作者denny510173 (西瓜)
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标题[秘书] 11/18 11届班代表大会会议记录
时间Mon Nov 22 21:21:08 2010
壹、 时间:99.11.18 18:00~21:00
贰、 地点:文A206
参、 参与人员:
大四:杨晟佑、李沂臻、范家瑄
大三:黄奎谕、戴子轩、郑翊、李歆荃、郑惠文
大二:系学会干部、杨金鸿、张景勋
大一:林以真、简嘉荭
肆、 会议记录者:黄弘麟
伍、 议程:
一、 系学会财务报告
二、 系学会资产概要
三、 系学会迎新结算
四、 系学会年度预算
五、 第七期洄澜春秋预算
六、 临时动议
陆、 会议记录摘要:
一、 第十一届系学会现有总资产:
动议:请求动用预备金
二、 资产概要
三、 迎新结算
1. 秘书组小计页数更正
四、 年度预算
1. 岁末晚会:
A. 器材(投影设备、椅子…等等)要事先准备
B. 雨备场地要列出来
C. 活动企划书先要提出来,让大家知道活动的细节
2. 历史周:
A. 影展:取消的话在旁边做备注说明
3. 送旧晚会:
A. 晚会场地要尽早决定,要先设想备案
B. 企划书在期初大会要列出
C. 晚会形式尽早决定
4. 送旧球赛:
A. 奖品形式及比赛细节要列出(要依赛制来决定奖品方放方式)
5. 系队补助金:提出系队补助款的文案,要提前公布告知
6. 史学盃:史学盃专案与史学盃授旗仪式应分别列出,不要放一起
7. 其他:
A. 迎新“预算”改成迎新“开支”
B. 把预备金的预算删除
C. 将PPT的格式统一,以方便观看
五、 第七期洄澜春秋
六、 临时动议
1. 成立系羽
2. 请求动用预备金
柒、 散会
以上
如有任何问题请告知我们,谢谢各位
第十一届执行会秘书组敬上
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◆ From: 114.44.200.145