壹、会议时间：101.05.17 贰、会议地点：文A206 参、应到者：张议晨 黄翊紘 叶毓辉 黄亮清 许维庭 康乔岚 许雅涵 王安 蔡在轩 谭正 黄惠瑄 唐义翔 郑浩中 黄亦廷 马家恩 许昕畲 王冠中 邱怡如 庄梓忻 胡绍钧 林诗容 林晋葳 许志豪 实到者：张议晨 黄翊紘 叶毓辉 黄亮清 许维庭 康乔岚 许雅涵 王安 蔡在轩 谭正 黄惠瑄 唐义翔 郑浩中 黄亦廷 马家恩 邱怡如 庄梓忻 胡绍钧 林诗容 林晋葳 许志豪 未到者: 黄惠瑄 马加恩 王冠中 肆、会议纪录者：蔡在轩 伍、会议纪录 一、 各组报告 (一) 文书: 1. 因应上次开会会场过於吵杂，请之後开会按程序走为佳 2. 会议纪录会上FB 筹委板，请大家有疑问时去查看 (二) 学术:关於邀请卡与文案的标题名称是由学术自行决定还是? →(美宣):由美宣决定 (三) 公关: 1. 请美宣组於23日将老师邀请函制作完毕，公关组於24 日发送；大四邀请函则是28日完成29日发送 2. 预购买预售票的人数大一已统计完毕，大二统计单号班 由小米负责、双号由毓辉负责；大三方面请秦骅帮忙统 计，下周四(5/24)前需统计完毕 3. 因系办建议不便向老师们拉赞，公关组决议不向老师拉 赞 (四) 总务:预算方面，扣除系队补助金後统计的结果是预算上限为 一万六千元外加预售票金额 (五) 美宣: 1. 主题已确定:因上轮FB投票，空岛与童话两者同票，经 美宣组讨论过後决定选择以童话作为本晚会主题进行场 布(糖果屋与姜饼人) 2. 待预售票金额出来後，请立即可予美宣组明确可动用的 预算 3. 因上次美宣组已经将预算调到5000元，但实际可用经费 因系队补助金的扣除而减少，故美宣组仍以最初预算500 元为准进行场布 4. 邀请卡的经费归在美宣组，而文稿撰写为学术组，请学术 於周日将老师邀请卡文稿交予美宣、下周五前将大四邀请 卡文稿交予美宣 5. 主持人服装方面能自备就请自备，若需美宣组帮忙租借衣 服请与美宣组接洽 (六)主持:因目前节目过少请大家想办法增加节目 (七)音响:因场地文一讲堂已备有音响设备故不需再外借，音乐将配 合主题童话的方向去找，另外可能需一专人控制灯光 (八)活动策划: 1. 当日活动流程: 5:30~6:00 进场 6:00 点蜡烛(已买 144根 共375元) (座位安排:教授第一横排，大四为中间纵排，大一～大三左 右排) 6:10 吹熄蜡烛，开灯，发餐点 　　　　　 6:10~6:30 用餐 播放影片 6:30~9:00 表演活动 (目前表演确定有系垒 系学会 姐姐共三个 因表演项目过少 ，请文书公告公开徵求表演团体) 7:50~8:00 休息时间 9:00~9:30 拍照 9:30~10:30 将大四毕业生带到排成心型的蜡烛圈，是为感性 时间，可能的话将邀请老师主持 →(公关):与各系队接洽表演意愿负责人: 系排(谭正) 系篮(晋葳 志豪) 系羽(昕畲) 系垒(维庭) 女篮(芝妤) 另外与各系队接洽系队影片的负责人仍为议晨 影片/表演接洽需於 5/25前完成(先询问其影片/表演时间长度 以利策划安排节目) 2. 场地因原先预定场地风味餐厅已改建为教室，环院有许 多教室仍未开放而原民院不外借，因而决定改致文一讲 堂 (九)摄影:不好意思因组员仍未协调好所以本次会议未有报告 →(总召):摄影组的工作应为确定器材的数量与测试，原先的 影片制作交移给逸宁、晋葳、东哲负责制作，当日人力分配 则是昕畲负责DV摄影；冠中与加恩负责拍照 (十)场控: 1. 需活动策划给予确切的活动前工作人数当日工作人数， 活动策划需在下周四前提交 2.活动当日工作人员流动皆需经过场控同意 (十一)膳食: 1. 膳食确定: (1) 炒饭:向好佳订，预估2000元 (2) 三明治:向麦轩订，定总汇三明治并将一大份切为 四小份共订购100份，每份40元共计4000元 (3) 餐盒:向玉轩订，将做成拼盘，共75份，每份60 元共计4500元 (4) 红茶:由御鲜坊赞助 (5) 酒精饮料:将以调酒方式(酒+汽水) 2. 送餐流程: (1) 人员:分为四组共八人负责送餐(钰婷、家邦、君伟、 致廷、梓淏、梓忻、诗容、奕廷) 装餐人员:绍钧、怡如 (2) 时间 6:00~6:30送餐(先炒饭後三明治) 6:30 送饮料 7:50~8:00(休息时间) 送点心(餐盒) 3. 请问场控是否能将送餐组的人力调度交由膳食组负责? →(场控):可以 →(总召):在此提醒，场布需在5点完成，工作人员可先吃 饭，而大一工作人员因当日有台通课到六点，会先向阿图 老师沟通(由总召接洽) 二、 讨论事项: (一) 活动场地:确定为文A206，将於周五或下周一进行场勘 (二) 活动表演内容:如刚才讨论的於5/25确定 陆、临时动议: 一、 (总务):预售票工作人员是否需购买 →需要 →(美宣)预售票定名将於FB举行民意调查 　　 二、(美宣):因美宣组人力不足，请各干部回去寻问自己组员没被分 　　　　配到工作是否有意愿帮忙美宣组，并PO在FB学会板上 柒、其他事项: 一、大四代表:送餐方式可否以自助模式 →(膳食)因场地问题(文一讲)动线不良所以以送餐为主 二、 大四是否确定着礼服参加晚会? →(大四代表):仍待讨论 三、 大四可否提共该届生活照交给负责人晋葳(5/29日前)? →大四代表:可 四、 是否要举办抽奖:待下周总金额确认後再讨论 五、(总务)大四非会员是否要收门票? 投票(一人一票制): 提案:需要 不需要 票数: 10 10 因票数相同进行第二轮投票(一人一票制) 提案:需要 不需要 票数 11 10 →大四非会员需要收门票 收费金额 投票(一人一票制) 提案: 50元 100元 票数 16 4 →大四非会员将收门票50元整 扒、散会 --

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