播媒体的资料已经送出,在GLAD活动中媒体宣传重点都放在SM
舞会我们要如何通知大众?往後我们要如何宣传晚会?策略?
* 开会至今,我们所有心力都放在舞会筹备,若停办则重头戏
变为晚会,我们必须马上投入比舞会更多人力加紧准备
综合以上资料,我个人的意见是:
GLAD活动能盛大与否就决定在sars是否有效控制
如果继续蔓延至六月,那势必GLAD全数活动停办(除非移室外)
最好
先按兵不动宣布延期,观望GLAD疫情,对外宣布延期
(反正场地前一天付,器材费事後付)
同时准备室外活动腹案
毕竟大家辛苦这几个月,若完全放弃事後疫情被控制
无端失去活动机会,我们将会相当不甘,毕竟都投注了时间感情
换个角度想:
由於sars影响所有活动脚步,全国所有大型活动皆然
危机也是转机,在所有活动喊停情形亦是我们脱颖而出大好机会
如何在之际冷静思考,发挥我们同志智慧
将是第八届GLAD最大考验。
在这里请大家切勿自乱阵脚,请冷静思考所有活动策略
最冷静的人才是最後的胜利者
请大家今晚好好准备,审慎思考,大家明天好好讨论
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: 210.244.20.194