作者dawnA (DAWN)
看板JapanStudy
标题[心得] 23卒日本就职活动心得
时间Tue Sep 13 19:00:30 2022
*有任何问题也可以私讯。
*因为是半年前的记忆,如果有误请提醒我,会马上修正的!*
*请见谅我的排版*
《前言》
眼看内定式都快到了,下一届的就活也逐渐开始了,才赶紧打一打这个拖了非常久的心得
文。
之前在板上发过东工大的申请心得(虽然内容已删,遇到了不太礼貌的人呜呜),两年间
大概有收到将近40人的询问,因此这次还是决定上来分享,希望可以帮助到其他台湾人。
这次的就活靠着身边的人得到了非常多的资源,顺利地在四月中就找到工作了。如果这篇
文章能让同样想走这个管道、并在日本找到工作的人觉得有些用处的话就真是太好了:)
由於日本不同产业的就活方式略有不同,这里就只着重在技术系総合职的就活,另外有些
重要单字保留日文会比较方便理解,请原谅我
中日掺杂的写法,还有笨拙的文笔。
------个人背景-----
学历:东京工业大学院硕士 无机材料专攻(2022 3月毕业)
外语程度:多益910、JLPT N2
・毕业前一个月才开始在日本找工作。
・研究室22人中将近半数是外国人,平时中英日混杂,讲英文居多(因为隔壁的俄罗斯妹
子很聒噪)。
・研究做的是气体转换、能源相关的内容。
・疫情影响导致毕业论文都快做不完了,因此没有投稿国际期刊经验。
・没有参加过公司实习活动,因为要毕业了所以也没有参加学校推荐。
→就一个在日找工作的外国人来说可以说是集各种不利於一身的状态。
◇ 时间规划
【毕业前才开始的就活】
我是硕二快毕业的时候才决定要留在日本的,因此会多出一年gap year,也就是我目前正
在这个期间!如果家里没有经济压力的话,多一年能回台湾陪陪家人我觉得满值得的,
而且有确定的工作也让这段度假过得很踏实。
而晚一年的缺点就是很少数的大手企业会只收应届的学生,譬如说ルネサスエレクトロニ
クス,当时我就算登录mypage也会因为毕业年份不符所以得不到任何资讯。不过数量很少
所以我自己觉得没关系,给跟我一样很晚才决定留下的人参考一下。
另外如果要办理特定活动签证请一定要在毕业前请学校帮忙处理!请一定要在毕业前请学
校帮忙处理!请一定要在毕业前请学校帮忙处理!不然会会贵很多又很麻烦哦。
【一般的就活】
应该没有多少人会跟我一样,因此也列出正常状况下的流程。
就职活动的时程因为日本政府规定的关系,查公开资料的话会看到时程是3月开始登录资
料、参加说明会,6月开始面试。
但实际上6月前拿到内々定的就活生已经超过半数了:D
也就是说,大家都偷跑哦!
实际上的流程开始时间大致如下:
(博班生是另一套系统)
6月~ インターンシップ
12月~ 企业説明会、企业エントリー
3月~ 选考
近年来就活开始的时间越来越早了,有些人甚至3月以前就拿到内定了,如果是外商的话
又会更早。虽然还是有很多公司三月才让你提出ES,参加面试,但是也不会照着公布的流
程
那样,一直到6月才开始进行面试。
(在六月以前的面试不会叫做面试,会改叫ジョブマッチング之类的名字。)
我自己觉得日本的就活方式跟台湾最大的不同应该是:
在日本,选择的是公司,职位以及工作内容可能要入社之後才会被分发。不像台湾一个公
司可以投数个缺,被刷了之後如果还有看到开缺可以再继续投,日本是投了这家公司後被
刷
掉的话,今年就没机会进这间公司了,因此第一志愿的应徵时机很重要!
◇ 事前准备
就活的资讯来源非常多,下面列举几个我当初使用过的管道。
*建议创个就活专用的信箱,方便管理*
1. 学校资源
如果是在日本念书的话,通常学校会有满多资源的,包含说明会、学长姐的资料等等,学
校也有专门的部门提供支援,可以多多利用。
(是东工大的学生的话,学生支援センター 未来人材育成部门以及校友会都有提供帮助
哦,有些可以用英语沟通!)
我当时没有好好利用学校的资源,只参加了一
个请了几位在日本工作的外国人校友来分享就活心得的说明会,我也在那时候得到了外国
人学长姐就职去向的清单,大概知道了哪些公司是欢迎外国人的。
2. マイナビ、リクナビ
有点像台湾的104,每年都会有一个新的网站(2024毕业的人就用2024年度的网站)
。
可以得知当年度欲徵才的公司,并得到公司的实习资讯、面试流程、是否有校友进去过、
是否会收外国人等等的资讯,如果不想要团体面试的话就可以过滤需要团体面试的公司,
可
以拿来当辅助工具。
有些公司只有单一个网站有刊登,因此建议两个都办帐号。我也看过有人靠这两个网站就
完成就活,但我个人比较喜欢公司自己的采用网站因此没有使用过这项功能。
另外,マイナビ、リクナビ上面都有详尽的就活资讯,如果是台湾学校毕业的学生,没有
学校资源能利用的话,我觉得上面的内容其实也满足够的。
3. 公司网站
日本公司的网站大部分都做得很好,可以看看公司的IR资料、产品项目、工作地点等等,
新卒的资讯大部分会放在『采用情报』(或是类似的名字),有些公司会直接在FAQ里面
讲欢不欢迎外国人、公司福利等等。
公司网站通常都会有自己的新卒专用页面(mypage)让你进行エントリー,有兴趣的公司
都建议登录一下,多数可以藉由マイナビ、リクナビ登录,可以少填很多内容。
我有特别做一个excel表单管理我登录过的公司,接下来公司有任何活动(实习、说明会
、ES、面试等等)都可以靠email得知。
由於email的量会暴增,因此如果没有创一个专门就活使用的信箱的话会有点崩溃。
4. enライトハウス、openwork等
这类的网站满多的,可以多多参考。主要是给员工写评价的地方,因为身边的人进去後遇
到鸟事的几家公司在上面的评价都有点低,可能多少有些参考价值。
5. 四季报(就职四季报、业界地图)
这个台湾不知道买不买得到,纪伊国屋可以看看(没有的话可以请他们帮忙订)。
我就活的时候都是先看业界地图先了解日本的产业,再翻就职四季报去了解详细有哪些同
业的公司,因为厚厚一本会让人感觉还有很多机会:D
身边有就活成功的案例就是翻四季报一家一家投的!
◇ 自己分析
选考开始前另一个该提早做的任务就是自己分
析了,有足够的时间好好准备的话,之後就会越轻松,可以在开始进行就活前花点时间好
好思考下面两个项目。
1. 自己的经验、性格
日本就活多数都会需要填写エントリーシート(简称ES),一个强迫你从婴儿时期开始回
忆的东西。
参加过什麽社团活动、留学经验、兴趣、求学的时候发生的事情,任何你可能跟别人有点
不一样、值得你自夸的东西都先列出来。长处短处、未来的目标也是常常被问的问题。
关於这个的内容マイナビ之类的网站有满完整的教学的,可以参考看看。
*写出来的东西就会在面试被询问,要夸饰的话也不要太离谱。*
2. 自己目标的业界、职种、企业
这是我最後悔没有早点进行的东西。
我最开始是选择看着外国人学长姊就职
公司的那份表单。
想说会收外国人的话,成功的机率应该比较高?这样天真的想法,结果3月一解禁就嚐到
苦头了,清单上的公司全是不同的领域,实际去了解後很多也不是我感兴趣的领域。
因为有ES以及面试的关系,如果选的企业都是不同领域的话会写得非常痛苦!要一直查资
料!面试时的问答也得花更多时间准备;如果是不喜欢的领域连ES里面『为什麽想来我们
公司』这样基本的问题都回答不出来呢。
所以我最开始投的那些公司,就算进面试也
全被我拒绝掉了,因为真的提不起兴趣,白白浪费了很多时间。
◇企业分析(给生平无大志的同类人参考)
我本人生平无大志,一开始还觉得每个工作都可以试看看(才会有上面那种荒谬的经历)
,是途中遇到很多挫折才理出自己真正想要什麽的。因此就算一开始很迷茫,之後es多写
一点、面试多面一点也能越来越清楚自己的目标的!
如果是已经很清楚自己想要什麽的人可以跳过这段,但如果跟我一样毕业前还没有个非常
明确的目标、看着日本光大企业就上千家看得眼花撩乱的话,可以参考一下。
--
面试跟写ES的时候,90%会出现的题目绝对有『志望动机、希望职种、就活の轴、就职活
动状况』,那麽最好在一开始企业分析的时候就想清楚,不然三月开始狂写エントリーシ
ート的时候就会跟我一样卡住。
我跟男友就活完都一致认同『就活是情报
战』。
情报搜集真的是就活里面最重要的工作,能想办法从越多人、越多网站挖到资讯越好,除
了日本各大网站的资讯以及学校资源外,PTT跟dcard版上很多分享文让我获益良多!
1. 业界研究
日本有各式各样的公司,从业界开始着手我觉得比较容易。
我是选择先参考学校其他人的出路,
比如说,东工大去年公布的毕业生出路按人数排名:
第一名 S社
第二名 H社
第三名 F社
第四名 N社
第五名 N社(顾问公司)
*因为是内部资料就不要打得太清楚,是在校生的话可以私讯我跟你说去哪里看*
这样看下来,尽管日本企业对新卒的专业没有太大的要求、跨领域的门槛比较低,但多数
人还是选择了自己的相关领域作为出路。
再来像是我们研究室这两年有进网路广告公司、药厂、自动车、电子部品、化学厂、能源
业的,得知这些资讯後就可以开始进行深入调查了,我在经历了资讯轰炸之後大致决定了
五个业界。
2. 就活の轴
基本上每一间公司面试时都一定会问你是如何挑选公司的,并且还会在面试时要你列出投
履历的其余公司有哪些,更甚至会问你应徵的公司的优缺点,对手公司的优缺点这样犀利
的问题。
常被作为筛选的条件包含:事业内容、売上高、経営理念、社风、福利厚生等等
而我自己当初有订一些没有符合就绝对不投的过滤条件,才在选好业界後的公司海中捞出
数家候选人。(是我自己确定不达成就无法接受的标准)
-东证一部(今年改为东证プライム):
当时抱着非大手不去的想法,因此没有在里面的公司就直接爽快删去了。
-无负面新闻:
可以看看公司有没有出过什麽大事,或是公司可能长期赤字。之前听过某公司的说明会直
接说明了自己不久前才经历经营不善,经不起大风大浪的我当时就直接决定不投履历了。
-enライトハウス、openwork评价:
不要有太夸张的评价。
-不要团体面试:
只会让我更紧张的选考方式就直接不考虑。
-工作地点:
自认待不了至少五年的地方删去。
*这边的就活の轴是私下使用的标准,面试的时候当然还是讲什麽 自分の〇〇の知见が
活かせること、国际的な働き方ができること,等等被完美包装过的内容*
3. 企业、职种研究
把上面步骤筛下来的所有公司都表列出来之後,全部注册他们的mypage。
因为数量还是很多所以我当初有建立一个excel档案去管理各公司的帐号密码以及选考时
程,网路上有很多模板可以下载哦。
由於满多公司很早就会进行说明会了,我只要有时间都会去听看看,说明会内容都会包括
理念、公司介绍、职种介绍、选考流程等等,其实多数内容公司网站也都可以看到,但最
重要的是说明会的问答时间,可以自己提出疑问或是笔记别人的疑问以及答案,之後运用
在ES甚至是面试上面。
除了可以适应一下就活使用的日文单字之外,有时候听一听就能知道自己对於这家公司的
评
价的,我在这个阶段筛掉了满多公司。
另外值得一提的是,
我原本觉得自己会喜欢生产技术的职种,但是听了几场说明会之後马上就将目标转向研究
、开发职了。
◇ 就职活动
这边跳过实习的步骤,因为我没有参加,所以直接从选考开始写起。
有关於信件、讲电话、面试的礼仪网路上随便找就很多了,也就不多赘述。
【エントリーシート(ES)】
就活大魔王,不同公司会出不一样的题目,因此通常没办法全部都复制贴上。
最常出现的题目包括
研究概要(把你的研究翻成日文,要求要让文组也看得懂,400字解决)、
自己PR(想办法让别人喜欢自己,最後大家写出来都差不多、
ガクチカ(明明没做什麽但是要写得好像很有一回事)、
志望理由(常常选字变成死亡理由)。
推荐参考one career,我曾经认为把自己写得很特别才会脱颖而出,结果上的都是拿one
career当模板写出来的ES。
这关比较注重日语能力,如果对写作没自信的人最好给日文母语者检查过,不然很容易被
刷掉。
ES必须要在短短的字数限制内完整讲完发生的事情、学到了什麽、还最好跟公司扯上一点
关系,我觉得最开始跟就活过的前辈要几个模板来参考会比较清楚写法。
以下是最常出现的几题,通常字数会要求300-600字之间。
研究概要、自己PR、ガクチカ、志望理由、希望职种・选んだ理由、将来チャレンジして
みたい仕事、就职活动の轴、长所・短所…
今年遇过最怪的问题则颁给旭化成:
< 科学/気候/アンティーク/作法/不机嫌/镜像/枫/WEB/慈悲 >
9つのワードのうち3つ以上のワードを用いて、自由に文章を作成してください。
【笔记试験 适性検査】
主要考数学跟日文,有些公司会加考英文。
最常遇到的是SPI(WEBテスティング)、SPI(テストセンター)、玉手箱,坊间有贩卖
试题,但我买了也没写过,後来都送给学妹了。
SPI(WEBテスティング)日文部分考选择题(大概日本高中程度),数学部分则考填充题
(很喜欢考机率排列组合)。
テストセンター要去考场考,如果在台湾的话就没办法赴试了,这里日文跟数学部分都是
考选择题。作答时间都给很短,做完之後会考适性测验。テストセンター的优点是考一次
就可以了,之後可以交同样的成绩给其他公司。
玉手箱的日文部分是阅读题,下面的题目会叙述一行话问你符不符合文章论述。数学部分
则是查表题,我个人觉得比SPI简单,作答时间也更充足。
日本人满常凑在一起互相帮忙考的,要注意有些公司会要求考オンライン监督型のWEBテ
ス,我自己是没考过就是了。
我没有在这关被刷过的经验,所以外国人可能不用太紧张。
【面接】
技术职通常都是面试三次,我自己遇到的都是第一次面人事,第二次技术面试,第三次面
役员。
面试题目可以上网搜集考古题(one career、みん就等),都有机会考出来,曾经就被问
过几年前别人分享的考题。
-人事面试:
因为是一面所以会比较轻松,通常会看着你的ES内容去更深入地询问你,特别是你的动机
、遇到的困难、解决方式、学到了什麽,最好把可以说嘴的所有经验都依照这个形式顺一
遍,因为有时候会问你有没有ES写的内容以外的经历。
面试前一定要好好查过公司的资料,有些公司会问你喜欢哪一个产品、问你最近有关公司
的新闻,或是问你台湾也有相关的产业你清楚有哪些公司吗?等等的问题,通常答不出来
就等着收お祈りメール了。
-
技术面试:
对在台湾念书的人来说应该是最麻烦的。主要是用日文介绍自己的研究,因此如果是用其
他语言做研究的话就得另外进行翻译。面试官通常都是请在做研究相关工作的人担任,因
此真的要好好准备应答,他们都很认真在听你的发表而且理解都超快的,提问也非常精准
,整个面试过程很像毕业论文口试的感觉。
我大概有被三家公司询问是否是用英语做研究的,如果是的话也可以用英文介绍。不过因
为有用日文准备了所以我没有尝试以英文面试过就是了。
二面除了问技术之外也会问一些比一面更深入的问题,尤其喜欢问你理由,最好在面试前
对每个题目的答案都想一个完整的理由。
-最终面试:
通常会是最严肃的一次,会针对你的每个回答去询问细节,会希望你清楚公司的资讯,并
且还有很重要的一点,前面的面试一定要记录自己说了什麽。
面试官其实都会记录你说过的话,也会在下一次面试时重复提问一样的问题,或是提出『
你上次说过…』,如果随意回答或是欺骗的话,其实很容易就被发现了。
另外每次面试也一定要准备逆质问(大概两到三个),其实我觉得只要不会显示出你没有
查资料就来面试的话,问什麽都好。我在拿到内定公司的三面时问的问题是:贵公司餐厅
听说很好吃,因为我真的非常好奇。
结果还跟面试官开心地聊了一阵子,讨论他吃过最好吃的是哪一家公司的餐厅。
*面试的考古题我放在dcard同标题文章的下方留言,欢迎参考*
【语言能力】
可以听得懂面试官的话并且好好回答比较
重要,比起有没有考过日检,比较注意多益(男友甚至托福考得不错还没有被注意到过)
。
【面试重点】
1. 比起你是多厉害的人更看重你遇到困难是怎麽解决的,相较於顺遂的经验、完全失败
的经验,最好提出包含着失败与努力最後成功的故事。
2. 有设定人格的请让回答的内容符合人设。
(譬如说强调优点是勇於挑战的话就千万不要在被问到为什麽失败时回答:因为自己很胆
小。)
3.所有的回答都要讲得出理由。我有自制面试题库,每一题的回答都至少有200字,还有
针对各个细节的补充,整段就活没有被问到答不出来的问题过。
4.面试的当下要当对方公司是自己的第一志愿,心中有第一志愿也要好好发挥演技。
◇ 就活经历分享
【时间流程】
2021 12月(硕二下) 企业网站エントリー、开始参加说明会、写毕业论文
2022 1月 写毕业论文、听说明会
2022 2月 硕班口试结束、决定留在日本,开始企业调查
2022 3月 就活解禁:不停写ES、webtest、毕业
2022 4月 面试地狱,月中拿到第一个内々定
2022 5月 只面试第一志愿的公司,月初拿到内々定,就活结束。
【就活战绩】
书类:投递-29社、合格-20社 (没过的多是化学メーカー)
一面:辞退(没有参加面试)-11社、 合格-8社、落ちた-1社
二面:辞退-3社 、合格-3社、落ちた-2社
三面:辞退-1社 、合格-2社、落ちた-0
社
面试通常都会间隔一周,其实有满多时间可以准备的。合格会打电话约下一次的时间(少
数寄email),不合格通常也会收到お祈りメール。
身边多数在六月以前就结束就活了(我在研究室是最晚拿到内々定的),我觉得自己算是
满幸运的人,实际上大概只花了一个月投履历,花另一个月面试,最後去了一直以来最想
去的公司。
【总结】
1. 要懂得适度骗人、包装自己,但前後要一致。我刚开始写的ES还很含蓄,後来就放飞
自我了。
2. 运气占很大一部分。找工作就是缘分,被刷掉就吃好吃的保持心情愉悦。
3. 要有夥伴。感谢男友跟好友们帮了我好多忙。特别是男友虽然很早就拿到内定了还是
每天陪我演练面试。
4. 投履历的时机很重要!大公司其实都会招很多梯,但是一但招满了就结束了,虽然建
议前面几家公司可以当作练习,但心仪的公司也不能放太後面,投递的顺序要好好规划。
5. 想去就投看看。
我最後上的公司是该产业的龙头,但是我其实被同产业的其他公司刷掉了(笑)。一开始
也是觉得不要太不自量力,但是後来想想,现在就活几乎都线上作业,也不会花到钱,於
是就全部从第一志愿开始投下去、跟大学分发一样,比较不想去的公司刚好排前面一点当
练习,最後也得到了满意的结果。
一家公司刷掉你不代表另一家不会赏识你!
不小心打了非常多字,感谢耐心看完的人们,也祝要找工作的人可以顺利!
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 223.141.120.1 (台湾)
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※ 编辑: dawnA (223.141.120.1 台湾), 09/13/2022 19:07:52
※ 编辑: dawnA (223.141.120.1 台湾), 09/13/2022 19:20:42
※ 编辑: dawnA (223.141.120.1 台湾), 09/13/2022 19:27:55
1F:推 victciv : 恭喜恭喜!感谢分享,听日本朋友说这段过程真的是很 09/13 21:26
2F:→ victciv : intense 。09/13 21:26
3F:推 victciv : 想请问说,看得出来原本你没打算留在日本?09/13 22:03
4F:→ victciv : 方便的话可以透露是什麽契机让你决定留在日本吗?不09/13 22:03
5F:→ victciv : 好意思问了这样私人的问题。 09/13 22:03
6F:推 kumoru : 推分享 09/13 22:03
7F:→ dawnA : 契机只是因为男友要待日本这麽单纯的理由而已哈哈 09/13 22:06
8F:→ dawnA : 哈09/13 22:06
9F:推 ount5566 : 推推09/13 22:17
10F:推 wt0328 : 详细推09/14 00:26
11F:推 KevinHo84 : 推东工学妹详细就活心得文~09/14 08:09
12F:推 mtyk10100 : 推09/14 08:16
13F:推 kaorihung : 分享的超详细,感谢!09/14 10:30
14F:推 akibaroy : 详细推,感谢分享09/14 13:15
15F:推 totodog26 : 详细推!非常有参考价值,感谢09/14 18:50
16F:推 rabbitcheaty: 好强09/15 13:09
17F:推 kwchu1 : 强 推09/15 15:59
18F:推 likeske : 谢谢分享09/16 11:18
19F:推 ANGUS582 : 推东工~ 09/16 20:07
20F:推 lovejelly122: 推推09/18 13:49
21F:推 grant890613 : 推!太强了~~~09/26 21:13
※ 编辑: dawnA (42.79.160.178 台湾), 09/26/2022 21:41:56
※ 编辑: dawnA (42.79.160.178 台湾), 09/26/2022 21:54:33
23F:推 omnigur : 好详细啊! 09/29 18:30
24F:推 Boboitw : 详细推 10/02 07:46
25F:推 claudia1988 : 真的太厉害了 01/16 12:15
26F:推 a42224a42224: 感谢 03/06 22:07