作者wuwang806 (夫差)
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标题[情报] 大会报告11/21
时间Thu Nov 21 01:15:30 2013
各校领队与参赛选手好:
我是淡江大学校友,历史系垒教练王钰婷,亦为2010年北历盃总召,本届史学盃日前因筹
办团队在经验方面的不足与疏失,致使发生诸多风波,在此,淡江大学郑重地向大家致歉
。经过系上协调之後,决定在现有人员的基础上导入当年北历盃筹办团队作为核心决策团
队,在赛期仅剩一周左右的时间做如此大的变革,我们会尽力把盃赛接下来的问题解决,
让大家能够顺利参赛,碍於时间与经费限制,也许力有未逮,但希望大家能够不计前嫌,
持续给我们建议,大会这边也会努力提供各校高水准的比赛品质。接下来的几天一直到交
接给中兴大学为止,将由我(总召)以及财务兼发言人吴孟原在这个粉丝专页以及史学盃版
上为大家服务,相关干部亦会以个人名义回应问题,史学盃版的部分要另请成大协助进行
版主交接,俾便我们将本届赛事相关事务编入,以利後人参考。
首先要解决的是经费问题。
由於我们还在了解各项经费的使用情形、在途开支与实际亏损金额,现在我无法承诺大家
经费使用的任何问题,但是关於先前各校提出的意见,在追求全体参赛校与选手权益下,
我们都会列入修正方向,并於本周五前把我们预估的所有开销再行公告。不过,可以想见
女篮、足球与电竞项目在「专款专用」的前提下都有经费补交多寡的疑虑,这也是目前大
家最关心的议题。就过去经验与我目前的想法,
专款专用的定义应为:本届赛会的盈亏应
来自於报名费与补助经费,大会依据可能开支与参赛队数推估出各项赛事拟收取之报名费
,如有盈余,则应按比例分配给各校,如有亏损,能够拉赞助或是由大会自行吸收的部分
就尽量弭平,但如不足经额过多且为必要开支,则与经费不足较多的参赛队伍协商追加金
额。
二领会有专款专用的决议,起因是原订於二领公告的财报没有完整公布,加以当场有学校
反映排球项目似有盈余,因此要求大会要在专款专用的前提下将经费透明化,多退少补,
当时我人也在现场,并就专款专用衍生之单项赛事经费不足是否要再追加经费做出提醒,
最後的决议大家都知道了,也才有後来的风波。
但是目前版上的状况有点将专款专用过度放大,老实说专款专用受益最大的会是每一年的
主办单位,对参赛队数相对少的项目则完全不利,像是这次的桌球项目,除了队数不足外
,分母太少就会导致报名费飙高(女篮也是),采专款专用制的情形只会让参赛队数少的项
目令人望之却步,甚至最後消失在史学盃,但史学盃的宗旨是什麽?不就是以球会友吗?
我知道大家要说那是因为大会事前评估失误或能力不足让经费如此高昂,但是每届赛会的
情形不同,淡江大学场租昂贵是不争的事实,即使极力节省仍然在场租较其他学校高昂,
更遑论额外租借了真理大学球场(此点另有说明),希望大家能够明白,过於细分每项赛事
的经费分配实无必要,反而是扼杀少数项目在各校的发展。此外,专款专用对主办单位计
算经费也有一定困难,半室内的情况下只要有场地变动或当天下雨,财务就可能得算出
2~3种专款专用原则下的各项赛事成本,举例来说我办北历盃时第一天早上就下毛毛雨,
打打停停最後决定把活动中心(排球场地)晚间时段跟他系借下来打篮球,还好本校活动中
心不用钱,不然我还要比完赛时跟其他学校说因为男篮临时多了活动中心的支出,请每队
再补差额给大会了!希望大家明白,专款专用应是我一开始的定义,限於整个赛会,而非
单一赛事。(当然,有盈余还是要退钱的)
既然如此,二领决议该怎麽办?排球盈余与女篮等比赛亏损该如何处理?我提出改善方案
如下:
排球的盈余在精算之後还是会退费,只是金额多寡要再推估,大家对於先前的团队在退费
金额的落差问题,我想应该是杂费计算方式的改变(11/19公布的版本,把秩序册和便当等
从杂支再分出来),原则上会退费超过800元,请恕我在了解实际情形前无法太过乐观估计
。补缴经费的部分,如以11/19公布的财报为准,各队负担在100元以下的直接由淡江吸收
,其余赛事各队补缴平均分摊後30 %左右的费用,另70%左右由大会来承担。据此,各项
目补缴金额如下(仅列出需要缴交的):
女篮:700元、足球:400元、垒球:100元、电竞:200元。
另要说明,11/19公布的财报感谢各校指教,已经由最初-37K一路降至-13K左右,但事实
上若加上排球项目退费,大会仍有近-37K的不足款项,若各校同意上述补缴方式,则大会
将有9500的款项让亏损降至27500左右,这27500的不足款项,我们会在接下来的时间寻求
各界赞助,如果,假设,if赞助的钱非常多,也优先退给这些补缴经费的球队。补缴的方
式即以各队缴交之保证金扣除。总之,实际金额还是要看我们了解并推估最有利大家的经
费後再行公告,最迟周五晚间公布,我们已经尽最大努力及考量公平性,并不违反这次二
领决议的基本原则,也希望各校能够体谅大会的立场,再次感谢。
再来是赛务的问题,就我刚刚翻阅,有一些问题可能还要再修正,像是篮球章程男篮和女
篮的比赛方式不一致等等的,各校如对规则还有问题,请另发文提出以免漏看。原则上修
正方向已不违背前两次会议决议为准,仅是将规则做语意修正、定义说明与男女赛事规则
同步,遇有重要更动时,也会即时公告徵询各校意见。赛程的部分也有可能有微调,但主
要是在决赛的安排,尽量让冠军赛独立一个场地举行(比赛时没有其他比赛干扰),淡江在
去年承办的文院盃决赛时有很好的经验,希望这次提供的冠军赛品质也能让大家满意。
行政的部分,请大家给我们一点时间,原先在处理的如游览车进校等问题会持续进行,
秩序册最迟下周二公告电子版本,至於双栖球员选手证问题,烦请各校将问题所在提供给
我们,让我们再做评估,其余未竟事宜,会在这个假日尽速到位,也欢迎大家提出来供我
们参考。
洋洋洒洒,或有考虑不周的地方,请大家体谅我这总召刚接任不到一小时,还有许多须
了解与努力的地方,提供各校选手优质的盃赛品质是我们的宗旨,希望大家能给予淡江大
学鼓励,在最後的十天,我们会戮力以赴,如有不足之处,还请大家海涵。
2013,决战淡江。
39th史学盃总召 王钰婷
暨淡江大学历史系全体工作人员
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4F:推 keithmaster :我今晚用联络一下成大总召 11/21 11:47
5F:→ wuwang806 :谢谢楼上同学 11/21 13:01
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13F:→ wuwang806 :↑戳戳 11/23 01:26
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