作者r200782 (蔡蔡)
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标题[秘书] 5/31 送旧晚会筹委会议纪录
时间Fri Jun 1 23:15:43 2012
壹、会议时间:101.05.31
贰、会议地点:文A206
参、应到者:张议晨 黄翊紘 叶毓辉 黄亮清 许维庭 康乔岚 许雅涵
王安 蔡在轩 谭正 黄惠瑄 唐义翔 郑浩中 黄亦廷 马家恩
许昕畲 王冠中 邱怡如 庄梓忻 胡绍钧 林诗容 林晋葳
许志豪
实到者:张议晨 黄翊紘 叶毓辉 黄亮清 许维庭 康乔岚 许雅涵
王安 蔡在轩 谭正 黄惠瑄 唐义翔 郑浩中 黄亦廷 邱怡如
许昕畲 庄梓忻 胡绍钧 林诗容 林晋葳
未到者:马加恩 王冠中 许志豪
肆、会议纪录者:蔡在轩
伍、会议纪录
一、 文书报告:若有需要公告的事项请根文书讲或私下连络
二、 学术报告:女生服装确定,为白衬衫加上蝴蝶结
三、 公关报告:
1. 预售票总计:大一部份有会员23位,非会员14位;大二方
面会员30位,非会员7位;大三方面会员6位,非会员2位
,总计会员59位,非会员23位,全部共82位,共5250元
整。
2. 老师表演:目前并无老师要表演
3. 大四照片收集过少
→晋威有收到一些,毓辉再与大四毕编奎瑜学长连络
4. 大四与研究生邀请函明天於寄发
5. 大一预售票明天发,大二大三预售票负责人会後选定,大四
将请大福学长帮忙发
6. 请文书PO公告:当大四持邀请卡入场,大一到大三则为预
售票
四、 总务报告:无
五、 美宣报告:
1. 请大家提供纸箱
2. 晚会场布於当天中午12点开始,有空的可以来帮忙,大
一要提早走要开名单给阿图老师
六、 主持报告:大一组前面将以临场反应後面转为感性,若雨备场
则串场时仅说节目名称以缩短时间,大二组需帮忙宣达与控制
场面走动情形,另外请大家帮忙想主持的梗
七、 音响报告:音乐已选好,开场三首,中场一首,散场一首(戴佩
妮的回家路上),感性时一首(小音响+MP3)
→(总召)灯控可能需要专人责责
→各人表演者(非系队)由音响组提供音乐
八、 活动策划报告:
1. 子懿学姐舞团是否表演仍需再行确认
2. 雨备的内容会很紧凑
3. 全民开讲各年级代表:大一为晋葳与志豪,大二为建志,大三
为瑞士(未确认,王安负责确认),大四未确定
4. 大四大合唱与全体大合唱细节
筹委於大四大合唱时到前门预备待大四唱完後上台带领全体大
合唱,而此时点将由陈家邦、黄钰婷(左前方)李瑞伦、马梓浩(右前方)许志豪、庄梓忻(
负责老师)郑君伟、芮致廷(左後方)吴东哲、林诗容(後方)陈颂闵、游哲豪(右後方)负责
点蜡烛,之後所有场内工作人员(美宣与照片组)以舞台中线分成一左列一右列至台前大合
唱
5. 大合唱歌曲:
(1) 决定是要以一首自选曲+一首大四过去歌唱大赛的曲目或
是两首自选曲?
→投票(一人一票制)
提案:一首自选一首大四 两首自选曲
票数: 16 4
大合唱决定以一首自选曲一首大四歌唱大赛曲为准
(2) 自选曲决定:
投票(一人一票制)
提案:小手拉大手 当我们一起走过 你在烦恼什麽吗 掌心
乾杯 红蜻蜓 喜欢寂寞 十年一刻
桥段 贰什贰 真夏的樱花 少年
票数: 2 0 0 0
3 4 2 0
0 1 0 5
决定以「少年」作为全体大合唱曲,做小歌词单以共练习
九、 摄影报告:
1. DV系办只有一台,此外一台DV即可供当日所需,因此由原先
两台DV改为一台DV
2. 服装是否要独立出来?
→(总召)与一般工作人员相同
3. 请问活策划动摄影组需於几时就定位?
→(活动策划)因要拍摄学长姐入场画面,摄影组最晚需在5点半
就定位
十、 场控报告:无
十一、 膳食报告:装红茶的桶子已向课活组借到两个,但冷饮仍可能
太少,汽水采购数由十瓶增为二十瓶,酒为10%浓度的伏特加
(2瓶供480元),炒饭为素食炒饭,酒精饮料的价格由每杯20
元降为10元。当天三明治与餐盒将於4点半到,炒饭为5点
陆、临时动议
一、(亮清)当天是否代订工作人便当?
→(王安)当天再询问即可
二、欢迎13届干部帮忙与观摩场布
柒、散会
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