壹、 时间：99.11.18 18：00~21：00 贰、 地点：文A206 参、 参与人员： 大四：杨晟佑、李沂臻、范家瑄 大三：黄奎谕、戴子轩、郑翊、李歆荃、郑惠文 大二：系学会干部、杨金鸿、张景勋 大一：林以真、简嘉荭 肆、 会议记录者：黄弘麟 伍、 议程： 一、 系学会财务报告 二、 系学会资产概要 三、 系学会迎新结算 四、 系学会年度预算 五、 第七期洄澜春秋预算 六、 临时动议 陆、 会议记录摘要： 一、 第十一届系学会现有总资产： 动议：请求动用预备金 二、 资产概要 三、 迎新结算 1. 秘书组小计页数更正 四、 年度预算 1. 岁末晚会： A. 器材(投影设备、椅子…等等)要事先准备 B. 雨备场地要列出来 C. 活动企划书先要提出来，让大家知道活动的细节 2. 历史周： A. 影展：取消的话在旁边做备注说明 3. 送旧晚会： A. 晚会场地要尽早决定，要先设想备案 B. 企划书在期初大会要列出 C. 晚会形式尽早决定 4. 送旧球赛： A. 奖品形式及比赛细节要列出(要依赛制来决定奖品方放方式) 5. 系队补助金：提出系队补助款的文案，要提前公布告知 6. 史学盃：史学盃专案与史学盃授旗仪式应分别列出，不要放一起 7. 其他： A. 迎新“预算”改成迎新“开支” B. 把预备金的预算删除 C. 将PPT的格式统一，以方便观看 五、 第七期洄澜春秋 六、 临时动议 1. 成立系羽 2. 请求动用预备金 柒、 散会 以上 如有任何问题请告知我们，谢谢各位 第十一届执行会秘书组敬上 --

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