壹、会议时间：101.05.24 贰、会议地点：文A206 参、应到者：张议晨 黄翊紘 叶毓辉 黄亮清 许维庭 康乔岚 许雅涵 王安 蔡在轩 谭正 黄惠瑄 唐义翔 郑浩中 黄亦廷 马家恩 许昕畲 王冠中 邱怡如 庄梓忻 胡绍钧 林诗容 林晋葳 许志豪 实到者：张议晨 黄翊紘 叶毓辉 黄亮清 许维庭 康乔岚 许雅涵 王安 蔡在轩 谭正 黄惠瑄 唐义翔 郑浩中 黄亦廷 马家恩 邱怡如 庄梓忻 胡绍钧 林诗容 林晋葳 许志豪 未到者: 黄翊紘 郑浩中 马加恩 王冠中 肆、会议纪录者：蔡在轩 伍、会议纪录 一、 文书报告:公告於网路徵求表演项目的部份目前是无人报名 →(谭正):是否寻问过老师? →(总召):因活动流程由活动策划所排，由活动策划安排与接洽 二、 学术报告: (一) 老师邀请函文案已给美宣；大四的部份今晚给 (二) 因上次运动会学长姐反应关於礼节的部份，活动当天应对学 长姐尊重有礼 (三) 请给予当日活动招待人员名单 三、 公关报告: (一) 大一~大三购买预售票人数:会员57人，非会员22，共计79人 →(总务):预售票要黑白或彩色? →(公关):黑白即可 (二) 老师要请方面: 阿金老师:可全程参与 彦良老师:未正面回应 元朋老师:再考虑 天皇老师:再考虑 翎君老师:可以参加 道缉老师:可以参加 炽霖老师:不参加 贝克老师:未连络上 竹山老师:未连络上 崇峻老师:未连络上 张琏老师:未连络上 潘宗忆老师:未连络上 阿图老师:未连络上 佳玲姐姐:可全程参与 晓莹姐姐:可全程参与 (三) 发e-mail邀请函，用系学会公关帐号，由会长张议晨负 责，内容比照邀请卡 四、 美宣报告: (一) 目前仍未场勘过，想请问活动当日何时能开始进行场布？ →(总召):当日中午12即可开始 (二) 向活动策划询问美宣组最高可分配之预算为3000元，美 宣组预估会用到2000元 五、 音响报告:需等表演活动确立後才决定音乐的类型，另外音响 与开场影片负责人合作，影片约5~6分钟，并采重复播放 六、 活动策划报告: (一) 活动流程: 5:30~6:00 进场(自由取餐) 5:55 请主持人公告参加者座定 6:00~6:30 用餐及欣赏影片 6:25 阿金老师致词 6:30~7:40 第一阶段表演 7:40~7:50 中场休息(美宣组此时进行第二场地布置) 7:50~8:10 第二阶段表演 8:10~8:30 系队影片时间 8:30~8:40 大四将卡片交给学弟妹，各年级派代表上台致词 8:40~8:50 工作人员大合唱 8:50~9:00 拍照与清场 9:00~10:30 将大四带至第二场地---感性时刻(场地为文一讲楼 上之空地，会铺巧拼，音乐需偏感性，由阿金老师主持) (主持):是阿金老师先致词亦或是我们带老师出场? →大二主持人带主任致词後交棒予大一主持人 (议晨):请问大四有多少人参加? →40位 (维庭):请问自由取餐是?另外系队影片时间是否过短? →餐点方面将由膳食组说明，影片部份时间会再做调整 (二) 感性时间的雨备场地的部份仍有待寻问场地，替代方案 便是将各表演与影片时间缩短，留下时间办理 (三) 散场方式:大一~大三由前门散场，安排两位工作人员负 责回收蜡烛；大四由後门散场，同样有两位工作人员将 蜡烛再次点燃并带领大四到第二场地 (维庭):可否排出正确时间表? →今日回去完成，但雨备板需再等 (惠瑄):是否发纸本的流程表? →下次会印给各筹委 七、 摄影报告: (一) 冠中因除了当天摄影外并无其他事前准备故不会参加开 会，加恩的部分会再询问 (二) 器材部份还未确定 (文书):当日两台DV的用意与位置? →再中第二排，两台的缘故是因为考虑一号机出状况需 紧急补上 　 (摄影):请问负责拍照的冠中与加恩当日的位置? →他们当日属流动人口，可依他们需要变更位置不受场控 　 控制，另外他们需在6/12将照片档案送到系办供大四学长 姐索取 　 八、 场控报告:目前没有报告案 (文书):灯光师的安排? →音响组负责 九、 膳食报告: (一) 因时间压缩的关系，进场阶段可自行取餐；7:40~7:50中场休 习也可自行取餐 (王安):关於表演时送餐方面是否制作小菜单以利参加者领餐? →考虑 (二) 餐点: 1. 三明治:已向麦轩下单，共有素/猪/鲔鱼三种口味，单价 45元，共100份，总计4500元 2. 餐盒(内含面包与蛋糕):向麦士多订购，单价60元，共 75份，总计4500元 3. 炒饭:向好佳订购，共3000元，大餐盘由好佳提供 4. 红茶:御鲜坊赞助，需向系办与学校相关单位询问借用 容器 5. 调酒:将采 汽水1:葡萄酒1的配置去调 (1) 汽水单价38元，共4瓶，总计152元 (2) 葡萄酒单价280元，共4瓶，总计1120元 (亮清):建议买浓度高的酒类下去调便可结省酒的金额 (王安):有找到一些调酒的网站会PO在网路上供参考 (三) 餐具: 1. 碗:25(单价) X 4组共100元 2. 杯:10(单价) X 5组共50元 3. 汤匙:6 (单价)X 10组共60元 4. 盘子:29(单价) X 10组共290元 5. 因怕餐具不够，请文书於板上公告请参加者自备餐具 6. 膳食部份总计金额为14272元 7. 送餐人员异动为:黄钰婷、陈家邦、郑君伟、马梓淏、 芮致廷、许志豪、李瑞伦、邱怡如 十、 总务:预售票是否作彩色的?金费应只需100元 →投票(一人一票制): 议案: 彩色 黑白 票数: 19 0 →预售票决定做彩色，并以书签方式制作，取消票券上的金额 陆、临时动议: 一、 (总召):场勘的时间会在下周三前确定，确定後会於FB公告 二、 大四是否穿礼服仍未确定 →总召会持续追踪 三、(公关):关於元朋老师要求的棉花糖与7寸姜饼屋? →以吃的饱为主，另外列预算采购糖果 柒、散会 　 --

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