话说前几天参加了一次青青的开会，所以有点心得想发表 顺便骗骗Ｐ币，虽然我已经很久不在BBS上花钱了 开会前 1.是否该与会的人都到了? 例如社员大会要通知到所有的社员和指导老师、出队会议可能只要队员参与 2.是否收到通知的人都知道要来开什麽会? 是为了下一个活动还是为了干部改选...等等 3.来开会的人是否需要准备什麽?(这视每次会议不同而论) 例如这次的社员大会,就应该要大家将学期行事历带来 4.开会场地是否顺利借到? 像社庆之类需要密集使用会议室的活动,要能确实借到想使用的时间 5.是否掌握了晚到和迟到的人员? 有些人可能上课上到比较晚,所以会晚到,会议主席要能掌握 有些人是因为各种情况临时迟到,会议主席还是要能掌握 最好能养成要迟到前,主动打电话告知社团干部的习惯 6.开会时间和日期是否能让出席率达到最高? 例如在清明节当天的会议,出席率就不会好到哪里去 7.开会时间和日期是否恰当? 例如活动前一天才开第一次筹备会,就是错误的示范 接下来社团的筹备会需要大量时间练习和开会,就要能掌握准备进度去开会 8.指导老师对开会议题的了解程度? 像这次社员大会提到社庆和社游改日期,老师是不是已经被告知,甚至经过讨论? 开会时 1.是否大家都将心投入到会议中了? 2.手机是否转振动?并且没其它东西会影响开会(例如电子表的闹钟) 3.会议的议程需不需要抄在白(黑)板上? 建议将会议议程写出来,这样较迷糊的人也比较容易进入状况 4.会议的资料是否确实发到每个人手上? 就我当天看到的,几乎没人手上有拿行事历出来,社长自顾自念个老半天也没多少人在记 如果某些活动确定改期了,或者要更动旧版本错字的地方 是不是要要求大家带之前拿到的旧版来改?还是直接发新版给大家? 5.签到表和会议记录的落实程度? 6.会议主席到底能否掌握会议气氛和进度? 我个人觉得那天的气氛很低迷 而且,或许时代不同了吧,看到大家开完会就将社服脱光光,还挺令人惊讶的 7.该投票表决时,落实程度到什麽地步? 8.会议室内座位的安排是否恰当? 例如那天两个副社长就坐在不该坐的地方,现场也有一堆空位没让後面的人补进去坐 或许你们会觉得学长姐就坐最後面一排"监督",但最後一排的开会效果很差, 那些学长姐其实可以坐那天副社坐的那一排,反正两侧的空位子还那麽多 9.是否能正确发布所有要告知的事项? 社长当天讲话不够POWER,只怕开完会了,还很多人搞不清楚状况 10.所有发言的人是否切中议题?是否是具有建设性的发言? 11.与该议题相关程度较低的人,是否能掌握别人的状况? 例如在出队时,美宣组的人是否能透过出队会议去了解活动组的想法和进度 12.是否已经确定下次开会的时间?(单一的独立会议不算) 开会後 1.场地复原程度如何? 2.会议记录的电子档建立 3.分配到工作的人,是否都能确实完成所交待的事务? 4.指导老师如未出席,是否能在最短时间内得知开会内容? 如果有遗漏的再补充，希望接下来的社庆筹备顺利唷！ -- 我的部落格 http://www.wretch.cc/blog/lewischao ╭╮ ╭┬─╮╭╮╮╮╭┬┬╮╭┬─╮ ╭┬─╮╭╮ ╮╭┬─╮╭┬─╮ │┤ │┤ │┤││ │┤ │┤ │┤ │┤ ││┤ ││┤ │ │┤ │┼─╯│┤││ │┤ ╰┴─╮╭╮│┤ │┼─┤│┤─││┤ │ ╰┴─╯╰┴─╯╰┴┴╯╰┴┴╯╰──╯╰╯╰┴─╯╰╯ ╯╰╯ ╯╰┴─╯ 我的相本 http://www.wretch.cc/album/lewischao 扬州鹤 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 59.104.100.60