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标题: [转录] 管理真谛》精减人力 不必压榨员工
时间: Tue Apr 17 08:26:59 2007
管理真谛》精减人力 不必压榨员工
【经济日报/陈佩馨】
2007.04.17 03:59 am
一听到「省人」两字,大家最先联想到的,就是一个人当两个人操劳,狠狠压榨员工的时
间、体力,降低企业的用人成本。但是在精实的人力资源概念下,重新调整组织,充分发
挥员工价值,才是真正的省人妙招。
曾经在国瑞汽车11年,一路从基层干起的庄周企业管理顾问公司资深顾问王雅雄,数度飞
到日本丰田母厂,接受完整的精实生产训练。正是这一套排除浪费、追求合理制造流程的
管理哲学,协助丰田汽车一步步迈向全球龙头。
应调整组织设计
将精实生产的概念,应用於制造流程,强调的是如何用低成本,制造出高附加价值的产品
,生产过程的任何「多余」支出,都要想办法剔除,才能降低成本。
相同的精神,应用於人力资源管理,一样强调要排除浪费,只是对象从「制程」转为「人
力」,如何调整人力架构,协助每一位员工,专注於能提高附加价值的事情、提高工作效
率,将是推动重点。
推动精实人资管理,必须退一步,重新反思组织设计。王雅雄举例,大型企业有一项通病
,就是设置许多工作职称,分布在不同工厂、甚至隶属不同级别,却拥有相似的核心职能
。
例如,个人电脑事业群和手机事业群,各自拥有工厂,但是都设置了机壳人员、冲压人员
,职位的核心能力,其实大同小异,只是产品规格不同,无形中造成人力重复。
找对人放对位子
若能打破既有架构,按照核心职能,进行组织整并,不但能避免叠床架屋,充分发挥每一
位员工的能力,还能减少同工不同酬的现象,员工更能心服口服。
「找对人,放对位子,才能做好事情。」王雅雄一句话,点出精实人力资源管理核心,但
要找对人,人力盘点是基本功。
首先,要抓出公司的「命脉」,也就是攸关成败的核心技术,接着审视关键的技术流程,
透过职位重整,减少人力浪费。八年前从国瑞汽车,转任富士康集团人力资源处经理,王
雅雄一手推动人事变革,撼动富士康深圳龙华厂。
他强调,精实的人力运用,不能依循传统分类,按着生产、财务等部门,分派职位;而是
先考量技术流程,进而落实到组织设计,也就是运用矩阵概念,挑出专长相似的职别,减
少「因人设事」的迷思。
推动组织变革,难免阻力重重,在富士康草创时期,王雅雄为了打破本位主义,博得各厂
长支持,特别成立「技术委员会」,推动以核心职能为主,跨部门的任务分组。
其次,多方创造机会,增加跨部门的人际交流。例如,举办运动会,让员工照着核心技术
,例如冲压、烤漆、压铸、模具组队,参加百米接力,汗水嘶吼下,技术员工不知不觉地
,跨越了工厂的界线,拉近彼此距离。
强调在职训练
一旦整并作业流程,人力运用将能更聚焦,进一步与培训系统结合,才能拟定完整的人力
布局,定期职务轮调,激发员工的多面向潜力,达到「多能工」的境界。
不过,企业想推动精实人资管理,必须先从人资部门自身变革起。王雅雄回忆在日本丰田
汽车接受训练,坐学、见习、实践是必经的三大阶段。「坐学」是观念教导,时间最短,
「见习」是亲身进工厂实习,「实验」则是回到岗位,实际应用所见所学。
就像精实生产方式,强调管理者要走入工厂,直接给予员工指导,透过现场培训带子弟兵
;精实的人资管理,也敦促人资人员走入现场,亲身接触第一线的作业流程。
强调做中学的在职训练(OJT),成为精实人资管理的基石。人资人员唯有踏入工作现场
,了解工厂、工程的运作,才有能力规划人事布局,判断人力成本是否合理,抓出浪费所
在。
【2007/04/17 经济日报】@
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