这次杜鹃花节还蛮顺利的 不过还是该留下一些东西给学弟妹 让他们能够参考^^ 这篇大至分成社团评监和名产贩卖两部分 社团评监─行前准备 首先，当然是要记得报名 我"差一点"就忘记报名，跟特优差身而过了= = 再来是社团ＤＭ 我弄得颇阳春的 毕竟没什麽艺术天份 http://homepage.ntu.edu.tw/~b99501062/2012GYO_DM.pdf 在此献丑了XDD 再来就是评监资料 基於这次是第一次参加杜鹃花节进行社团评监 很多资料都是从头开始 先大致说明一下社团评监评分项目 --- 组织运作 25％ 组织章程 5％ 1.是否具备社团组织章程 2.社团组织章程是否适时修订 年度计画 5％ 1.是否订定社团年度计画或活动行事历 2.年度计画内容是否符合社团成立宗旨 3.社团年度各项活动依年度计画执行程度 管理运作 15％ 1.是否定期召开社员大会或系学会大会及干部会议 2.社团传承及职务交接是否完善 3.是否办理干训 4.社长及社团干部产生方式及权责分工是否明确 社团活动绩效 35％ 社团活动 25％ 1.各项活动计画是否周详、活动企画与内容是否充实、具创意 2.办理前之筹备及宣传情形 3.活动成效及社员参与程度、社团活动力与社团规模相互配合情形 4.是否具备传统或最具特色活动 5.是否召开社团活动检讨会 服务学习课程与校外活动及社区发展 10％ 1.是否开设服务学习课程 2.是否从事关怀社区或社会服务工作 3.是否参加大专校院社团带动中小学社团发展计画 社团资料保存 5％ 1.社团各项资料保存之完整性 2.各项会议或活动记录是否具备 3.社团档案资料 e 化程度 财务管理 15％ 1.是否依社长更换而作帐户更名、由专人专帐负责管理 2.年度经费收支情形是否登录於帐册并清楚详载 3.各项经费收支单据之整理及设置社产清册及管理 社团现场活动力 10％ 1. 社团摊位布置是否具社团特色及创意 2. 摊位现场人力分配及社团凝聚力 3. 社团现场宣传方式 其他 10％ 社团办公室使用状况 5％ 1.是否妥善运用社团办公室空间、维持社团办公室之整洁 2.是否遵守场地借用及使用规则 3.是否参加活动中心举办的消防研习？ 社团指导老师评分 5％ --- 社团章程部分，2011年最後一次干部会议(00-1第三次干部会议)时 草案就出来了，可惜当天审到一半 之後00-2第一次干部会议顺利通过 年度计画就把该整理的整理制成表格 管理运作部分，开会一定要留下会议纪录 除了对没有来开会的成员能够透过会议纪录了解那天做了什麽 会议记录对於社团来说亦十分重要 当天颁奖典礼 主任评审委员也有特地强调会议纪录的重要性!!! 社团活动部分 详细的把筹备过程、经费、活动照片、自检都列出来 就OK了! 这次比较没时间做活动介绍的部分 建议往後学弟妹可以把这块补齐 继续将社团评监资料传承下去 服务课程就把课程网的内容贴一下 证明我们都有定期开服务课即可 再来是社团资料保存 这部分这次弄得蛮遭的 因为时间真的有限 尤其是ｅ化的部分 跟我的理想差蛮多的 我在社团评监报告书上就列上ptt.cc和ptt2.cc各个板 并说明它的功用 还有贴上FB社团 除了基友会的社团，还有各个分家的社团 在做社团评监资料这部分时 真庆幸当初我们有对学弟妹进行分家 如果有机会 当然我也希望能利用所学 帮基友会架个网站之类的XDDD 财务管理 颁奖典礼上也是主任评审委员提到的其中一项 也是大多数社团没有弄得很好的一个项目 很感谢诗雅 她给我的资料很详细 虽然最後我还是重新弄了一些表格 让呈现起来更加清楚 社团评监─临场反应 资料准备完并不代表就得奖了 临场反应才是关键 原订11点半才要开始评审 不过评审似乎10点半左右就出现了 他先到隔壁的摊位 过程中 "你们怎麽都没准备呢?" 当他们准备拿笔电内的资料时 "我不相信电子档的资料" = = 我听了紧张死了 接着换我们了 "我是来看活动的，在整个年度中，你们最有特色的活动是什麽?" 此时我想大多数的人们会开始介绍某个活动 然後讲得头头是道、口沫横飞 我的回答是这样 (拿起厚厚一本的评监资料，翻开目录) "我们整个年度的活动很多，迎新茶会、园游会...一些系上或社团该有的活动都有" (接着翻面) "大致都列在这里了，总共十几个活动" "其中，我认为最有特色的是寒暑假的返乡服务队" "每年寒暑假..." (然後拿出我预先弄好的动新闻) https://www.youtube.com/watch?v=S8FrAxZSUHU 接下来问答详细内容没有记得很清楚 主要要提到 "每次都到不同的国小服务，为的是可以照顾更多小朋友" "我们每个寒暑假都有服务队，从十年前就有了，只是以前是到国中， 但之後发现国小学生更需要帮助，所以就开始服务小学生" "参加的小学生不用缴任何一毛钱，经费来源除了各项补助， 都是由我们自行筹措，例如像现在这样卖名产之类的^^" 他离开前一直赞美我们 还问我几年级，我说大二，他还颇惊讶的 应该是OS"这小子怎那麽成熟(超龄)"吧?! 喔对，现场小鸡的反应很重要 评审当下有蛮多小鸡的 我说"这些帮忙的都是大一的" 评审有说"这些都是你的子弟兵罗! 要好好把你知道的教他们" 因为我有提到 "因为这次是第一次参加，没有以前的资料" "我认为应该要把资料装订成一本，比较不会像其他社团放在活页夹内容易弄丢" 评审: "挺不错的! 给你个建议，加上年度，这样以後的学弟妹比较容易参照" 接着就满意的离开了XDDD 第二个评审来是要看服务的 所以就上面那套再讲一次XD 之後好像有评审来看活动筹备和自检的 似乎也有看一下经费表 记得不是很清楚了= = 名产贩卖 这次是卖芋泥球和仙草布丁 芋泥球第一天是委托陈毅澄帮忙载 然後有帮他付停车费用 第二天是我用条件交换，换到我老爸帮我载 所以没有任何费用支出 仙草布丁部分 是跟阿姨约舟山路口 第一天数量较多分两次拿(感谢黄浩宸帮忙拿) 第二天一次拿完(感谢姚任鸿帮我一起拿过来) 数量部分 第一天 第二天 芋泥球 ７０　　　　　　５０ 仙草布丁 ８０　　　　　　６０ 价钱部分 (略，详见大二干部板) 销售部分 芋泥球很好卖!!! 仙草布丁不好卖!!! (可能也是天气的关系) 人力部分 一开始担心人会太少 但後来第一天还算不错 还能有外卖组沿街兜售 第二天人就颇少的 但没有叫卖芋泥球仍旧很快就卖完了XDDD 第一天仙草布丁最後用原价卖出， 第二天仙草布丁最後剩下不少 导至最後总利润有被吃掉一些 经费总结 (略，详见大二干部板) --- 预计会办一个庆功宴，慰劳一下所有有来帮忙的大鸡小鸡们 庆功宴预算初估在$3000左右(最高$3500)，会再统计时间， 杜鹃花节没来帮忙的也可以参加庆功宴，但需要自费 --- OS:没有多出来的仙草布丁，应该会赚更多XD OS 2:本来第二天想多订15~20盒芋泥球， 但考量可以来帮忙的人数锐减，最後没有加订 ＠仍然下个雨的基隆 by 功臣身退的杜鹃花节负责人 魏圣伦 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 61.230.127.77 ※ 编辑: weisl 来自: 61.230.127.77 (03/14 21:56)