首先 针对学姊给的建议 个人代表系学会提出回应 无论是支持或是指教本次活动的同学 你们的鼓励指教都是我们在下一次活动能够更进步的动力 谢谢你们的指教批评 接下来对於学姊提出的疑问 个人将一一说明 本次活动的主题是历史之夜暨送旧 在内部开会讨论时就定调除历史系的学生之外 为全校师生都可参与的校际活动 至於少部分的人将食物预留给他人的问题 经过调查之後非系学会的人所为 虽是如此 身为策划本次活动的总召也难辞其咎 针对这一点我们在今天开检讨会时也拟出办法 以後历史之夜和送旧晚会将分开办 让学长姐能够更玩得尽兴 营造更充足的送旧气氛 而历史之夜就会办得如外交之夜或企管之夜一般 开放给全校师生一起参与 关於接待的部份 的确 本次活动承办人员都将关注焦点放在食物与节目的安排而忽略了接待方面的安排 这在下一次的活动中会加强改进 至於接待老师的部份 我在第一时间即有请老师们至第一排预留好的位子就坐 然老师表示等会将离开坚持站着欣赏节目 之後总干与副总干也陆续有请老师就坐 老师第一次离开会场时我有去送老师离开 而限於当时场控繁忙 当老师第二次离开会场时 便无分身去顾及 但我相信老师们也能体谅与感受到我们的诚意 不过这也是招待的一部份 这部分我们也会做检讨 将招待做的更好 食物方面 有鉴於上一次历史之夜食物剩下许多 在本次开会讨论时决定为避免浪费食物 而减少一些食物采买 但是食物编列的七千元预算仍花费了六千多元来采买食物 之後倾向为大四学长姐专设食物区让学长姐能吃的开心 毕竟送旧的主角是学长姐们 此次活动因为是开放给全校师生参与的 所以我们将全部椅子排出後仍不够到场的同学就坐欣赏 感到十分抱歉 本次活动大一到大三全体工作人员都十分尽力和辛苦准备 不周到的地方我们会再改进希望 在提出批评指教时也能多体谅学弟妹们的用心 可以多以私下建议的方式告知 我们会更细心去办好活动的 历史之夜总召 廖经华 --

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