※ [本文转录自 t-management 看板] 作者: kilio (慢慢沉静......) 看板: t-management 标题: [书摘] Eat that Frog! 吃了那只青蛙的精简整理 时间: Thu Apr 26 12:38:55 2007 以下是我花了一些时间针对这本书所做的整理 其中掺杂一点点的个人心得 因为之前在这个板上受益良多 因此也分享一些东西给大家做参考 本书内容实际上也不多 有兴趣的人可以直接去找书来看 希望多少能够帮助到大家 ^^ ------------------------------------------------ 书名:Eat that Frog (吃了那只青蛙) 作者:Brian Tracy (博恩。崔西) 出版社:世潮 ------------------------------------------------ 第一章 整理规划 <前言> 最糟糕的时间管理之一:将完全不重要的事情做的非常好 <内容> Step: 1."明确决定"你想要什麽 2.写在纸上 3.设定目标达成的期限 4.达成目标所必须经过的每件事列成清单 5.按优先顺序规划清单，整理成计画 6.立即实行! 7.每天都要做，即使只做一点，但决不能漏一天 <结尾> 一但开始行动，就继续前进，不断前进，别停下来!! 将目标设定的越清楚，明了，就越能有冲劲!! 如此就能使自己本身对於目标产生炽烈的渴望!! 第二章 事先计画每一天 <前言> 计画，是用来把"未来"带到眼前的重要工具 <内容> 花在计画上的每一分钟，便能节省十分钟的执行时间 花十分钟计划一天，足以节省两个钟头的无谓时间及精神 如此推广到计画每一周，计画每一个月 别忘了使用第一章的整理规划法 根据重要或优先顺序去规划整理计画表 可将清单上的项目移至月计画，再由月计画移至周计划，最後移至日计划表实行之!! 当天未完成之工作，移到隔天日计划表中， 无须担心跟不上计画，只要每天都有在作计画， 久而久之将会知道，何谓适合自己的计画 <结尾> 每次计画，都要先思考目标为何，再来思考解决方法与方向 第三章 运用80/20法则 <前言> 当清单中，A项占目标完成度50%，B项占目标完成度5%， 若两项皆必须用同样的时间与精力去完成它们时， 你会先完成哪个?? <内容> 当详细列出清单之工作项目时， 会发现其实其中20%的项目，占了80%的目标完成度 因此每次开始工作前，别忘了先问自己: "这是那20%的重要工作，还是80%的繁琐工作??" 你会发现其实有许多说自己很忙很忙，却很少有成就的人 他们就是缺少运用此法则，去判断目前所忙碌的事情，是否真的有如此价值 PS:拒绝先完成简单的工作，因为它对於培养成就感帮助不大 先完成最难的部份，你就能有更大的信心与动力去迅速完成那些小工作 <结尾> 善用80/20法则，你会更容易发现哪些工作项目才是真正必须优先完成的!! 第四章 考虑後果 <前言> 当你要建立短期目标时，考虑此目标完成之後果， 是否朝着原先远程目标的方向迈进?? <内容> 你所决定的未来目标，将会极具影响你现在的行为与选择 因此慎重选择目标，考虑选择此目标的後果 若具有长远的思考，即可辨明短期难以决定的选择题 PS:前进的动力需要动机!! 而此动机则来自於明确的目标!! <结尾> 思考何种目标对自己最具有正面影响?? 第五章 不断实行ABCDE法 <前言> 标出工作的优先顺序，接着全心全意，专心完成!! <内容> 依照A~E分类: A:非常重要，一定要做，否则会有严重後果的事情 B:应该要做，若不做会有轻微後果的事情 (ex:惹别人不高兴或不方便) C:能做的话还不错，但不做也没差的事情 (ex:跟人聊天) D:可以授权给他人做的事情 (ex:小组进行分工) E:不做也没差的事情 PS:可用A-1,A-2,A-3....来分等级标示 <结尾> 先用80/20法则挑选项目 再用ABCDE法进行优先顺序的规划 确保自己是由最重要的工作开始做 第六章 致力於主要成果范围 <前言> 每个工作皆可分成数个成果范围，成果范围类似身体的重要功能， 例如心律，呼吸系统，脑运作等等，缺一则导致生物体死亡 若以考学测来讲， 成果范围可分成国文，英文，数学，社会，自然科学，身体状况，心理压力，情绪等等 而其中主要成果范围即国文，英文，数学，社会，自然科学这五项为主 <内容> 主要成果范围即是必须在工作上获得成功的东西 辨明主要成果范围，接着以等级1到10去评估， 最弱的主要成果将会限制你所有能力的极限 也就是此项不佳表现会遭成阻碍，拖累效力，成为失败与挫折的主要来源!! 另外决定出哪项主要成果，对自己的工作会有最大的助益 (ex:英文) <结尾> 让自己的主要成果范围变得绝对优秀，你将会发现自己势不可挡! 第七章 遵循强迫效率法则 <前言> 你绝对没有足够的时间去做每一件该做的事 但永远有足够的时间做最重要的事!! <内容> 定期问自己三个问题: 1.我最高价值的活动是什麽? (即最重要的工作) 2.假如能做到好，什麽是我且只有我能做，真正举足轻重的事?? (即只有你能做的工作) 3.目前最有价值的时间利用是什麽? (即必须先完成的工作) 每一天每一小时问自己这三个问题 清楚了解答案後，放下其他事情，开始进行答案中的工作 <结尾> 绝不可让无关紧要的事摆布最重要的事!! 第八章 彻底准备好再开始 <前言> 事先将一切都完全准备好再开始工作 <内容> 最具生产力的人 会花时间创造一个他们喜欢将时间花在里面的场所 <结尾> 开始整理你的桌子吧~~ 第九章 做功课 <前言> 不断学习，是在任何领域上成功的最低条件 <内容> 你学习且了解的越多，就越有信心及动力 学得越多，就越有能力学习 <结尾> 你如果不是更进步，就是更退步 第十章 让你的专长发挥最大作用 <前言> 告诉自己你是独特的 <内容> 定期检视自己的专长与能力等级 <结尾> 针对兴趣，能力，以及重要性，去找出值得自己花费时间与精力投资的工作专长 第十一章 认清你的主要局限 <前言> 找出内心会阻碍你前进的东西 <内容> 时常反问自己: 什麽东西会限定达成目标的速度?? 什麽东西会妨碍到自己?? 为何到目前还未达成目标?? 找出问题解决之 <结尾> 解决瓶颈往往也是一项重要优先顺序的工作 第十二章 一次做一点 <前言> 铁杵磨成绣花针 <内容> 话说如此，但仍要记得"千里之行，始於一步" 没有开始何来成果 <结尾> 一次完成一个步骤，便能完成最大且最复杂的工作 第十三章 鞭策自己 <前言> 世上老是有许多等着别人来推动他们，如此才能达成理想的人 问题是根本不会有人来拯救他们 <内容> 成功的人会不断鞭策自己产生高度表现 <结尾> 和自己竞赛，超越自己!! 第十四章 将个人力量发挥极致 <前言> 休息是为了走更长远的路 <内容> 每周一定要让自己完全休假一天 精力与热忱 是高创造力与生产力所不可或缺的东西 注意饮食，规律运动 <结尾> 不时自问以下问题: 1.目前我所从事的体力活动中，应该多做的是什麽?? 2.目前我所从事的行为中，应该少做的是什麽?? 3.什麽是我该开始做而未做的事，假如我想要有最好表现的话?? 4.目前我所从事的行为中会影响我健康，应该完全停止做的是什麽?? 第十五章 激励自己行动 <前言> 要让自己的能力发挥到极致，你必须当自己的啦啦队or应援团团长 无时无刻鼓舞及推动自己 <内容> 人的情绪，有95%取决於你对自己说话的态度，也就是说 人的感觉不是决定於遭遇，而是决定於你对於遭遇之事所采取的解读方式 无须将烦恼宣泄给别人听 因为有80%的人根本就不关心你的问题，剩下20%的人则只是高兴你重视他们而已 运用积极和乐观的态度去消除你的烦恼 乐观者特质:1.会在各种状况中寻找好处及优点 2.总会在每个挫折或困难中寻找宝贵的教训 3.总是会寻找每个问题的解决方式 <结尾> 确定你的思考及谈论的是自己想要的东西，而不是自己不想要的东西 时时刻刻保持着积极的想法，让自己成为十足的乐观者，产生强烈向前进的渴望 第十六章 应用创造性拖延 <前言> 如果真的要拖延，就要拖延最微不足道的事情 高度表现者会慎选所选择的拖延项目 <内容> 你越能终止低价值活动，就越能掌控时间及生活 针对那些对你的时间或生活不具高价值的事情学会说 "不!!"，并要早说且常说 不断去认清就算放弃不做也没有真正损失的耗时工作与活动 越不重要的事情，越要去拖延它 <结尾> 擅用拖延去加快完成你真正不该拖延的重要事情 第十七章 先做最困难的工作 <前言> 强者与弱者之间，差别只在於，无敌的决心 一个一但确定，就是不成功便成仁的目标 <内容> 每天一早起来，就先做最重要最困难的工作 Step: 1.一天结束时，将隔天必须做的事情列出来 2.利用80/20法则及ABCDE法，去检视你所列出的表 3.选出A-1项目，及最重要的工作 4.将需要完成此工作的每样东西找出来，好让隔天一早马上就能开始工作 5.清理你的工作场所，并将你所找出来的东西摆置到桌面上，彷佛等着被完成 6.约束自己起床，隔天起床後，准备好了，就坐到椅子上， 开始不间断的从事最重要最困难的工作，之後再做任何其他的工作 7.连续21天下来，将会发现你的生产力短短不到一个月真的就会加倍 <结尾> 工作开始前，先要告诉自己:"只有今天!!" 第十八章 切割工作 <前言> 常常拖延大且重要的工作主要原因就是 当你碰到它们时，看起来是如此的庞大且艰难 <内容> 利用"腊肠切片"方式，将工作切成一片一片慢慢完成 利用"瑞士起司"工作法，即每做特定一段时间就休息五 ~ 十分钟 <结尾> 简单却有时会忘记的技巧 第十九章 腾出大段的时间 <前言> 大部分的重要工作都需要一大段时间来完成 <内容> 事先计画每一天 明确订出固定时间 从事特定的活动或工作 再这段工作时间中 你应该要关掉电话 排除所有会让你分心的事物 <结尾> 让自己处於全神贯注，毫不分心的状态，才能发挥能力至最大 最後记得，要专注在最重要的成果上 第二十章 培养紧迫感 <前言> 别等待；永远没有所谓的适当时机。 成功人士特质之一:行动导向 <内容> 所谓的紧迫感不是指逼不得已非得要做的压力感 而是指发自内心催促自己迅速从事并完成工作的内在动力与渴望 在如此紧迫感下 事实上你是用更高度的创造性与能力在运作 你会有更高的敏感性和知觉性，以及拥有难以置信的洞察力和直觉 换句话说就是培养自己保持在迅速的节奏下做任何事 其中最简单也最有力的方式之一，就是一在地对自己说:"现在就做!!现在就做!!" 当发现自己在混或分心的时候，马上告诉自己:"回去工作!!回去工作!!" <结尾> 针对目前重要却想拖延的工作，马上激励自己现在就做!! 你会发现完成一件工作是相当简单的一件事情，让自己产生强烈的行动力!! 第二十一章 单件处里每项工作 <前言> 每一项工作，都一定要心意坚定地持续进行，直到百分之百完成为止 PS:在此的工作是指单天，或一个早上，一个下午等等的工作量 <内容> 每做一件工作时，千万不要想停，一次完成 一但工作被打断停下来後，又得重新开始 如此反反覆覆，会使你完成工作的所需时间增加到五倍之多 因为每次回头工作，都要让自己再度熟悉上次停止的地方 以便对接下来的工作上手 <结尾> 坚持就是自律的表现 你越是能律己坚持在每一项重要的工作上 你越会喜欢且尊重自己，加深你的自尊 也就越易於约束自己更加坚持到底 结论 归纳整理 本书关键只有一个 就是你要培养出每天开始工作时 先将你最大的青蛙吃掉(最重要的工作完成)的习惯 by kilio@PTT -- 欢迎大家转载~~ -- 脑袋决定口袋、口袋决定自由，先投资自己更重要。 充实脑袋，少睡2小时，用心观察。 致富犹如瘦身，我们每个人都想做到，却只有极少数人愿意尽一切努力追求。 ※ 编辑: JuneSky 来自: 203.64.89.177 (04/29 16:26) ※ 编辑: JuneSky 来自: 203.64.89.177 (04/29 16:26)