作者r200782 (蔡蔡)
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标题[秘书]11/7 期初大会
时间Thu Nov 10 01:29:04 2011
一、时间:100/11/7
二、地点:文三讲堂
三、应到:123 实到:65
四、会议内容
1.迎新晚会追加(含车资)---27:0 通过
2.新生手册多印8本追加费用640元---24:2 通过
讨论:多的8本归何处??---纳系学会资产
3.国史馆台湾文献馆书籍运费追加费用430元---26:1 通过
4.讨论:为何购书者并非全为戏学会会员全要系学会全额负担?---系学会
为服务系上同学性值之机构,430元由学会负担
5.关於迎新球赛至今只办排球之检讨:
a.为何羽球赛是系队自行办理而非往年由系学会主办---与系羽队沟通
不良
b.为何排球赛因下雨及被学生会抢场地延赛而不先举办其他赛事---体
育长的疏失,突下来的赛事会先跟队长们沟通,先订出时程表,并注
意不与学校活动冲突
c.系与若没办比赛是否将羽球赛的钱拨给系羽---之後再讨论
d.球赛是否会延到下学期举办---仍照原订计划在这学期办完
6.排球赛结算---26:0 通过
7.活动组迎新结算---24:0 通过
8.学术组支出预算---27:0 通过
9.美宣组支出结算(多出杂项486元)---25:0 通过
10.体育组支出结算---20:0 通过
11.秘书组支出预算(因邀请卡转至美宣组 讲堂借用费以上课名义支出0元)
---24:0 通过
12.年度活动预算支出---25:0 通过
13.下半年度预算编列:
a.常务预算
b.事务预算:大本通讯录为系办负责,洄澜春秋10000元之问题留待
临时动议提出
c.岁末晚会:暂定12/23
d.历史周编列1940元
讨论:历史周的存废---学术长:请相信我们
e.送旧球赛
讨论:为何无垒球---之後纳入
为何各球赛金额不同---场地费
f.送旧晚会编列119062元
g.总计共编列47988元
h.最後总结符合章程上最大可用金额之内
伍、临时动议
一、洄澜春秋之金额
讨论:a.洄澜春秋电子化
b.改为只补助会员(统计制)
投票:方案一---将总预算1/10拨给洄澜春秋
方案二---维持原案支出洄澜春秋制作费1/3(约10000元)
表决10:4 通过方案一 将总预算1/10拨给洄澜春秋
二、系队补助金
讨论:奖金制度与发放时间之注意
投票:方案一:奖金制度(要比赛得奖才发放)
方案二:补助打系队之会员(该系队会员/总会员数乘上补助金)
方案三:方案一加方案二
方案四:取消系队补助金
表决0:7:8:2 通过方案三
陆、散会
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 111.243.217.121
1F:推 louisafish:笔误吗?? 送旧晚会编列119062元!!?? 11/11 20:34
2F:推 saltstreet:秘书笔误在这说抱歉,正确来说是12540元整 11/19 02:04