作者ilanedward (阿佑)
看板His-Associa
标题Re: [其他] 十年生聚
时间Sat May 22 06:53:01 2010
※ 引述《AL (个人意贱)》之铭言:
写到这里,除了遗憾、怅然,我也要提出最後的疑问,而这个疑问我不
打算解决它,因为这要交由未来的大一到大四历史系学生,我已经沧桑、过
时了。这个问题是:
「系学会是否还有存在的必要?如果有,那麽身为历史
系学生,该怎麽做?如果没有,那麽系学会是不是该做个结束而不是放在那
由它腐败溃烂?」
: 学会顾问 东华大学历史学系第八届系学会会长郑启瑞敬上
首先感谢水蜜桃学长这两篇文章,个人看了很有启发,因此有些心得
想提出来。
顺道一提,诚心建议版主们可以将这两篇M起来。第一篇针对老学弟
威力踢点出了很多实质上的问题,可做为警惕以供反思;对於往後有担任
会长意愿的学弟妹们而言,也可以让他们了解会长这份工作和挑战,同样
很具有参考价值。
第二篇通篇所展现出来学长对学会及系上的观察有他独到的一面,而
上面我撷取了文章最後的中心问题,对於系学会存在的价值,分为两个走
向,一个是该怎麽做,另一个是替学会画个句点。
曾经身为系上第九届系学会干部的我,首先想很诚挚的声明,对於历
届学会干部及未曾参与学会学长姐们曾经做过的贡献、累积而下的经验、
团结的传统,学弟个人表达诚挚的敬意。
但身处在此间,面对今日水蜜桃学长代为点出的诸多现象,同时也必
须不讳言的说出,以往「经验」、「传统」的表象之下,必定有一些「错
误」被埋盖着,甚至被部分人视为理所当然。而这些「错误」可能是制度
本身的缺漏,经过时间的推演而被放大;也可能是某些不容易被解决的弊
端,没有一届愿意承担下来并且大刀阔斧的改除之。
前者制度缺漏可以举错误的使用会费方式(往年的整体预算50%)、系刊
预算的执行每届不小心拖给下一届、还有一大堆的章程漏洞;後者不易解
决之弊端,我则想举学长点出「沉默才是主流」的活动或者言论风气,及
提到「多数历史系学生对於学会是冷漠,视之为烫手山芋、洪水猛兽,...
,学会不再被重视」这个现象为例子。
首先错误的会费使用方式,已经在我们第九届提出,第十届期初中通
过修订已如现今章程第七章第二十六条之四所述。回忆当时的提出修订过
程,其中的重要环节我说可分为如以下:
1.发现问题(讨论退会机制不全的开会中,所衍伸出来的讨论)
2.提出解决办法(开会讨论合理的会费使用方式)
3.徵询顾问意见、协调(我们找来第八届和第十届的准干部,把弊端提出
和讨论我们所提出的解决方法是否合宜,并做修正)
4.按照章程提出排入议程并修订
5.导正问题
我其中最想强调的是第三点的那个做法,因为那是我身在整系列讨论
会中,感到得到帮助最多,问题被解决进展最快的一个环节。而我想指出
的就是那种不分年级,顾问、未来干部和现任干部合作的实质关系。
类似的做法在本次的史学盃筹备小组中就可以做到,干部和成员40多
人,包含三年级到一年级都有,而且有一些人不断加入,身为总召对於系
上的大家同时给予我这样的回报和气氛,我非常感激。
不过回过头来看,个人对於学会在系上的形象走到今天这步对比之下
感到十分纳闷,明明系上的大家有条件提供这样共同正向的气氛,却出现
「多数历史系学生对於学会是冷漠,视之为烫手山芋、洪水猛兽,...,学
会不再被重视」这样的情况。
然而在史学盃筹备小组中得到的正面经验,对於学长的问题我很相信
解决方法便是这样的实质合作关系。
以「帮助」代替「质疑」和「指责」。
身为他们的顾问,如果可以站在每年准备接任系学会大一们的位置为
他们考虑,毕竟我们都待过那个位置,给予他们实质帮助,他们可以把事
情做得更好。当然首先愿意出来做事的心已经非常值得肯定了,但是他们
并不熟悉处理事情的每一个步骤环节,难免会有错误,碰到「被质疑」会
慌,碰上「被指责」做事的成就感会打折,或者做起事来意兴阑珊,甚至
就不想做了,即使是老学弟威力踢,他没经验也一样会有这些问题。
简单的说,以水蜜桃前会长今天针对老学弟威力踢提出那麽多中肯的
疑虑,但是以学长的经历和能力应该更可以轻松进一步提出合适的「建议
」,而帮助到他所拥有的「不适任特质」得到改善。每一届的大家都这样
做,那系学会怎麽会需要走到该做个结束甚至放在那任由它腐败溃烂的那
一步?
例如干部该怎麽去拜托拉拢,怎麽做事会有效率,时间管理应当怎麽
改进,甚至可以帮他修修草拟的预算,相信学长一定很有这方面的心得可
供分享;另外依您本来跟威力的关系,应该更可以直接私下叮咛他去上课
,不是在公开的板攻击他的成绩,当然这很具警示作用。
针对政见的实质做法其实你们私底下也交换过看法,相信您正面给予
建议,老学弟也一定乐於照办。
至於学长你谈到政见空泛缺乏具体方案的部分,相信有一部分的人都
知道威力踢是被我踢出来选会长的,因此我要在此为他护航一下。
我想从第一点开源节流谈起,首先我相信学长也清楚系学会往年例行
的活动皆鲜少以「自筹款」的概念下去规划过,而公关组也同样没有被赋
予肩负筹措学会一部分收入的担子,因此针对这两点下去对活动本质给予
改变,便是作法之一。而很清楚最适合直接拿来调整的即是系上的历史周
系列活动;而本届史学盃,部分由我个人企划的赚钱方案,就很需要执行
会给予支援;另外学长你曾私下对威力踢提出的将迎新送旧两个系学会例
行但变化不大的活动,分别交出去给各自邻近的大三和大二,便是一个节
流的大好方法。
再谈学生常备之技能讲座的部分,我个人是认为这块是最没有什麽值
得存疑或者反对的,毕竟就是系学会的一项活动,其旨也是在培养人才,
就像社团有「社课」一物,社团寻找同好参与、精进相关知识技能,进而
培育和储备该社团的干部。然而技能讲座未来的存在目标,主要是在於以
系学会干部与预备干部所必须之相关技能来规划,以此为目标客群,讲师
可以系学会相关活动来作实例说明与操作;此与选修、通识课程的教学目
标稍微有所差异。
系刊电子化,学长你谈到出版成本在今年已转由系办支出。这情况终
非正轨。
何况期刊电子化其实并非系刊独有之策略,许多学术期刊都在逐渐开
展的工作。而学弟政见中的系刊电子化也并非完全电子化而无纸本。此项
日前私底下也是跟学长你当面讨论过的。
徵询过某部分不愿具名之人的意见,得知台湾目前的重要学术期刊亦
无完全电子化之例,由於多数学术期刊流通数量不高,而本系《洄澜春秋》
又是一个学生刊物,并非学界重要期刊。因此纸本印制价格颇高,缩减此
成本当为系学会困窘财务状况缓解的策略之一。另外补充一下,期刊电子
化是将纸本期刊印制数量缩减为学术交流典藏与当期作者赠阅,而将本系
师生纸本部分停掉,如有纸本阅览之需求,系学会可供登记刊印,系办、
图书馆会都有纸本可供参阅。至於电子期刊届时内容、软体应用如何实际
运作,在此暂时就不一一详述。
然而我想政见本来应该就是一个宣示候选人的未来当选後的政治取向
,如果选举人认同他的方向然後把票投给他,他当了会长自然得乖乖在会
员大会上钜细靡遗的报告他的方案,这是无庸置疑的。
当然,事情面临改变都必须经过商讨和妥协,因为会牵扯到许多人本
来的想法甚至是价值观,没说出来并不代表他没想过,学弟他提出政见所
本的先是一个想法,再来是一个接一个帮他提出做法的学长姐们、同学、
当然还有他的干部群们。而大家一起提出作法,再盯着他们团队有没有如
期完成工作,除此之外,近期可能会召开数个徵询各年级代表的会,说明
一些针对政见而设定好的作法,以期取得系上大部份人的共识,我想如果
事成,这样不断可以得到别人帮助便是一种他的能力的表现,毕竟众人之
事众人成,他可以获得众人帮他,便是他的能力。这可以从他在PO完政见
转到他们班板後,一天内得到17个气氛轻松的推文数,约略可以看出如
偷尼萧所说的「推文可见参选人很有群众魅力XD」,另外也可顺道一提的
是,目前据我所知,学弟预计在他的干部团队中找齐包括他自己16个人,
目前已确定13个主要干部,规模比以往几届都还完整,而人选名单也遍及
各系队未来的要角,这是很值得嘉许的。
毕竟就如您所说的:「在学会风雨飘摇之时,仍愿意跳出来为系尽一
份心力,这点是值得肯定的。」那为什麽不在作法上实质肯定他,在实质
面拿出学长你所拥有的能力和经验帮助到他?相信让每届新上任的大一新
干部群选择的话,都会比较希望得到学长姐们这样的对待。
然而学弟妹们也许还不成气候,但如果获得学长和大家的帮助,他们
会把事情尽其所能的做好以报,我是这麽相信的啦。
另外特别感谢不愿具名人士们你们的意见和指导
同样也是诚挚的学会顾问
东华历史系第九届系学会小干部阿佑敬上
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◆ From: 114.44.207.104
※ 编辑: ilanedward 来自: 220.134.36.214 (10/21 19:32)