作者orangeprince (寂寞柳丁部屋)
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标题Re: [活动] 班级经费申请
时间Sat Jun 9 19:53:59 2007
※ 引述《busman (慢慢长大~)》之铭言:
: 由於已经要到学期末了
: 可能还有许多班级不清楚班级活动补助费如何申请
: 这边说明一下
: 1.先上学生会网站下载表格
: HTTP://www.sa.kuas.edu.tw
: 里面的文件下载有一份班级活动申请表
: (其他的部份,像是会议纪录或是收支报告表也可以看一下)
: 2.列印下来,并将该填上的栏位完成
: 备注:一~三年级每学期有一千元可以申请,四年级有一千五百元
: 3.将上面那一排的单位章盖完後,送至学生会即可
: 希望大家能够宣传一下
看到这个我也来分享一下自己的经验,关於校外参观工厂的补助申请
(补助全额一半,上限5千)
有些课老师会安排校外参观,这时候负责的同学就要头痛了...(我办了2次...)
没有一次是很顺利的...经过教训後PO一个较正确的流程...
1.校外参观需向"研发处"申请,表格在这里下载
http://140.127.115.56/rdoffice/user/main.aspx?attachid=8
要填2张申请单
分别是 "学生校外工厂参观教学计划表" 和 "学生校外工厂参观申请表"
申请表:
基本的填一填,如班级、负责人等
比较要注意的是联络人及电话最好填负责的同学和要去参观的工厂
EX: 陈小明 0956-XXXXXX 、 核三厂 (XX)XXX-XXX
计划表:与申请表大同小异,比较形式上的内容就自由发挥
2.以上2张填完後剩"系主任"和"领队老师",请他们盖章签名後就送到"研发处"
记得保险和游览车证明影本,送出前请确认已和游览车、工厂联系
研发处位置在行政大楼3F如下图
校门
└───┘
研发处 研发处处长室
↙ ↙
┌╤──╤─────────────────────────┐
∥︴ 行政大楼3F ︴∥楼梯
└─────────────────────────────┘
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
3.基本上应该会顺利核准,请老师注意当初你填的申请表和计划表是否已盖完各处室的章
回到老师手上,那是活动後要跟系上核销的公文,如果还没下来
还是安心的去吧,回来再烦恼...
4.回来之後去跟研发处要学校发给工厂的公文,和当初的申请表、计划表
如果研发处没有,应该就在带队老师那
带着你的保险收据、游览车收据、申请表、计划表、公文跟系上核销
此时系上会给你一个会计系统的"授权编号"
5.带着你的那些资料的"影本"和授权编号到"研发处处长室",在研发处隔壁
找坐在最後面的先生,将那些影本资料给他,然後请他"授权给那个编号"
6.回到系上办公室,带着那些资料的"正本"到系上核销,系上会确认会计系统是否已授权
如果OK,系上会请你填一些资料,和要汇钱的帐户(代垫)...就完成了
可以配合学生会的补助一同进行...
不要小看这些流程...它将会很锁碎而忙碌的...所以其它同学要体谅办活动同学的辛苦
他必需为了同学的荷包四处奔波啊
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