作者twinsignal (小猫小小猫)
看板JAM_Project
标题[礼物] 010704两人组长会议纪录
时间Mon Jul 12 03:04:37 2010
首先要先跟大家说声抱歉.....
最近我实验室的事和结婚的事忙得焦头烂额...((刚好都卡在7 8月的时候会超忙
以至於现在才将我们讨论的一些事项PO上来,
害的计画有可能会因此拖到,真的很对不起大家m(_ _)m
我会在今天之内把文案草稿先生出来的
还请内场组能帮忙的大大费心了(((切腹
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7/4 第一次小组长会议
在所有的会议计画之前,有一个非常非常非常重要,
要请大家在帮忙这个计划的时候,一定要注意的事。
这个既然是我们想要送给JAM的惊喜的礼物,那麽事前绝对绝对不可以让他们知道。
主办单位那边我们外场组一定会事先沟通好,要请他们不要告诉JAM我们有这样的计画;
再来就是日fan那边,我记得有大大有跟一些日fan是好朋友,
可能的话,也最好不要告诉他们。
因为记得也有一些日fan跟JAM关系不错.....怕他们不小心透露(无意间)也不好。
是可以跟口风比较紧的日fan透露,我们会有一个惊喜计画
当天的时候在现场宣传的时候在正式的告诉他们
所以最高指导原则就是要保密防谍!!(误)
下面是正式会议的整理记录
大致上照我日前打的会议前想的顺序(讨论的时候都是混着讨论的orz...)
1.礼物计画时间表
|-------|--------|------|---------|-----------|----------|--------------|
7/4 14 25、26 29 8/1 8/10 8/14 8/21
梨香签名会! 录制音源 压片
开会 传单完成 FF16 人数确定 dead line 後制 演唱会
目前时间表大致上是这样
原则上希望每个时间点最好都不要拖到((自己已经先拖到一个了orz
7/14最少最少要有个完稿的电子档传单,这样才能让网宣先开始进行;
并且开始进行实体传单的印制((我死也会在今天做好草案的....
7月底的现场宣传日也要请大家多多帮忙,
这里希望是不分内外场,大家一起来帮忙,让更多人愿意来支持我们的计画。
8/1因为关系到8/10的录制dead line,总是要给大家时间露出自己觉得最满意的声音,
所以8/1已经是最後招募人员的底线了,这点在宣传的时候也要提醒有意思想来的人。
8/10是个人录制的dead line
因为还有後制甚麽的要做,所以这个时间点是希望大家一定要遵守的。
剩下的时间就是後制、压片。这方面我和J大有一个小小的提案,
我们在制作後制音源的时候,让几个人分开去负责这个部分。
因为每个人的混音技巧、混音习惯不尽相同;所以把音源交给至少三个人去做後制
然後制作好後再交由大家投票要使用哪一个音源,最後再进行压片,组装。
因此後制的时间就会被拉长一些些。
2.曲目决定
目前虽然大家是比较倾向用HERO、I LOVE YOU、ONLY YOU
但是阿.....我们当初没考虑到的是,这几首都是近期的新歌。
有很多喜欢JAM的歌的人,有可能比较熟悉听他们以前的歌(skill之类的)
板上也有大大曾经说过,09年的演唱会没有08年那时候那麽感动;
主要是因为很多人都是从动漫或是战队开始认识JAM的八(本人˙ ˙/)
新歌可能会一直fllow的人可能只占喜欢JAM的人的不到三分之一......(自首)
所以要不要考虑其中一首换成更通俗一点的歌呢?不是慢歌也无所谓
重要是要大家都能够共鸣的热情!!!
3.计画大纲
a.组员名单
内场
ssuuyyoo
TanakaSeiko
bandfshipper
ChoDino
nakahikari
totsumi
外场
HadwinMu
kzvito
twinsignal(组长可)
anni7420
皆可
weber8012--->外场缺人手阿 来外场八~((招手
jadur(组长可)-->内场组长确定XD
b.需要做的事
(1)和主办单位联系,有两种状况:一是他们同意我们执行这项计画;一是不同意
同意的话,下面的海报张贴,活动进行就可以照预定进度来
不同意的话,送礼物方式可能就需要改变,在其他地方宣传上也会有所变动。
目前我们先以乐观的,主办单位会大力支持我们的前提下,先将计画做出来。
最後面再放备案(就是不同意的话 我们该何去何从Q"Q)
c.工作分配
(1)外场需要做的事:
宣传-----网宣
|
|--7/26-FF16->海报 摊位
|
|--动漫店、95乐府
|
|--熟悉的店面
|
|--7/29-梨香签名会!!
来细部解释一下:
网宣的部分应该比较没甚麽问题
就是像个人部落格、脸书、c-chat、各大站,都可以去贴我们的制式宣传单(下面详述)
FF16在主办单位同意下,我们可以制作一张大张的海报+宣传单,
像是我们也有一个临时摊位这样,然後在我们的点上要放活动要用的歌(三首)
然後希望有朋友有自己摊位的,也可以借我们放我们的宣传单
再来,我们要大力宣传这件事的话,光光是在台北做是不够的。
所以我们要找比较熟的动漫店,或是动漫相关的餐饮店(女仆店--J大的提议 XDD)
请他们让我们在他们店里放传单;自己有比较熟识的店家,愿意让我们放也是大欢迎的^^"
梨香签名会是我这两天看板的时候突然的想法...
因为我觉得应该会很多人想冲梨香的签名会....
求她跟JAM一起来Q"Q-->本人非常想做这件事
但是这个提案是有一点点危险的,
因为当天应该也会有日fan,梨香也极有可能会不小心看到我们的传单
所以这个要再请大家一起帮忙看一下适不适合>"<
(2)内场需要做的事:
制作音源、压片--这边就要请J大帮忙统整了
宣传单文案、设计
宣传单有分事前宣传我们的计画的传单,和现场有印歌词的现场宣传单
事前文案部分,我晚一点(今天内)会把它先生个大概出来
是我多拖了一星期>"< 害现在时间变得有点赶, 真的很对不起大家orz
我和J大有先讨论一个大纲出来,我等等会先将他PO出来,然後晚一点在放上我想的文案。
设计就需要能帮忙美工的人了>"<
想请问有内场组的大大比较擅长这方面吗?
可能的话,最好设计成PDF档+JPG档;
前者在印制方面比例比较不会跑掉,後者是网宣用比较方便。
要设计宣传单和海报的外观、排版设计
可能要请能帮忙的大大要赶一赶了....((((对不起都是因为我....(切腹)
可以先想一个空的外框,在把字填上去之类的Q"Q
现场要用的文案,可以留待下次有机会跟大家一起讨论的时候,
我们在一起来脑力激荡XD
但是如果有大大愿意先设计现场要用的宣传单(外观)当然是超感激的Q"Q
4.经费规划与来源
需要花费到的部分,目前我和J大想到的有:
a.宣传单---事前+现场
b.海报(做一张全开的应该就够了XD 彩色的全开一张大概不会超过一张小朋友吧)
c.CD ----袋子------|
| |---有参予的大家、FF、赞助者...
|--拷贝版----|
|
|--原版---------|
| |---for JAM
|--CD外壳、纸---|
我们自己要留着的拷贝版,就用一般装CD的那种两面袋子(不会形容>"<)来装(节省经费)
要送给他们的当然要正式一点(美美的),
所以买一个CD外壳,这点大家应该不会不同意八@@?
d.萤光棒-->个人怨念
这个部分可以先保留....如果能够拉到够多赞助的话....同时也要计划一下如何发放。
J大和我理想中的萤光棒是JA官网上的那种电池的啦....但是那实在是太伤本了....
要免费送人的还是用一之5~20大洋的就够了.....
e.杂项 接洽、清洁费......等
经费来源部分,除了我们自己有参予的人需要帮忙一些之外,J大更好的提案是:
向厂商拉赞助。
FF如果同意协助我们的话,这绝对是最大的财源(无误)。
不过相对的,
我们做出来的东西就绝对要够完美!!(不够完美我也不敢拿出来给JAM他们...)
再来就是上面提到的宣传方式的店家们。
一千块两千块这样的小小的赞助也绝对是欢迎的。
如果他们有提要求说希望我们也帮忙他们宣传一下店;
那可以在我们的传单最下面放感谢赞助XD
最後,是关於备案的部分。
如果万一可能或许大概不一定主办单位不赞成我们打乱他们的节目.....
也不支持我们做这些事的话....
那上面的海报、萤光棒甚麽的,就可以通通省下来((泪
现场传单也可以不需要印制了,因为不能现场唱给他们听Q__Q
要给他们的礼物,就改成接机的时候 or
他们演唱会当天早上要进入会场去彩排的时候,去拦轿喊冤!(大误)
我今天也会将我们的想法寄站内信给FF的人
只能祈祷不需要用到这备案......
我也希望能现场把我们的心意唱给他们听Q"Q
--------------以上是我和J大两人小小的会议 感谢您的收看---------------
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◆ From: 111.251.49.37
1F:推 ssuuyyoo:7/29签名会应该是不会有日fan,毕竟不是演唱会,只是来宣 07/14 00:30
2F:→ ssuuyyoo:传神奇宝贝,也没在官网公布来台活动。 07/14 00:30
3F:推 anni7420:辅大附近没有熟悉的店家,但是会帮PO在个人部落格上!!! 07/14 10:50
4F:→ AaryYu:TW大 小弟不材 这两天才找到 之前揪团订萤光棒的通路商 08/04 19:55