(以下为上次圣诞派对之後的检讨会议纪录，想转来供大家参考之 内容为继承益勤之笔记，加上我的补充後整理的会议摘要) ===================== 针对礼拜四的会议内容，我仅陈列可以让未来办活动更顺利的若干建议： （1）企画书的必要性： 内容规划可能有活动流程、宗旨、相关规范、经费等等，使得活动有所本 可以遵循，并且也可供事前有意参与的成员一同审议，事後的检讨也有依 据。 （2）参与活动的人数统计与回报机制： 为了避免如这次人数过多挤塞在小房间的状况再度发生，也能更紧密扣连 活动经费开销与事後收入估计，所以办活动最核心因素之一的「人口」务 必要有个基本量的掌握。 （3）策划活动的职务与责任： 这点务必要区分清楚与是非分明，虽然不必要有强制力规范与订出惩罚， 而是要交付责任与信任给办活动的干部们，让他们能清楚的知道自己要作 什麽，各司所职之外也能随时取得非干部的支援；重点是详定并公布，让 我们知道谁负责什麽？我们又能帮助谁？也可促进互相监督，让活动更为 严谨与完美。 好比活动主持人要负责控制场面，是否随时要有人支援，或有个贴心助理 可以随时奉上茶水，以免像紫醉金迷当天主持的学姐口乾舌燥好辛苦。 另外也有人当天提出，食物不见得要吃饱，但至少要看起来丰富或赏心悦目。 这点我也满同意的，因此摘录进来。 以上为当天开会的建议，我只写出对新闻所96未来办活动有正面意义的讨论， 并且加上我个人看法与有益办活动的想像，可以讨论或作为开会的参考，请各位 随时增添项目。 ※ 编辑: Kasheran 来自: 211.74.122.220 (01/03 22:48) ※ 编辑: Kasheran 来自: 211.74.122.220 (01/03 22:49)