作者littleboy ()
看板JapanStudy
标题[问题] 关於申请交换学生，直接跟对方教授连络的问题
时间Fri Mar 12 01:54:45 2010
不好意思，我的问题有点长，是关於申请交换学生，和对方教授之间的连络问题。
我是电机资讯学院的研究生，我们学院有个交流计划是可以到东京大学作交换研究，
和一般的交换学生有点不一样，需要进实验室做研究但是不能选课只能旁听。
申请这个计划有一个前提，
就是
必须要找到东大情报理工学系的教授同意让我进入他们的实验室做研究。
之前一月的时候为了让教授同意我过去，我准备了很久，
Mail本来是写英文信，不过有人建议我用日文信可能比较有诚意，
因为日文没有很好(二级)，所以请亲戚帮我修改成日文的才寄出。
後来有两个教授回我E-mail，
第一个回我的教授(浅见)是说欢迎我过去(大约两天就回我了)，
第二个回我的教授(江崎)是说基本上可以收我，
不过他得再和他们的承办人员讨论看看可能性和详细事宜等等。
因为浅见教授已经同意我了，所以我就跟江崎教授道谢，
并且跟他说浅见教授已经愿意收留我，所以不用麻烦他操心，
不过等我过去之後务必让我去他们的实验室参观等等的话来婉拒他的好意。
江崎教授也回我说ok了。
原本以为应该已经妥当了，
系上後来是说
必须要请对方寄一封纸本的同意信到我们院长的办公室才算正式同意。
当时浅见教授的回信:
浅见です．
下记，歓迎いたします．Vehicular Networkingで今，JRと一绪に新干线向けの高
速移动无线サービスをシステム开発することをやっています．テーマの上では，
台湾の出身であることを考えると面白いのではないかと思います．
确かに，台湾大とは连携していますので，お役にたてれば幸いです．
下记の日本语，なかなか立派です．ここまでなるには相当の修养が必要だったで
しょう．
细かな手続き书类等に関しては，连络があれば记入することも可能です．
では，お会いできる日を楽しみにしております．
第二次要跟浅见教授连络，没见过面就要请对方写同意信还要寄过来感觉就蛮奥客的。
不过是系上要求我也没办法，信的内容我还是修改了再修改，
我跟他说我会寄回邮信封给他，问他可不可以。
(我想说这样他不需要抄写我们院长的办公室地址，也不用负担邮资)，
但是这次我信的内容是用英文来写
(信中我有提到用英文写信的原因是因为希望跟承办人员没有沟通上的误会)。
用英文写信的原因，
原因1: 我想说写英文应该ok，东大教授应该没理由不会英文吧？
原因2: 跟系上承办人员沟通时比较不会有误会，
因为我可以直接forward信给承办人员(毕竟她看不懂日文)
原因3: 我怕我的日文在叙述一些交换的申请事宜比较细的部分会写得让教授误解
不过这封Email寄给他到现在已经一个多礼拜了他还没有回我，
我很担心最後会不会没办法去成.......
(因为我还没有寄出回邮信封给他，只是问他这个方法可不可以，
所以他应该不是因为在写那封同意信而还没回我)
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我想问的是我有没有
哪个步骤做的不适当呢？
例如跟日本人沟通就应该使用日文，即使对方是东大教授。
我当初是想说学术圈用英文基本上都可通(即使是非英语系国家)，
毕竟投国际Conference/Jounal的论文也都是用英文，
他应该看得懂吧？(何况信件内容的英文不深)
其实当初他回我的信是日文我就有点担心，虽然我寄日文他回日文很有道理，
但是我原本以为教授一般都是会回英文。
例如学校里面的教授就算你寄中文的信给他，也是都会回你英文，
所以他回我日文我就有点担心会不会他比较不擅长英文...
(当然也可能只是个人回信的习惯啦)
除了英文以外的问题，我也担心他会不会想说还要寄信好麻烦，
所以索性就不回我了。(天啊不要啊啊啊~~~~~~~~)
或者是他看到英文信以为是垃圾信就误删了= =
或者是会不会我误解了他的回信，其实他并没有确切要收我的意思？
我很苦恼，我现在可以做的选项是，
1. 耐心点再等等看吧(只是要是再等一个礼拜还是没有，还是会回到这些选项)
2. 再寄一封英文信给他，附上原本的这封英文信，
婉转的说我前面有寄过一封英文信给他，询问他有没有收到、进行得如何之类的
3. 再寄一封日文信给他(其他同上)
同学给我的意见说，再寄一封信会有在催他的感觉，可能会不太礼貌。
也有人说，如果再寄第二封信，而且信的内容改成用日文的，
可能教授会有我认为他看不懂英文的感觉，也许教授的感觉会很不好。
但是我真的不知道该怎麽做会比较好，
直接打电话过去他们办公室一定更不礼貌吧？
应该也不可能再寄信给江崎教授请他收留我吧？
想请问版上有没有前辈可以给我一些意见，这样的情况下可能怎麽做会比较好呢？
谢谢大家看完这麽长的问题!!感激不尽!!
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.42.171
※ 编辑: littleboy 来自: 140.112.42.171 (03/12 01:57)
1F：→ BBQ :个人会选2~再寄一次~教授都很忙~漏1~2封信是常有的事 03/12 02:01
2F：→ sisbubble :我也会选择2，之前也有这样过，结果纯粹是教授那一阵 03/12 03:41
3F：→ sisbubble :子因学术研讨会，信太多所以漏信了... 03/12 03:43
4F：推 ayutakako :选2吧，我也有过类似经验，顶多是老师回你信的时候 03/12 08:13
5F：→ ayutakako :自己会说:不好意思迟迟未回信。或者原文再加日文也ok 03/12 08:14
6F：推 johannes :先1 下礼拜是ieice全国大会 教授在准备这个吧 03/12 10:28
7F：→ johannes :再没回应就2吧 不过开头可以用日文说明原因2 03/12 10:30
8F：→ johannes :或原因3等理由 03/12 10:32
9F：→ littleboy :我应该会先再等几天吧 只是怕会被放鸟O_O 03/12 12:08
10F：推 echo319 :就我看来老师很欢迎你啊 请他写个信也不会怎样 03/12 17:05
11F：→ echo319 :お手数ですが＜＝加一些书信用语就好了 03/12 17:06
12F：推 Silience :不是已经同意了吗?? 03/12 19:44
13F：推 thomson :我去东北大 用英文 03/12 20:50
14F：→ thomson :对方教授也自费寄同意书给我 03/12 20:50
15F：→ thomson :基本上 教授都有计画 不用担心邮寄费用 03/12 20:50
16F：→ littleboy :Mail的同意学校不承认 要有纸本信才算数啊... 03/13 00:47
17F：→ littleboy :邮资应该不多啦 但想说拜托人家写信还要人家付钱.. 03/13 00:48
18F：→ littleboy :想说这样或许比较礼貌吧?我也不太知道日本人的习惯.. 03/13 00:49
19F：推 ayutakako :邮寄费用不用担心啦，都是用研究室经费出的，之前请 03/13 17:18
20F：→ ayutakako :老师写推荐信老师就用EMS寄来 03/13 17:19
21F：→ littleboy :等了两个礼拜又寄了一封英文信 附上第一封信 03/17 13:53
22F：→ littleboy :隔天他就回了 说他不小心忽略了我那封信XD 03/17 13:53