作者alan0136 (淙淙)
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标题[心得] 2023卒日工学院本就职经验
时间Mon Feb 28 17:43:57 2022
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前言
普罗大众对於日本职场的刻板印象很差,加班多、薪水相对其他先进国家多少、僵硬的上下
关系、繁杂的文书业务,但是相对来说,日商也有他的优点,例如处理手段相对周全、虽然
初期建构会比较缓慢,但在建立起系统与方针後可以很有效率的执行等。
这些评价可能大致符合日商,但是并不是所有公司都是这样,就像在同样文化下成长的人们
不会有一样的个性一样,公司也会有自己的性格,所以建议还是实际参加企业的说明会,直
接与社员接触最能感受到一家公司的处事态度与氛围。
我对於日式职场文化一开始是排斥的,我并不是一个细腻的人,深怕在职场会格格不入;但
是在理解公司的行事风格是一个光谱後,我参加有兴趣的企业的说明会,选择了(至少现在
看来)相对风气自由、外国人多、尊重个人意志的公司,也期望自己对於思考的周详度可以
藉由职场提升。
长期实习:2020/12~2021/05
当时多少受到去美国留学的朋友影响,我开始看东京的实习职缺,於是就找到了B社SOFC相关
实习。
面试只需一次,面试内容是典型的日本面试方式:顺着履历的条目确认你的学经历,印象中
没有被问太多问题。面试以英文进行,上司的英文很好,因为他曾在国外读过博士且平时公
司内部联络时很常需要英文。在大致测试我很烂的日文能力後就结束了面试内容,过几天後
就拿到了实习offer。
後来我赴日後才知道,原来日本几乎没有人会去参加这类的长期实习,日商也没有这种传统
,在一般的日本求职者中短期实习是求职的一环,类似企业说明会加上透过设计好的内容体
验业务内容的复合体。会去参加长期实习的学生大多是外国人,竞争相对没那麽激烈。
实习的形式是一周20个小时,在宅勤务。内容主要为燃料电池在日本地区的市场分析与开发
,获益良多。有趣的是我们的team有日本人、印度人还有英国人,各自讲英文都有独特的口
音,让我多少也能辨识印度式的英文(笑)。
实习过程也不是一帆风顺,我也曾被上司骂过:「我们是有付你钱的,请你认真看待这份工
作。」;「我理解你刚来日本有很多事情需要适应,但要来应徵也是你的选择,你必须为你
的选择负责。」等等。
短期实习:2021/08~11
长期实习在2021的五月底结束,休息一阵子後我就开始研究暑期的实习机会。
这边的实习就是前文提及的说明会复合体,应徵的流程大致上是:
1. 登录公司的徵才网站(マイページ)
2. 填写ES(内容包含志望动机、自我绍介、回答问题的影片等)
3. WEB test
4. 面试(因公司而异,有些只有书面审查)
5. 结果通知
名词解释:
ES(エントリーシート)
基本上会包含自我介绍、硕士的研究内容、为甚麽选择本公司的实习、想从实习中学到什麽
等问题,虽然看起来非常八股,但还是需要对於不同的类型的公司去写客制化的内容,同时
要向公司表示我是有备而来的。这边的ES问题还不会那麽犀利,毕竟在这个阶段是想要让学
生了解公司在做什麽的。
WEB test
类似智力测验的日本版,内容包含阅读测验、基本加减乘除的数学,有些会考英文,基本上
连一般的日本人都做不完。书局也都有卖专门对应各种不同题库的备考用书,我自己有买来
做过两遍,但还是写不完(哭)。关於WEB test的真正用途也是众说纷纭,有公司的人事出
来说WEB test在选考时完全不会列入参考,也有例子是因为乱做所以不但实习被拒绝,连本
选考时也无法参加,所以还是宁可信其有,乖乖的去准备考试。
这个阶段我并没有很积极的撒网,只找了五家以内的公司投履历,也是因为我在上一份实习
大致确认了我想要的方向,在开始前就删去一些选项。
当然此时还没有确认有拿到offer且离正式开始求职的时间还有段距离,可以比较宽心的纯粹
当了解去参加实习。当然有参加过某公司的实习的求职者在本选考时会占有比较大的优势,
虽然他们都会附注说实习与否不影响最终徵才的结果,不要被骗了,勤劳点多参加企业办的
活动不会吃亏。
在挑选领域的部分,我在上一份长期实习结束後已确认自己的领域喜好,大致往新能源相关
的公司去找,在这个领域之下我找了化学素材公司以及发电厂建设相关的公司去报名他们的
实习。
在经历过各式各样不同公司的实习後,大致可以评价不同间公司社风是开放抑或是保守、是
否尊重员工的个体性、社员之间的互动氛围,在公司的行事风格与他们的业务内容、薪水待
遇、厚生福利之间去做权衡,自己要问自己对你来说最重要的是什麽,我自己以工作内容是
不是自己想要的为第一优先去评估,於是筛选出了第一志愿的C社。
我在C社的暑期实习後就受邀去公司附近与现任社员喝咖啡、聊工作内容,除了能真正了解社
员对於公司的看法,也显示自己对於想要了解对方的积极性。而受益於这次实习我在正式徵
才时跳过了两次的面试直接保送到最终面试。
本选考(正式申请)流程:2021/12~
1. 在マイページ确认参加本选考
2. ES撰写
3. WEB test
4. 面试(两次到四次不等)
5. 内定通知
这边要补充一下日本的时辰,正常的入学以及入社时间是四月,本选考的时期也非常早,落
在毕业前一年的四月到六月,也就是说对於一般日本求职潮是在硕二上,再计入参加一些有
的没的实习或说明会,大约在硕一的暑假(对他们来说就是进研究所後四个月左右)就会开始
如火如荼的开始就职活动。我身为留学生毕业时间比较特别,是在2022的九月左右,所以就
职活动参加的是2023四月入社的梯次。
至於为何我在21年的12月就开始本选考的流程,是因为近年来日本企业为了抢人才,徵才开
始的时间越来越早,现在大多数的公司在22年的1~2月就开始徵才,我的公司又是特别早开始
的徵人的企业,所以在21年的年底就拿到了内定。
本选考ES
内容大致可分为三部份:研究内容、过去的社团/打工经历、应徵此公司以及部属的志望动机
。
到了本选考ES问的问题会更犀利些,以我参加的公司为例,最难回答的问题就是:请具体的
描述你预计在敝社担任什麽角色、会执行什麽样的工作以及未来想在敝社有什麽样的职涯发
展,理由也需一并描述。
到了这个阶段公司会想要更进一步的了解为什麽你来应徵,要做到脱颖而出首先必须了解自
己的需求,想要从这份工作得到什麽。
有些人可能会嗤之以鼻,图份工作为何要这麽要求彼此的相性,好似我生来就是为了来应徵
这职缺的;但反过来想,过去的点与点相连才到达你今天的位置,之前的经验造就了你今天
的个性、性向,我也认为是个好时机回头看自己的人生脉络,让过去的经历连结现在应徵的
这份工作,说出个好故事离录取就不远了。
这里ES的内容会一而再再而三的在之後的多次面试被深入提问,我自己是延续实习时撰写的
内容为基础,再补足、确定一些内容的主旨。建议内容一定要找日本人看过,正确的使用商
用日文避免贻笑大方,也展示自己对於这份申请的重视。
面试
我只有应徵了N社以及C社的本选考(因为也只有工厂工程这个业界这麽早开始),这边以这两
社为基准分享。
N社面试流程(共三次)
一次面试(线上)
长度约半小时,年轻人资一名担任面试官,在双方简单的自我介绍後顺着ES写的内容去确认
加上提问。
问题例如之前大学活动中遇到的困难、在一个group work中通常扮演何种角色、为何会对新
能源产业有兴趣等。
最後确认了语言能力结束第一次面试,整体来说气氛轻松,在回答完问题後对方会再统整一
次确认回答後才进到下个问题。
结束後过了约三天接到人事的电话告知合格并约下一次部长面试的时间。
二次面试(线上)
长度约45分钟。我应徵的是PM部门,但出席者有四位全员都是部长,分别是人事、PM、研发
还有一个我忘记了(认真,他从头到尾没有发言过)。
他们虽然自己有自己的镜头,但似乎是待在同一间会议室里,只有人事部长的麦克风是打开
的,所以人事部长以外的人说话时声音有时会听不清楚。
面试内容雷同於第一次,介绍完研究主题後只有研发部长问了这个研究的创新点(蛮没诚意的
问题),剩下约花了半小时以上的时间在问我大学的活动经历,在交代清楚暑期营队以及其运
作方式後,剩余的十分钟才正式进入志望动机的部分。
结束後一个多礼拜收到公司的婉拒信。
我认为这次面试的deal breaker是我对於「你是否愿意先进到研发部门」的回答,我表示我
想要先到自己有兴趣的部属,之後社内转职才会考虑到研发部分进一步了解研发的工作内容
。据曾在N社工作的人说,N社内部氛围有点像军队,指令下来员工只能遵守,或许我的回答
不是他们要的乖乖属下。
C社面试流程(共四次)
因为参加过暑期实习以及社员访谈,前两次的面试C社都让我略过,直接到了第三次的本公司
面试。
三次面试(实体,本社)
面试时间有几天、几个时段可以选择,C社寄问卷给我挑选时间,这边关於预约面试时间也有
一个小撇步,就是面试日期跟时间越早越好,也是一样可以表示自己对於这份职缺的积极度
。
面试的时间是在早上九点半,我大概在八点半左右抵达公司附近。本社在距离みなとみらい
车站走路五分钟左右的地方,是非常繁华的办公区,高楼林立。
同时段面试的还有另外两位,约在九点十分就有人资到一楼大厅带我们过闸门,领我们到了
准备用的会议室,因为公司正在实施远端办公的关系办公室没有什麽人。
过五分钟後人资带我们到各自的会议室前,还不忘亲切的提醒进去前要敲门。进去後里面有
三位面试官,其中一位是PM部的部长。开始时面试官为了缓和气氛还问了你紧张吗,之後便
开始自我介绍(我紧张到自我介绍只讲了自己的名字跟出身校)。
面试被问了下列问题:
1. C社的志望动机
2. 来日留学最困难的事情以及你如何克服
3. 大学学生会、营长的经验详情、工作内容、这之中最印象深刻的成就
4. 活动经验中处理紧急事态的经验
5. 你认为身为leader最重要的特质是什麽
6. 除了学生会以外还有什麽值得提及的经验
7. 在日本B社的长期实习工作内容
8. 为什麽想要做PM
9. 以PM职为志望的个人优势为何、自己的优点与缺点为何
10. 会排斥做在日本国内的project吗
11. 目前有找其他公司吗、本公司与其他公司的意向比重为何
12. Any question → Omicron变种对公司的影响、投入某项project是否可以申请更换部属
结束前面试官问是否有想要最後补充的,我就说我会问投入project的时间长度与限制是因为
想要在短时间内看过一个计划在不同阶段的样貌,并在短时间内大量累积经验,展现自己的
积极性。
印象深刻的是在问关於不同公司间的意向比重时,面试官说如果这会让你感到不舒服也可以
不回答没有关系,这句话让我觉得这间公司尊重个人,我身为一个面试者是被尊重的,也让
我对C社的评价上升。
结果通知
隔天傍晚收到人资的电话告知三次面试的结果为合格,并确认我是否想要进到最终面试,但
最终面试基本上只是到公司签合约,所以实质上是已经拿到offer了。
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1F:推 stupidcowcow: 推!强者呀 03/01 01:37
2F:→ groundmon : 只是想请你确认一下 最终面试只是签合约这件事 03/01 09:17
3F:→ groundmon : 是该社透露给你的情报吗? 并不是每间公司的是这样喔 03/01 09:18
4F:→ groundmon : 如果你确定只是签约 或拿到内内定了 那就当我多操心 03/01 09:20
5F:推 celestine022: 同楼上,真的要小心。不是唱衰你而是有被耍过 03/01 22:24
6F:→ zamki : 最终面试还是会刷人… 03/01 23:16
7F:→ alan0136 : 人事是说最终面试是去签名,实际上算是拿到内々定 03/02 10:08
8F:→ alan0136 : 了,事後也有持续接到人事的电话确认意向,感谢各 03/02 10:08
9F:→ alan0136 : 位的提醒~ 03/02 10:08