【关於经营管理签证】 前言 前一篇【关於为什麽在日本创业】的文章得到很多回响，有很多版友私讯我，给我很多回 馈和心得感想，谢谢大家～ 今天因为资讯量很多，所以文章很长，大家系好安全带再出发～ 当时的情况是这样的， 辞掉工作後已经空窗了两个月。 我是属於彻头彻尾的查资料狂。 当时在网上查了很多关於经营管理签证的资料，包含Ｎ年前的资讯碎片我都小心翼翼的捡 起来，像是想把掉落一地的面包屑重新拼凑成一块我可以想像到的形状和口感的面包一样 。 最大的问题是，经营管理签证的条件是查得到， 但是我找不到和我情况类似的经验分享。 现在在看这篇文章的你，你不是孤独的，你的心情我真的很懂。 这篇文章对你来说也只是众多面包屑的其中一片而已。 我保证在签证下来的那一刻之前，这样的不安都会一直伴随着你（笑 於是没有时间可以浪费的我，决定直接去找行政书士。 去哪里找？ 打开电脑，搜寻「行政书士 外国人ビザ」，就这样找。 大部分的行政书士，都有「第一次谘询免费」这样的服务。 如果想要申请经营管理签证，首先必须要设立公司，然後才能申请签证。 抱着只是要问问自己现在的情况有没有机会通过经营管理签证， 再来决定要不要开公司的心态，就赴约了。 先来说说经营管理签证的申请条件： 1.公司的办公室必须是空间独立的个室（不能是共享空间） 2.设立公司时的资本金要500万日币以上，或者雇用两名正社员，正社员可以是日本人或 是有永住、永住者的配偶等长期签证的外国人（就劳签证不可） 3.有合理的事业计画书，并在设立公司後有确实向税务署等机关提交公司成立的相关书类 只要满足以上的三个条件，一般的情况下就能通过签证申请。 另外，对於在海外的人，现在也已经开放一个较特殊的管道，可以让你在设立公司之前， 先拿到「四个月」的经营管理签证， 以四个月的经营管理签证进来日本，再进行公司的设立等手续。 人在日本或是海外，会有相当不同的作法，有以下两种情况： 1.人在日本 如果你有留学或是就劳签证，就按照以上的流程，设立公司→申请变更签证就可以。 2.人在海外 如果你人在海外，要取得经营管理签证会耗费比较多时间和成本。 有三种方式： 1.进来留学或就职。 先取得留学签或就劳签，一边读书或工作的同时准备设立公司的手续。 好处是，拥有留学签或就劳签就等於有长期签证， 有长期签证才能拥有日本的住家地址、办个人名义的银行帐户、申请信用卡等等。 这时要设立公司基本上不会遇到什麽困难。 2.用观光签进来日本。 入境後决定办公室所在地、办个人银行帐户、设立公司、办公司的银行帐户等→申请签证 。 这个方式看起来很棒，但这几乎是最不可能的方式。 因为拿观光签的话你在日本是没有地址的，就算要租房，99%的房东不会租给观光签的人 。 没有地址、没有手机号码的话也没办法办银行帐户。 为什麽需要办理银行帐户？ 因为在设立公司的其中一个步骤就是把资本金500万日币汇款到你在日本的银行户头， 所以没有银行户头就没办法汇款，就不能设立公司。 在这个情况下，最常见的办法就是找一位在日本的「协力者」。 具体来说就是请协力者和你一起成为公司的取缔役， 请协力者帮忙租借办公室（或自己用观光签进来找，但是签约的是协力者）， 然後你将资本金500万日币汇到协力者的帐户， 接着请协力者帮忙设立公司、帮你申请经营管理签证。 等签证顺利通过後，你再拿着经营管理签证入境， 最後请协力者退任取缔役。 我相信看到这里大家也明白了，这是你有一个认识的、够信任的人在日本， 并且他也不嫌麻烦、愿意承担风险的前提下才有办法完成的事。 用这个做法，对於要申请签证的你最大的风险就是， 要汇资本金500万日币到协力者的户头这件事。 而对协力者来说，麻烦的是要签约办公室、设立公司的过程要和行政书士来来回回讨论、 搜集和提交所需的资料。 光是要让你把资本金500万汇进来自己的户头，也要和银行说明这个钱的用途和怎麽来的 等等，程序非常繁琐。 还有另一个风险是，如果到时候你的签证没有顺利通过， 那公司还要不要继续开？不要的话，当初租好的办公室解约也需要解约金， 通常金额庞大，因为签约的名义是协力者，如果你跑了协力者就要自己负担所有费用。 3.申请四个月的经营管理签证。 如果你是一匹孤独的狼，你没有在日的协力者， 那你也可以用上面提过的，人在海外的同时请行政书士帮你申请四个月的经营管理签证。 这样的话就是，准备资料→申请签证→签证通过→入境後决定住家地址、办银行帐户、租 办公室、设立公司 这里主要要准备的资料是： ①有资本金500万日币的证明 ②即将要租的办公室物件资料 ③事业计画书 这个方式会遇到主要的困难点是， 在开设银行户头和租个人房子或办公室时，通常条件是6个月以上的在留资格。 尤其是租房子和办公室，除了需要在日连带保证人，在留卡上低於一年的在留资格通常审 核就不会通过。 所以虽然你有了经营管理签证的在留卡，但是只有4个月，被拒绝的可能性就很大。 如果无法在更新签证之前办好所有的手续，那麽也无法更新下一次的签证了。 这个方式由於我自己没有经历过，所以不晓得实际上成功率如何， 但是目前打听下来行政书士还是比较倾向建议有在日协力者的申请方式。 好啦，以上就是申请经营管理签证的「客观条件」了。 还有，上面提到的只是最一般的情况，还有其他的细节无法全部写出来， 我也不是行政书士，请用业余的眼光看待这篇分享就好（笑 接着说说经营管理签证的审核重点吧。 入管局审核的原则只有一个，就是看了你提交的全部资料， 审查者认定「是认真的、有计划的要在日本经营公司，不是假借开公司的名义做其他活动 」。 所以用这样的逻辑思考，你就能知道为什麽条件是上面提到的那三个了。 1.公司的办公室必须是空间独立的个室（不能是共享空间） 如果你租的是共享办公室（一个座位的那种），或是借别人的事务所登记地址、月租公寓 等， 让自己不花什麽钱还能随时落跑的那种状态， 那麽入管局就可以合理假设你只是要成立一个空壳公司，真正目的是从事别的活动。 这就是为什麽店舖型态的公司经营会更容易通过， 因为入管局认为一般人不会投入那麽多成本就为了成立一间空壳公司。 另外，如果是要经营店舖的人，要注意店舖里面要有一个隔间是用来可以放电脑、做事务 性质工作的空间。 在这里有一个常见的问题就是， 自家住宅能不能当作办公室地址登记？ 答案是，原则上不行。 除了大部分的人现在住的公寓在合约上几乎都是住宅用之外，主要是住宅用和办公用的空 间有很紧密的关联，入管局通常不会认可。 但如果是ㄧ户建的话，一楼用来当事务所，二楼用来当住宅用，这样完全分开来的空间是 可以的。 一户建如果是一楼当住宅，二楼当事务所的情况，除非有从门口直接通往二楼的楼梯，不 然也不被认可。 2.设立公司时的资本金要500万日币以上，或者雇用两名正社员，正社员可以是日本人或 是有永住、永住者的配偶等长期签证的外国人（就劳签证不可）。 这一点也是，没什麽好多说的，就是入管局希望看到你认真经营公司的决心。 500万日币是可以用来当作公司运转资金的，所以公司成立前租借办公室的初期费用、登 记法人费用等， 和公司成立後的进货、申请签证的费用等都是可以用这500万的。 3.有合理的事业计画书，并在设立公司後有确实向税务署等机关提交公司成立的相关书类 这一点可以说是申请经营管理签证最关键的一部分。 首先，具体的、合理的、安定的、有持续性的事业内容是事业计画书的根本。 不只是经营理念、产品内容，到集客方法、产品价格、进货厂商、一个商品利润多少，一 个月能卖几个、打算透过什麽具体的手段达成每个月的营业额目标等，简单说就是必须详 细到连国中生都能理解你如何盈利、永续经营。 这里的重点是要「详细且具体」，而不是画大饼。 如果能写好事业计画书，要申请通过就不是问题了。 另外，虽然经营管理签证是没有学历、经历、年纪等限制的， 但如果你过去有和申请的项目相关的学历（比如申请在日本开餐厅，大学是读餐饮）， 或是有类似的经验，例如你现在在贸易公司上班，你申请的项目也是贸易公司， 就会让入管局觉得你可以经营好一家公司是有凭有据，通过机率自然增加。 相反地，如果你从来没有相关的知识或经验，比如说你从过去从事的都是平面设计， 但你提出申请的是开一家珍珠奶茶店，也没有相关证明你对开店或珍奶多有研究， 那入管局就会觉得你在天马行空，不给过的机率就会提高。 另外，不管你多有钱，单纯的喜爱日本、想在日本生活这样的理由是不构成通过理由的（ 人生好难 事业计画书通常要自己用日文写，让行政书士帮忙确认和指导，边确认你的意思边帮忙修 改。 要直接花钱请行政书士帮你从无到有写一份，通常要花不少钱，并且不是每个行政书士都 愿意这样做。 以上就是经营管理签证的审核重点了～ 你们也知道我就是个没资金没人脉的普通人， 但我很快就决定要跟家人借500万日币成立公司。 当时想的是，比起自己存500万，不如先借来创业，万一创业成功了还钱的速度应该会快 於存钱的速度。 以上是一个不知道哪来的自信的例子，这个资本金的部分大家衡量一下自己的状况再说～ 关於办公室，一般普通的租赁办公室是15~20万一个月， 这个包含业种、员工人数、公司规模等因素租金会有差异，细节就不多说了。 但如果你和我一样是个一人公司，做的事业内容是贸易、会计事务所、IT相关产业等， 几乎只需要用电脑一台就能完成的工作，千万不要花钱租一般的办公室， 请你去找「レンタルオフィス」，也就是分租办公室，一层做成好多隔间， 一个隔间可能只能容纳1或2个人的办公室。 因应现在做副业的人越来越多，这样的办公室也越来越多了。 满足所有经营管理签证需要的条件，有独立的个室、有公司的名牌、有公司名的邮箱。 也帮你准备好了桌子椅子等设备。 重点是租金便宜。我现在租的办公室，一个月不到五万日币，比我自己住的地方还便宜～ 当然缺点就是，客人无法到公司拜访（太拥挤会尴尬），而且在传统的日本商业习惯里这 种办公室不够气派，没有信任度。 但是对我来说，压低所有的固定成本才是能持续经营的重点。 实际上经营到现在两年多，也还没遇到因为是分租办公室所以吃亏的经验。 倒是遇过办公室在月租金50万的高级地段和大楼，营业额上亿、光鲜亮丽， 几十万的款项却付不出来、一再拖延的经营者。（唉 我就问，你更愿意和谁有生意往来呢？ 最後，在经营计画书的部分，我自己就蛮用心的把我做メルカリ的细节、金额都写出来， 和台湾厂商进货过程的LINE对话都印出来，再加上现在还未做到，但之後想做的项目、具 体实行方法也都写出来。 再写上为什麽觉得自己可以把这间公司经营好的理由也写进去。 再说一次，并不是一定要有实绩才能申请通过，这些都只是说服入管局的加分项目， 重要的还是写出如何让国中生都能理解、觉得这样赚钱合理的计画书。 就像如果你有个想法，要去募资找人投资资金给你，也是要让投资者看到事业内容的合理 性一样，而不是因为你有了实绩才投资你。 从第一次找行政书士谘询，到签证下来，总共是花了刚好三个月的时间。 我是从就劳签证转成经营管理签证。 每个人多少会有差异，当作参考就好。 最後讲一下申请经营管理签证，也是有风险的。 风险就是，因为是先成立公司才申请签证，所以如果签证没过， 那你为了开公司花的初期费用，例如办公室或店舖的租金（有的店面要押一年份租金的押 金）， 就会浪费掉，并且要追加违约金之类的。 像我的开销应该算低，但开完公司就已经花掉五六十万的日币了。 这里有个小插曲，在成立好公司，等待经营管理签证批下来的那一段时间（大约两个月） ， 有一次我去一间台湾餐厅，老板听到我说用贸易公司在申请经营管理签证， 他的第一个反应就是，听说现在用贸易公司申请的都不会过！ 因为很多空壳公司都是用贸易公司在申请（成本最低）。 我真的是吓出一身冷汗，默默地做好打包回台湾的准备... 不过事实证明，好好的准备申请签证的材料，是可以顺利通过的～ 也可能是我的行政书士很严格，很高冷的鞭策我准备120分的资料， 所以第一次申请竟然下来了三年的签证！（也有可能单纯运气好啦） 如果你能看到这里也表示你真的很想创业， 希望看到这里能给正在准备申请签证的人一些信心和希望， 顺利通过後再来交流所有的酸甜苦辣～～（最近多到老了十岁有吧） 好我真的觉得我打太长了，总之签证通过才是创业旅途的开始， 我们下次见～ 最後加码当初申请签证的办公室照片，一个月六万多日币 https://i.imgur.com/XRuN29w.jpg --

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